Certificaten¶
Certificaten zijn authenticiteitsverklaringen die u voor uw producten kunt genereren. Ze worden veelvuldig gebruikt in de juwelenindustrie om de metalen, edelstenen en waarde van een sieraad te certificeren. Gem Logic stelt u in staat certificaten vanaf nul aan te maken of rechtstreeks vanuit een order, professionele PDF’s te genereren met behulp van aanpasbare sjablonen, en deze met klanten te delen via een openbaar portaal.
Een certificaat aanmaken¶
Er zijn drie manieren om een certificaat aan te maken:
Vanuit een orderregel: op de orderdetailpagina maakt u een certificaat aan voor één enkele regelpost. Het product, de prijs, het contact en de metaalgegevens worden automatisch overgenomen.
Algemeen ordercertificaat: maak één certificaat aan dat alle artikelen in een order tegelijk omvat.
Op zichzelf staand: maak een leeg certificaat aan vanuit de certificatenlijst en vul de gegevens handmatig in.
Wanneer een certificaat wordt aangemaakt vanuit een orderregel, vult Gem Logic automatisch de metaal- en edelsteeninformatie in op basis van de kostenspecificatie van het product, waardoor u deze niet handmatig hoeft in te voeren.
Detailpagina¶
De certificaatdetailpagina is verdeeld in twee secties:
Linkerzijde — het bewerkbare formulier en metaalartikelen:
Certificaatartikelen: elk artikel vertegenwoordigt een metaal- of edelsteen-invoer op het certificaat. U kunt artikelen toevoegen met details zoals metaalsoort, gewicht, eenheid, edelsteen-vorm, kleur, zuiverheid, hoeveelheid en aanvullende informatie. Artikelen worden automatisch aangemaakt op basis van de kostenkaart van het product bij het genereren van een certificaat vanuit een order.
Certificaatformulier: bewerk de datum, het contact, het bedrag, de valuta, het product, de productbeschrijving, de taal en een beschrijvingsveld voor aanvullende voorwaarden of notities. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Rechterzijde — een live PDF-voorbeeld van het certificaat. Als een blanco-versie is geconfigureerd, wordt deze onder het standaardvoorbeeld getoond. De blanco-versie laat de achtergrond en het logo weg, bedoeld voor afdrukken op voorgedrukt briefpapier.
Vanuit de header kunt u de PDF extern openen, het certificaat per e-mail naar het gekoppelde contact sturen, de certificaatinstellingen openen of het certificaat verwijderen.
Sjablonen¶
Gem Logic bevat een bibliotheek met certificaatsjablonen in staande, liggende en kaartindelingen. U kunt een sjabloon kiezen op de certificaatinstellingenpagina, waar elke optie als visueel voorbeeld wordt getoond.
Sjablonen ondersteunen:
Aangepast logo en achtergrondafbeelding
Bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
Een beschrijving veld voor standaard algemene voorwaarden die op nieuwe certificaten worden toegepast
Een geautoriseerde handtekening — ofwel rechtstreeks in de browser getekend, ofwel geüpload als afbeelding
Opties om de waarde te verbergen of het gewicht te verbergen op de gegenereerde PDF
Een schakelaar voor blanco modus om ook een versie zonder achtergrond te genereren voor voorgedrukt papier
Wijzigingen in de instellingen worden weergegeven in een live voorbeeld aan de rechterkant van de instellingenpagina.
Klantportaal¶
Het klantportaal is een openbare pagina waar klanten hun certificaat kunnen opzoeken door de certificaat-ID in te voeren. Elk certificaat heeft ook een unieke link en QR-code die rechtstreeks kunnen worden gedeeld.
Het portaal kan worden in- of uitgeschakeld vanuit de certificaatinstellingen, en u kunt een aangepast logo uploaden om de portaalpagina te voorzien van uw huisstijl.
Afdrukken¶
Certificaten kunnen rechtstreeks worden afgedrukt vanaf de detailpagina of vanaf de orderpagina. Zowel de standaard- als de blancoversie hebben hun eigen afdrukknop, en het afdrukken wordt afgehandeld via de printerconfiguratie van Gem Logic.
Filteren¶
De certificatenlijst kan worden gefilterd op:
Datumbereik
Contact
Gemaakt door
U kunt ook zoeken op certificaat-ID via de zoekbalk.
Zie ook