仕入先請求書¶
仕入先請求書は、業務上の購入やその他の費用について仕入先から受領する請求書です。このモジュールを使用して、費用請求書を整理し、支払状況を追跡し、取引に紐づけることができます。
仕入請求書の作成¶
仕入請求書を作成する推奨方法は、処理待ち請求書 ワークフローを使用することです。このワークフローはAIを活用してアップロードされた文書から請求書の詳細を自動的に抽出します。
**PEPPOL**ネットワーク経由で仕入請求書を自動的に受信することも可能です。仕入先がPEPPOL経由で請求書を送信すると、すべての詳細と元のPDFが添付された状態でGem Logic内に自動的に作成されます。
詳細ページ¶
詳細ページは2つのセクションに分かれています。
左側 — 編集可能なフォーム:
請求日、計上日**(会計に記録される日付)、**支払期限
**会社**(仕入先)、新しい連絡先を作成するためのクイック追加ボタン付き
請求書番号
金額**(税抜)、**税、通貨 — 合計は自動的に計算されます
**構造化通信**(ベルギー支払参照)
支払状況**と**事業体
右側:
添付ファイル — 各文書は埋め込みPDFビューアとして表示されます。個別のファイルを開く、印刷する、削除することができ、いつでも追加の文書をアップロードできます。
取引 — リンクされた取引の表で、取引ID、銀行口座、日付、金額が表示されます。ここから直接新しい取引を作成できます。
アクティビティログ — 請求書に対して実行されたすべてのアクションのタイムライン。
支払状況¶
各仕入請求書には次の3つのステータスのいずれかが設定されます。
ステータスは、リストビューと詳細ページの両方からドロップダウンボタンを使用して変更できます。請求書に支払期限が過ぎており、まだ支払われていない場合、リストビューに**支払遅延警告**が表示されます。
EPC QRコード¶
SEPA加盟国の請求書については、未払い請求書に:guilabel:`今すぐ支払う`ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると次のモーダルが開きます。
仕入先の銀行詳細(名前、IBAN、BIC)、請求金額、構造化通信があらかじめ入力された編集可能なフォーム。
フィールドを編集すると更新される**動的QRコード**。このQRコードはEPC/SEPA振込規格に準拠しており、銀行アプリでスキャンして支払いを開始できます。
請求書を支払済みとしてマークする:guilabel:`支払いを確認`ボタン。
UBLエクスポート¶
すべての仕入請求書は**UBL XML**形式で自動的に保存されます。詳細ページから:guilabel:`UBL形式`ボタンを使用してUBLファイルをダウンロードできます。
一括エクスポートには、リストビューから**ZIPエクスポート**機能を使用して、指定期間のすべての請求書をPDFまたはUBL形式のZIPアーカイブとしてダウンロードします。
絞り込み¶
仕入先請求書一覧は以下の条件で絞り込むことができます:
日付範囲が有効な場合、検索バーの下にクイック日付フィルターバッジが表示されます。請求書はCSV形式でエクスポートするか、ZIPアーカイブとしてダウンロードすることもできます。