الفواتير الواردة¶
الفواتير الواردة هي الفواتير التي تستلمونها من الموردين، للمشتريات التجارية، أو لنفقات أخرى. استخدم هذه الوحدة لتنظيم فواتير نفقاتكم، وتتبع حالة الدفع، وربطها بالمعاملات.
إنشاء فاتورة واردة¶
الطريقة الموصى بها لإنشاء الفواتير الواردة هي من خلال سير عمل الفواتير المطلوب معالجتها، الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج تفاصيل الفاتورة تلقائياً من المستندات المُحمّلة.
يمكنكم أيضاً استلام الفواتير الواردة تلقائياً عبر شبكة PEPPOL. عندما يرسل المورّد فاتورة عبر PEPPOL، يتم إنشاؤها في Gem Logic تلقائياً مع جميع التفاصيل وملف PDF الأصلي مرفقاً.
صفحة التفاصيل¶
صفحة التفاصيل مقسّمة إلى قسمين:
الجانب الأيسر — نموذج قابل للتعديل يحتوي على:
تاريخ الفاتورة، تاريخ التسجيل (التاريخ المسجّل في محاسبتكم)، و**تاريخ الاستحقاق**
الشركة (المورّد)، مع زر إضافة سريعة لإنشاء جهة اتصال جديدة
رقم الفاتورة
المبلغ (غير شامل الضريبة)، ضريبة القيمة المضافة، و**العملة** — يُحتسب المجموع تلقائياً
البلاغ المنظّم (مرجع دفع بلجيكي)
حالة الدفع و**الكيان التجاري**
الجانب الأيمن:
الملفات المرفقة — يُعرض كل مستند في عارض PDF مدمج. يمكنكم فتح الملفات الفردية أو طباعتها أو حذفها، ورفع مستندات إضافية في أي وقت.
المعاملات — جدول بالمعاملات المرتبطة يُظهر معرّف المعاملة، الحساب البنكي، التاريخ، والمبلغ. يمكنكم إنشاء معاملة جديدة مباشرة من هنا.
سجل النشاط — جدول زمني لجميع الإجراءات المنفّذة على الفاتورة.
حالة الدفع¶
كل فاتورة واردة لها واحدة من ثلاث حالات:
مدفوعة (أخضر)
غير مدفوعة (أحمر)
مرفوضة (أصفر)
يمكن تغيير الحالة من طريقة العرض كقائمة ومن صفحة التفاصيل باستخدام زر القائمة المنسدلة. إذا كانت للفاتورة تاريخ استحقاق قد مضى ولم تُدفع بعد، يُعرض تحذير بالتأخر في الدفع في طريقة العرض كقائمة.
رمز QR من نوع EPC¶
بالنسبة للفواتير في دول SEPA، يتوفّر زر ادفع الآن على الفواتير غير المدفوعة. يفتح هذا نافذة منبثقة تحتوي على:
نموذج قابل للتعديل مُملوء مسبقاً بالبيانات المصرفية للمورّد (الاسم، IBAN، BIC)، مبلغ الفاتورة، والبلاغ المنظّم.
رمز QR مباشر يتحدّث مع تعديل الحقول. يتوافق هذا الرمز مع معيار تحويل الائتمان EPC/SEPA ويمكن مسحه بتطبيق مصرفكم لبدء الدفع.
زر تأكيد الدفع الذي يحدّد الفاتورة كمدفوعة.
تصدير UBL¶
يتم تخزين كل فاتورة واردة تلقائياً بتنسيق UBL XML. يمكنكم تنزيل ملف UBL من صفحة التفاصيل باستخدام زر تنسيق UBL.
للتصدير المجمّع، استخدموا ميزة تصدير ZIP من طريقة العرض كقائمة لتنزيل جميع الفواتير لنطاق تاريخ معيّن كأرشيف ZIP، بتنسيق PDF أو UBL.
التصفية¶
يمكن تصفية قائمة الفواتير الواردة حسب:
نطاق تاريخ القيد
الشركة (المورّد)
رقم الفاتورة
حالة الدفع
نطاق المبلغ الإجمالي
المُعلَّمة
القسم (عند وجود عدة كيانات تجارية)
اللون
تظهر شارات التصفية السريعة للتاريخ أسفل شريط البحث عند تفعيل نطاق زمني. يمكن أيضاً تصدير الفواتير بصيغة CSV أو تنزيلها كأرشيف ZIP.