חשבוניות נכנסות

חשבוניות נכנסות הן החשבוניות שאתם מקבלים מספקים, עבור רכישות עסקיות או עבור הוצאות אחרות. השתמשו במודול זה כדי לשמור על חשבוניות ההוצאות שלכם מאורגנות, לעקוב אחר מצב התשלום ולקשר אותן לעסקאות.

יצירת חשבונית ספק

הדרך המומלצת ליצירת חשבוניות ספק היא באמצעות תהליך העבודה חשבוניות לעיבוד, המשתמש בבינה מלאכותית כדי לחלץ אוטומטית את פרטי החשבונית ממסמכים שהועלו.

באפשרותכם גם לקבל חשבוניות ספק באופן אוטומטי דרך רשת PEPPOL. כאשר ספק שולח חשבונית דרך PEPPOL, היא נוצרת ב־Gem Logic באופן אוטומטי עם כל הפרטים והקובץ PDF המקורי מצורף.

עמוד פרטים

עמוד הפרטים מחולק לשני חלקים:

צד שמאל — טופס הניתן לעריכה עם:

  • תאריך חשבונית, תאריך רישום (התאריך המתועד בהנהלת החשבונות שלכם) ו**תאריך פירעון**

  • חברה (הספק), עם כפתור הוספה מהירה ליצירת איש קשר חדש

  • מספר חשבונית

  • סכום (ללא מע״מ), מע״מ ו**מטבע** — הסכום הכולל מחושב אוטומטית

  • תקשורת מובנית (הפניית תשלום בלגית)

  • סטטוס תשלום ו**ישות עסקית**

צד ימין:

  • קבצים מצורפים — כל מסמך מוצג כמציג PDF משובץ. באפשרותכם לפתוח, להדפיס או למחוק קבצים בודדים, ולהעלות מסמכים נוספים בכל עת.

  • טרנזקציות — טבלה של טרנזקציות מקושרות המציגה את מזהה הטרנזקציה, חשבון הבנק, התאריך והסכום. באפשרותכם ליצור טרנזקציה חדשה ישירות מכאן.

  • יומן פעילות — ציר זמן של כל הפעולות שבוצעו על החשבונית.

סטטוס תשלום

לכל חשבונית ספק יש אחד משלושה סטטוסים:

  • שולם (ירוק)

  • לא שולם (אדום)

  • נדחה (צהוב)

ניתן לשנות את הסטטוס הן מתצוגת הרשימה והן מעמוד הפרטים באמצעות כפתור הרשימה הנפתחת. אם לחשבונית יש תאריך פירעון שחלף והיא טרם שולמה, מוצגת אזהרת איחור בתשלום בתצוגת הרשימה.

קוד QR של EPC

עבור חשבוניות במדינות SEPA, זמין כפתור שלם עכשיו על חשבוניות שלא שולמו. הוא פותח חלון עם:

  • טופס הניתן לעריכה עם מילוי מראש של פרטי הבנק של הספק (שם, IBAN‏, BIC), סכום החשבונית והתקשורת המובנית.

  • קוד QR דינמי המתעדכן בזמן שאתם עורכים את השדות. קוד QR זה עומד בתקן EPC/SEPA Credit Transfer וניתן לסרוק אותו עם אפליקציית הבנק שלכם כדי ליזום את התשלום.

  • כפתור אשר תשלום המסמן את החשבונית כשולמה.

ייצוא UBL

כל חשבונית ספק נשמרת אוטומטית בפורמט UBL XML. באפשרותכם להוריד את קובץ ה־UBL מעמוד הפרטים באמצעות הכפתור פורמט UBL.

לייצוא כמויות גדולות, השתמשו בתכונת ייצוא ZIP מתצוגת הרשימה כדי להוריד את כל החשבוניות עבור טווח תאריכים כארכיון ZIP, בפורמט PDF או UBL.

סינון

ניתן לסנן את רשימת החשבוניות הנכנסות לפי:

  • טווח תאריכי רישום

  • חברה (ספק)

  • מספר חשבונית

  • סטטוס תשלום

  • טווח סכום כולל

  • מסומן

  • עסק (כאשר יש לך מספר ישויות עסקיות)

  • צבע

תגי סינון תאריכים מהירים מוצגים מתחת לסרגל החיפוש כאשר טווח תאריכים פעיל. ניתן גם לייצא חשבוניות כקובץ CSV או להוריד אותן כארכיון ZIP.

ראה גם