Fatture in uscita

Le fatture in uscita sono le fatture che la Sua azienda invia ai clienti, tipicamente generate da vendite o riparazioni. Gem Logic crea fatture PDF professionali con numerazione automatica, traccia lo stato dei pagamenti e supporta l’invio elettronico delle fatture tramite PEPPOL.

Creare una fattura in uscita

Le fatture in uscita vengono sempre create da un ordine esistente — una vendita, una riparazione o una creazione. Il processo è identico sia che il cliente sia un privato o un cliente professionale (azienda); non esiste un flusso separato per i clienti professionali.

Apra la pagina di dettaglio dell’ordine, clicchi sul menu a tendina Make document in alto a destra e scelga Invoice per aprire il modulo della fattura. La fattura viene generata dagli articoli presenti in quell’ordine.

Nota

Invoice non è disponibile per preventivi o memo. Converta prima il preventivo in una vendita, quindi fatturi la vendita.

Il modulo Le permette di configurare:

  • Lingua — la lingua del documento di fattura (predefinita: la lingua del cliente).

  • Importo di fatturazione — fatturi l’importo completo o un importo parziale come percentuale o valore fisso. Quando si fattura parzialmente, il saldo rimanente viene tracciato per la fattura successiva.

  • Periodo di pagamento — numero di giorni fino alla scadenza del pagamento.

  • Data di consegna — data di consegna opzionale visualizzata sul documento.

  • Informazioni extra — testo aggiuntivo inserito a piè di pagina della fattura.

  • Tag

  • Comunicazione strutturata — aggiunga facoltativamente un riferimento di pagamento strutturato belga.

  • Pulsante paga ora — aggiunga un link di pagamento online al documento della fattura.

  • Informazioni fattura aggiuntive (a scomparsa) — incoterms, paese di esportazione, paese di fabbricazione, paese di destinazione finale e termini di pagamento.

Può anche selezionare articoli specifici dell’ordine da includere, abilitando la fatturazione selettiva di singole voci.

Fatture combinate

Per creare una singola fattura per più ordini, selezioni gli ordini e utilizzi l’opzione fattura combinata. Tutti gli ordini selezionati devono appartenere allo stesso cliente. Può facoltativamente aggiungere una voce extra con titolo, importo e aliquota IVA personalizzati.

Numerazione fatture

I numeri di fattura vengono generati automaticamente per anno per entità aziendale. È possibile configurare un prefisso con segnaposto dinamici come (year), (year_2_digits), (month), (day) e un numero iniziale. Ad esempio, un prefisso INV(year)- produce INV2026-1, INV2026-2 e così via.

Pagina di dettaglio

La pagina di dettaglio mostra:

Lato sinistro — dettagli fattura:

  • ID fattura, data, ordini collegati, azienda, cliente, partita IVA e identificativo PEPPOL.

  • Importo, IVA (l’etichetta si adatta in base al Paese) e totale.

  • Percentuale di fatturazione parziale (quando applicabile).

  • Scadenza di pagamento, data di consegna, informazioni aggiuntive, incoterms, campi paese e condizioni di pagamento.

  • Comunicazione strutturata e tag.

  • Stato del pagamento — modificabile tramite un pulsante a discesa.

  • Un pulsante Aggiorna per modificare la fattura. Una volta che la fattura è stata inviata tramite PEPPOL, non può più essere aggiornata.

Lato destro:

  • Anteprima PDF della fattura generata con pulsanti di stampa e apertura.

  • Transazioni — pagamenti collegati che mostrano ID transazione, data, importo e metodo di pagamento.

  • Registro attività — cronologia delle azioni e dei commenti.

Stato di pagamento

Ogni fattura in uscita ha uno di tre stati:

  • Pagata (verde)

  • In pagamento (giallo) — impostato automaticamente quando la scadenza di pagamento è nel futuro.

  • Non pagato (rosso)

Lo stato può essere modificato sia dalla vista elenco che dalla pagina di dettaglio.

PEPPOL

Per le attività in Belgio, le fatture in uscita possono essere inviate elettronicamente tramite la rete PEPPOL. Il pulsante Invia tramite PEPPOL appare quando il cliente è un’azienda con partita IVA. Una volta inviata, la fattura viene bloccata e non può più essere aggiornata. Lo stato PEPPOL e il timestamp sono visualizzati sia nella vista elenco che nella vista dettaglio.

Esportazione UBL

È possibile scaricare qualsiasi fattura in uscita come file UBL XML dalla pagina di dettaglio. Per esportazioni in blocco, utilizzare la funzione di esportazione ZIP dalla vista elenco per scaricare tutte le fatture di un intervallo di date in formato PDF o UBL.

Note di credito

Le note di credito in uscita possono essere create dalla pagina di dettaglio dell’ordine. Il modulo di nota di credito consente di specificare l’importo (IVA inclusa o esclusa), l’aliquota IVA, la lingua e testo aggiuntivo per il piè di pagina. Le note di credito sono numerate separatamente con il prefisso CD.

Filtraggio

L’elenco delle fatture in uscita può essere filtrato per:

  • Intervallo date fattura

  • Intervallo scadenze di pagamento

  • ID fattura

  • Stato di pagamento

  • Intervallo importo totale

  • Contatto (cliente)

  • Contrassegnato

  • Tag

  • Azienda (quando si hanno più entità aziendali)

  • Colore

Le fatture possono anche essere esportate come CSV o scaricate come archivio ZIP.

Vedi anche