PEPPOL電子インボイシング¶
PEPPOL(Pan-European Public Procurement OnLine)は、企業が標準化された形式で電子インボイスを送受信できるヨーロッパの電子インボイシングネットワークです。Gem LogicはDigitealをアクセスポイントプロバイダーとして、PEPPOLと統合しています。
設定¶
PEPPOL設定にアクセスするには、 に移動してください。
設定ページには以下が表示されます:
登録済み企業:すべての企業とそのPEPPOL登録ステータス
参加者検索:PEPPOLネットワーク上の企業を検索
UBLインポート:UBL XMLファイルを手動でアップロード
Webhookイベント:最近の受信PEPPOLイベント
企業の登録¶
PEPPOL経由でインボイスを送受信するには、お客様の企業がネットワークに登録されている必要があります。
要件:
お客様の企業には有効な税番号が設定されている必要があります
登録するには:
に移動します
リストからお客様の企業を検索します
PEPPOLに登録 をクリックします
登録を確認します
登録が完了すると、お客様の企業には 0208:XXXXXXXXX 形式のPEPPOL識別子が付与されます(Xは国コードを除いた税番号です)。
登録ステータスインジケーター:
緑(登録済み):PEPPOLネットワークで有効
黄(保留中):登録が送信され、確認待ち
グレー(未登録):まだ登録されていません
PEPPOL経由でのインボイス送信¶
PEPPOL経由でインボイスを送信するには:
送信インボイスを開きます
PEPPOL ボタンをクリックします
送信を確認します
送信要件:
お客様の企業がPEPPOLに登録されている必要があります
貴社は税番号を取得している必要があります
請求先は税番号を持つ企業である必要があります
請求書にはPDF添付ファイルが必要です
送信が完了すると、請求書に緑色の"送信済み"バッジが表示され、タイムスタンプが PEPPOL送信日時 フィールドに記録されます。
注釈
PEPPOLボタンは、請求先が税番号を持つ企業である請求書にのみ表示されます。
PEPPOL経由での請求書受信¶
貴社がPEPPOLに登録されている場合、受信請求書は自動的に受信・処理されます:
仕入先が貴社のPEPPOL識別子宛てに請求書を送信します
Gem Logicがwebhook経由で請求書を受信します
受信請求書が自動的に作成され、以下の情報が含まれます:
請求書番号、日付、支払期日
仕入先情報(既存の連絡先と照合、または新規連絡先として作成)
金額および税
PDF添付ファイル(UBLに含まれている場合)
元のUBL XMLが参照用に保存されます
請求書をUBL形式でエクスポート¶
請求書をUBL形式でエクスポートして、手動送信またはアーカイブに利用できます:
送信請求書:
送信請求書を開きます
UBL形式でエクスポート をクリックします
XMLファイルをダウンロードします
受信請求書:
受信請求書を開きます
UBL形式でエクスポート をクリックします
XMLファイルをダウンロードします(PEPPOL経由で受信した場合は元のUBL、それ以外は生成されたもの)
トラブルシューティング¶
警告
"The participant ... not registered by the integrator" というエラーが表示された場合、受信側(顧客)がPEPPOLネットワークに登録されていないことを意味します。登録されていない企業へはPEPPOL経由で請求書を送信できません。この場合は、従来の方法(メールまたは印刷)で請求書を送付してください。