Входящие счета¶
Входящие счета — это счета, которые Вы получаете от поставщиков за покупки для бизнеса или другие расходы. Используйте этот модуль для систематизации счетов за расходы, отслеживания статуса оплаты и привязки их к транзакциям.
Создание входящего счёта¶
Рекомендуемый способ создания входящих счетов — через рабочий процесс счетов к обработке, который использует ИИ для автоматического извлечения данных счёта из загруженных документов.
Вы также можете получать входящие счета автоматически через сеть PEPPOL. Когда поставщик отправляет счёт через PEPPOL, он автоматически создаётся в Gem Logic со всеми данными и прикреплённым оригинальным PDF.
Страница детализации¶
Страница детализации разделена на две секции:
Левая часть — редактируемая форма с:
Дата счёта, дата проводки (дата, зафиксированная в Вашей бухгалтерии) и дата оплаты
Компания (поставщик) с кнопкой быстрого добавления нового контакта
Номер счёта
Сумма (без НДС), НДС и валюта — итоговая сумма рассчитывается автоматически
Структурированное сообщение (бельгийская платёжная ссылка)
Статус оплаты и юридическое лицо
Правая часть:
Прикреплённые файлы — каждый документ отображается во встроенном просмотрщике PDF. Вы можете открывать, печатать или удалять отдельные файлы и загружать дополнительные документы в любое время.
Транзакции — таблица связанных транзакций с указанием ID транзакции, банковского счёта, даты и суммы. Вы можете создать новую транзакцию прямо отсюда.
Журнал активности — хронология всех действий, выполненных со счётом.
Статус оплаты¶
Каждый входящий счёт имеет один из трёх статусов:
Оплачено (зелёный)
Не оплачено (красный)
Отклонено (жёлтый)
Статус можно изменить как из режима списка, так и на странице детализации с помощью выпадающей кнопки. Если у счёта истёк срок оплаты и он ещё не оплачен, в режиме списка отображается предупреждение о просрочке платежа.
QR-код EPC¶
Для счетов в странах SEPA на неоплаченных счетах доступна кнопка Оплатить сейчас. Она открывает окно с:
Редактируемой формой, предварительно заполненной банковскими реквизитами поставщика (название, IBAN, BIC), суммой счёта и структурированным сообщением.
Динамическим QR-кодом, который обновляется при редактировании полей. Этот QR-код соответствует стандарту EPC/SEPA Credit Transfer и может быть отсканирован с помощью Вашего банковского приложения для инициации платежа.
Кнопкой Подтвердить оплату, которая отмечает счёт как оплаченный.
Экспорт UBL¶
Каждый входящий счёт автоматически сохраняется в формате UBL XML. Вы можете скачать файл UBL со страницы детализации с помощью кнопки Формат UBL.
Для массового экспорта используйте функцию экспорта ZIP из режима списка, чтобы загрузить все счета за определённый период в виде ZIP-архива в формате PDF или UBL.
Фильтрация¶
Список входящих счётов можно фильтровать по:
Диапазон дат проводок
Компания (поставщик)
Номер счёта
Статус оплаты
Диапазон общей суммы
Отмеченные
Компания (когда у Вас несколько бизнес-единиц)
Цвет
Кнопки быстрых фильтров дат отображаются под строкой поиска, когда активен диапазон дат. Счета также можно экспортировать в формате CSV или скачать в виде ZIP-архива.
См.также