Kimenő számlák¶
A kimenő számlák azok a számlák, amelyeket cége az ügyfeleknek küld, jellemzően eladásokból vagy javításokból generálva. A Gem Logic professzionális PDF számlákat hoz létre automatikus sorszámozással, nyomon követi a fizetési státuszt, és támogatja a számlák elektronikus küldését PEPPOL-on keresztül.
Kimenő számla létrehozása¶
A kimenő számlák mindig egy meglévő megrendelésből jönnek létre — eladásból, javításból vagy létrehozásból. A folyamat azonos, akár magánszemély, akár professzionális (üzleti) ügyfél a vevő; nincs külön folyamat a professzionális ügyfelek számára.
Nyissa meg a megrendelés részletező oldalát, kattintson a jobb felső sarokban található Make document legördülő menüre, és válassza az Invoice lehetőséget a számlázási űrlap megnyitásához. A számla a megrendelés tételeiből generálódik.
Megjegyzés
Az Invoice nem érhető el árajánlatokhoz vagy bizományokhoz. Először alakítsa át az árajánlatot eladássá, majd számlázza ki az eladást.
Az űrlap a következők beállítását teszi lehetővé:
Nyelv — a számla dokumentum nyelve (alapértelmezés szerint az ügyfél nyelve).
Számlázási összeg — számlázza ki a teljes összeget vagy részösszeget százalékban vagy fix értékben. Részszámlázás esetén a fennmaradó egyenleg nyomon követésre kerül a következő számlánál.
Fizetési határidő — napok száma a fizetési határidőig.
Szállítási dátum — opcionális szállítási dátum, amely megjelenik a dokumentumon.
Extra információ — további szöveg, amely a számla láblécéhez kerül.
Címkék
Strukturált közlemény — opcionálisan hozzáadhat egy belga strukturált fizetési hivatkozást.
Fizessen most gomb — online fizetési hivatkozás hozzáadása a számla dokumentumhoz.
Extra számlainformáció (összecsukható) — incoterms, exportország, gyártás országa, végső rendeltetési hely országa és fizetési feltételek.
Kiválaszthatja az egyes megrendelési tételeket is, lehetővé téve az egyedi sorok szelektív számlázását.
Kombinált számlák¶
Egyetlen számla létrehozásához több megrendeléshez, válassza ki a megrendeléseket és használja a kombinált számlázási lehetőséget. Minden kiválasztott megrendelésnek ugyanahhoz az ügyfélhez kell tartoznia. Opcionálisan hozzáadhat egy extra sort egyéni címmel, összeggel és adókulccsal.
Számla számozás¶
A számlaszámok automatikusan generálódnak évente üzleti entitásonként. Beállíthat egy előtagot dinamikus helyőrzőkkel, mint például (year), (year_2_digits), (month), (day), valamint egy kezdőszámot. Például egy INV(year)- előtag az INV2026-1, INV2026-2 stb. számokat eredményezi.
Részletező oldal¶
A részletező oldal a következőket jeleníti meg:
Bal oldal — számlaadatok:
Számlaazonosító, dátum, kapcsolódó megrendelések, cég, ügyfél, adószám és PEPPOL azonosító.
Összeg, ÁFA (a címke országonként igazodik) és végösszeg.
Részleges számlázás százaléka (ha alkalmazható).
Fizetési határidő, szállítási dátum, extra információ, incoterms, országmezők és fizetési feltételek.
Strukturált közlemény és címkék.
Fizetési állapot — legördülő gomb segítségével módosítható.
Egy Update gomb a számla szerkesztéséhez. Miután egy számlát elküldtek PEPPOL-on keresztül, már nem módosítható.
Jobb oldal:
PDF előnézet a generált számláról nyomtatás és megnyitás gombokkal.
Tranzakciók — kapcsolódó kifizetések, amelyek megjelenítik a tranzakcióazonosítót, dátumot, összeget és fizetési módot.
Tevékenységnapló — műveletek és megjegyzések idővonala.
Fizetési státusz¶
Minden kimenő számla három állapot egyikével rendelkezik:
Kifizetve (zöld)
Fizetés alatt (sárga) — automatikusan beállítódik, amikor a fizetési határidő a jövőben van.
Kifizetetlen (piros)
Az állapot a lista nézetből és a részletező oldalról egyaránt módosítható.
PEPPOL¶
A belgiumi vállalkozások számára a kimenő számlák elektronikusan küldhetők a PEPPOL hálózaton keresztül. A Küldés PEPPOL-on keresztül gomb akkor jelenik meg, ha az ügyfél adószámmal rendelkező cég. Az elküldést követően a számla zárolódik, és már nem módosítható. A PEPPOL állapot és időbélyeg a lista és a részletező nézetekben egyaránt megjelenik.
UBL exportálás¶
Bármely kimenő számlát letölthet UBL XML fájlként a részletező oldalról. Tömeges exporthoz használja a ZIP export funkciót a lista nézetben, hogy az összes számlát letöltse egy dátumtartományhoz PDF vagy UBL formátumban.
Jóváírások¶
Kimenő jóváírások létrehozhatók a megrendelés részletező oldaláról. A jóváírás űrlap lehetővé teszi az összeg megadását (adóval vagy adó nélkül), az adókulcsot, a nyelvet és extra lábjegyzet szöveget. A jóváírások külön számozással rendelkeznek CD előtaggal.
Szűrés¶
A kimenő számlák listája a következők szerint szűrhető:
Számla dátumtartomány
Fizetési határidő tartomány
Számlaazonosító
Fizetési állapot
Végösszeg tartomány
Kapcsolat (ügyfél)
Megjelölt
Címkék
Üzlet (ha több üzleti egységgel rendelkezik)
Szín
A számlák exportálhatók CSV formátumban vagy letölthetők ZIP archívumként is.