Certificati

I certificati sono documenti di autenticità che potete generare per i vostri prodotti. Sono comunemente utilizzati nel settore della gioielleria per certificare i metalli, le gemme e il valore di un pezzo. Gem Logic consente di creare certificati da zero o direttamente da un ordine, generare PDF professionali utilizzando modelli personalizzabili e condividerli con i clienti tramite un portale pubblico.

Creazione di un certificato

Esistono tre modi per creare un certificato:

  • Da un articolo dell’ordine: nella pagina di dettaglio dell’ordine, create un certificato per una singola riga. Il prodotto, il prezzo, il contatto e i dettagli del metallo vengono copiati automaticamente.

  • Certificato globale per l’ordine: create un unico certificato che copre tutti gli articoli di un ordine in una sola volta.

  • Autonomo: create un certificato vuoto dall’elenco dei certificati e compilate i dettagli manualmente.

Quando un certificato viene creato da un articolo dell’ordine, Gem Logic popola automaticamente le informazioni su metalli e gemme dalla ripartizione dei costi del prodotto, evitandovi di inserirle manualmente.

Pagina di dettaglio

La pagina di dettaglio del certificato è suddivisa in due sezioni:

Lato sinistro — il modulo modificabile e gli articoli in metallo:

  • Articoli del certificato: ogni articolo rappresenta un’inserzione di metallo o gemma nel certificato. Potete aggiungere articoli con dettagli quali tipo di metallo, peso, unità, forma della gemma, colore, purezza, quantità e informazioni aggiuntive. Gli articoli vengono creati automaticamente dalla scheda dei costi del prodotto quando si genera un certificato da un ordine.

  • Modulo certificato: modificate la data, il contatto, l’importo, la valuta, il prodotto, la descrizione del prodotto, la lingua e un campo descrizione per termini o note aggiuntive. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Lato destro — un’anteprima PDF in tempo reale del certificato. Se è configurata una versione blanco (vuota), viene mostrata sotto l’anteprima standard. La versione blanco omette lo sfondo e il logo, ed è destinata alla stampa su carta intestata prestampata.

Dall’intestazione potete aprire il PDF esternamente, inviare il certificato via email al contatto collegato, accedere alle impostazioni del certificato o eliminare il certificato.

Modelli

Gem Logic include una libreria di modelli di certificati nei formati verticale, orizzontale e carta. Potete scegliere un modello dalla pagina delle impostazioni del certificato, dove ogni opzione viene mostrata come anteprima visiva.

I modelli supportano:

  • Logo e immagine di sfondo personalizzati

  • Nome dell’azienda, indirizzo e dettagli di contatto

  • Un campo descrizione per i termini e le condizioni predefiniti applicati ai nuovi certificati

  • Una firma autorizzata — disegnata direttamente nel browser o caricata come immagine

  • Opzioni per nascondere il valore o nascondere il peso nel PDF generato

  • Un’opzione modalità blanco per generare anche una versione senza sfondo per carta prestampata

Le modifiche alle impostazioni si riflettono in un’anteprima in tempo reale sul lato destro della pagina delle impostazioni.

Portale clienti

Il portale clienti è una pagina pubblica dove i clienti possono consultare il loro certificato inserendo l’ID del certificato. Ogni certificato ha anche un link univoco e un codice QR che possono essere condivisi direttamente.

Il portale può essere attivato o disattivato dalle impostazioni del certificato e potete caricare un logo personalizzato per personalizzare la pagina del portale.

Stampa

I certificati possono essere stampati direttamente dalla pagina di dettaglio o dalla pagina dell’ordine. Sia la versione standard che quella blanco hanno i propri pulsanti di stampa e la stampa viene gestita tramite la configurazione della stampante di Gem Logic.

Filtraggio

L’elenco dei certificati può essere filtrato per:

  • Intervallo di date

  • Contatto

  • Creato da

Può anche cercare per ID certificato utilizzando la barra di ricerca.