Bejövő számlák¶
A bejövő számlák azok a számlák, amelyeket beszállítóktól kap üzleti vásárlásokért vagy egyéb kiadásokért. Használja ezt a modult, hogy rendszerezze kiadási számláit, kövesse nyomon a fizetési állapotot, és kapcsolja őket a tranzakciókhoz.
Bejövő számla létrehozása¶
A bejövő számlák létrehozásának ajánlott módja a feldolgozandó számlák munkafolyamat használata, amely mesterséges intelligencia segítségével automatikusan kivonja a számlaadatokat a feltöltött dokumentumokból.
A bejövő számlákat automatikusan is fogadhatja a PEPPOL hálózaton keresztül. Amikor egy beszállító számlát küld a PEPPOL-on keresztül, az automatikusan létrejön a Gem Logic rendszerében minden részlettel és az eredeti PDF melléklettel.
Részletező oldal¶
A részletező oldal két szakaszra oszlik:
Bal oldal — szerkeszthető űrlap a következőkkel:
Számla dátuma, könyvelési dátum (a könyvelésben rögzített dátum) és esedékesség dátuma
Cég (a beszállító), gyors hozzáadás gombbal új kapcsolat létrehozásához
Számlaszám
Összeg (ÁFA nélkül), ÁFA és pénznem — a végösszeg automatikusan kerül kiszámításra
Strukturált közlemény (belga fizetési hivatkozás)
Fizetési státusz és üzleti entitás
Jobb oldal:
Csatolt fájlok — minden dokumentum beágyazott PDF megjelenítőben látható. Megnyithatja, kinyomtathatja vagy törölheti az egyes fájlokat, és bármikor feltölthet további dokumentumokat.
Tranzakciók — a kapcsolódó tranzakciók táblázata a tranzakció azonosítójával, bankszámlával, dátummal és összeggel. Közvetlenül innen hozhat létre új tranzakciót.
Tevékenységnapló — a számlán végrehajtott összes művelet idővonala.
Fizetési státusz¶
Minden bejövő számlának három státusza közül egy van:
Kifizetve (zöld)
Nem fizetve (piros)
Elutasítva (sárga)
A státuszt a listanézetből és a részletező oldalról is módosíthatja a legördülő gomb használatával. Ha egy számla esedékességi dátuma lejárt és még nem lett kifizetve, késedelmes fizetési figyelmeztetés jelenik meg a listanézetben.
EPC QR-kód¶
A SEPA-országokban kiállított számlák esetében a Fizetés most gomb elérhető a kifizetetlen számlákon. Ez megnyit egy ablakot a következőkkel:
Egy szerkeszthető űrlap, amely előre kitöltött a beszállító bankadataival (név, IBAN, BIC), a számla összegével és a strukturált közleménnyel.
Egy élő QR-kód, amely frissül a mezők szerkesztésekor. Ez a QR-kód az EPC/SEPA átutalási szabványt követi, és beolvasható a banki alkalmazásával a fizetés kezdeményezéséhez.
Egy Fizetés megerősítése gomb, amely kifizetettként jelöli meg a számlát.
UBL exportálás¶
Minden bejövő számla automatikusan UBL XML formátumban tárolódik. Letöltheti az UBL fájlt a részletező oldalról a UBL formátum gomb használatával.
Tömeges exportáláshoz használja a ZIP exportálás funkciót a listanézetből, hogy egy dátumtartomány összes számláját ZIP archívumként töltse le PDF vagy UBL formátumban.
Szűrés¶
A bejövő számlák listája a következők szerint szűrhető:
Könyvelési dátumtartomány
Cég (beszállító)
Számlaszám
Fizetési állapot
Végösszeg tartomány
Megjelölt
Üzlet (ha több üzleti egységgel rendelkezik)
Szín
Gyors dátumszűrő jelvények jelennek meg a keresősáv alatt, amikor dátumtartomány aktív. A számlák CSV formátumban is exportálhatók vagy ZIP archívumként tölthetők le.
Lásd még