PEPPOL電子インボイシング

PEPPOL(Pan-European Public Procurement OnLine)は、企業が標準化された形式で電子インボイスを送受信できるヨーロッパの電子インボイシングネットワークです。Gem LogicはDigitealをアクセスポイントプロバイダーとして、PEPPOLと統合しています。

設定

PEPPOL設定にアクセスするには、会計 ‣ PEPPOL に移動してください。

設定ページには以下が表示されます:

  • 登録済み企業:すべての企業とそのPEPPOL登録ステータス

  • 参加者検索:PEPPOLネットワーク上の企業を検索

  • UBLインポート:UBL XMLファイルを手動でアップロード

  • Webhookイベント:最近の受信PEPPOLイベント

企業の登録

PEPPOL経由でインボイスを送受信するには、お客様の企業がネットワークに登録されている必要があります。

要件:

  • お客様の企業には有効な税番号が設定されている必要があります

登録するには:

  1. 会計 ‣ PEPPOL に移動します

  2. リストからお客様の企業を検索します

  3. PEPPOLに登録 をクリックします

  4. 登録を確認します

登録が完了すると、お客様の企業には 0208:XXXXXXXXX 形式のPEPPOL識別子が付与されます(Xは国コードを除いた税番号です)。

登録ステータスインジケーター:

  • 緑(登録済み):PEPPOLネットワークで有効

  • 黄(保留中):登録が送信され、確認待ち

  • グレー(未登録):まだ登録されていません

PEPPOL経由でのインボイス送信

PEPPOL経由でインボイスを送信するには:

  1. 送信インボイスを開きます

  2. PEPPOL ボタンをクリックします

  3. 送信を確認します

送信要件:

  • お客様の企業がPEPPOLに登録されている必要があります

  • 貴社は税番号を取得している必要があります

  • 請求先は税番号を持つ企業である必要があります

  • 請求書にはPDF添付ファイルが必要です

送信が完了すると、請求書に緑色の"送信済み"バッジが表示され、タイムスタンプが PEPPOL送信日時 フィールドに記録されます。

注釈

PEPPOLボタンは、請求先が税番号を持つ企業である請求書にのみ表示されます。

PEPPOL経由での請求書受信

貴社がPEPPOLに登録されている場合、受信請求書は自動的に受信・処理されます:

  1. 仕入先が貴社のPEPPOL識別子宛てに請求書を送信します

  2. Gem Logicがwebhook経由で請求書を受信します

  3. 受信請求書が自動的に作成され、以下の情報が含まれます:

    • 請求書番号、日付、支払期日

    • 仕入先情報(既存の連絡先と照合、または新規連絡先として作成)

    • 金額および税

    • PDF添付ファイル(UBLに含まれている場合)

    • 元のUBL XMLが参照用に保存されます

請求書をUBL形式でエクスポート

請求書をUBL形式でエクスポートして、手動送信またはアーカイブに利用できます:

送信請求書:

  1. 送信請求書を開きます

  2. UBL形式でエクスポート をクリックします

  3. XMLファイルをダウンロードします

受信請求書:

  1. 受信請求書を開きます

  2. UBL形式でエクスポート をクリックします

  3. XMLファイルをダウンロードします(PEPPOL経由で受信した場合は元のUBL、それ以外は生成されたもの)

トラブルシューティング

警告

"The participant ... not registered by the integrator" というエラーが表示された場合、受信側(顧客)がPEPPOLネットワークに登録されていないことを意味します。登録されていない企業へはPEPPOL経由で請求書を送信できません。この場合は、従来の方法(メールまたは印刷)で請求書を送付してください。