חשבוניות אלקטרוניות PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) הוא רשת אירופאית לחשבוניות אלקטרוניות המאפשרת לעסקים לשלוח ולקבל חשבוניות אלקטרוניות בפורמט סטנדרטי. Gem Logic משתלבת עם PEPPOL דרך Digiteal כספק נקודת הגישה.

הגדרה

כדי לגשת להגדרות PEPPOL, נווטו אל הנהלת חשבונות ‣ PEPPOL.

עמוד ההגדרה מציג:

• עסקים רשומים: כל העסקים שלכם וסטטוס הרישום שלהם ב-PEPPOL

• חיפוש משתתפים: חיפוש חברות ברשת PEPPOL

• ייבוא UBL: העלאת קבצי UBL XML באופן ידני

• אירועי Webhook: אירועי PEPPOL נכנסים אחרונים

רישום העסק שלכם

לפני שתוכלו לשלוח או לקבל חשבוניות דרך PEPPOL, העסק שלכם חייב להיות רשום ברשת.

דרישות:

• העסק שלכם חייב להיות מוגדר עם מספר מע״מ תקף

כדי להירשם:

1. עברו אל הנהלת חשבונות ‣ PEPPOL

2. מצאו את העסק שלכם ברשימה

3. לחצו על רישום ב-PEPPOL

4. אשרו את הרישום

לאחר הרישום, לעסק שלכם יהיה מזהה PEPPOL בפורמט 0208:XXXXXXXXX (כאשר X הוא מספר המע״מ שלכם ללא קידומת המדינה).

אינדיקטורי סטטוס רישום:

• ירוק (רשום): פעיל ברשת PEPPOL

• צהוב (ממתין): הרישום הוגש, ממתין לאישור

• אפור (לא רשום): עדיין לא רשום

שליחת חשבוניות דרך PEPPOL

כדי לשלוח חשבונית דרך PEPPOL:

1. פתחו חשבונית יוצאת

2. לחצו על הכפתור PEPPOL

3. אשרו את השליחה

דרישות לשליחה:

• העסק שלכם חייב להיות רשום ב-PEPPOL

• על העסק שלכם להיות בעל מספר מע“מ

• איש הקשר בחשבונית חייב להיות חברה עם מספר מע“מ

• החשבונית חייבת לכלול קובץ PDF מצורף

לאחר השליחה, החשבונית מציגה תג ירוק ”נשלח“ והחותמת הזמנית נרשמת בשדה נשלח דרך PEPPOL ב.

הערה

כפתור PEPPOL מופיע רק עבור חשבוניות שבהן איש הקשר הוא חברה עם מספר מע“מ.

קבלת חשבוניות דרך PEPPOL

כאשר העסק שלכם רשום ב-PEPPOL, חשבוניות נכנסות מתקבלות ומעובדות באופן אוטומטי:

1. ספק שולח חשבונית למזהה PEPPOL שלכם

2. Gem Logic מקבל את החשבונית דרך webhook

3. חשבונית נכנסת נוצרת באופן אוטומטי עם:

   • מספר חשבונית, תאריך ותאריך פירעון

   • פרטי הספק (מזוהה או נוצר כאיש קשר חדש)

   • סכום ומע“מ

   • קובץ PDF מצורף (אם נכלל ב-UBL)

   • קובץ UBL XML המקורי נשמר לעיון

ייצוא חשבוניות כ-UBL

ניתן לייצא חשבוניות בפורמט UBL להעברה ידנית או לארכוב:

חשבוניות יוצאות:

1. פתחו את החשבונית היוצאת

2. לחצו על ייצא כ-UBL

3. הורידו את קובץ ה-XML

חשבוניות נכנסות:

1. פתחו את החשבונית הנכנסת

2. לחצו על ייצא כ-UBL

3. הורידו את קובץ ה-XML (UBL מקורי אם התקבל דרך PEPPOL, או נוצר)

פתרון בעיות

אזהרה

אם אתם מקבלים שגיאה עם הטקסט ”The participant … not registered by the integrator“, המשמעות היא שהצד המקבל (הלקוח שלכם) אינו רשום ברשת PEPPOL. אינכם יכולים לשלוח חשבוניות דרך PEPPOL לחברות שאינן רשומות. במקרה זה, שלחו את החשבונית דרך ערוצים מסורתיים (דוא“ל או הדפסה).