Catalogi

De module Catalogi stelt gebruikers in staat om productcatalogi te maken en deelbare PDF-documenten te genereren voor productprijslijsten.

Maak een catalogus

Navigeer naar Stock ‣ Catalogussen en klik op Catalogus maken. Er wordt een nieuwe catalogus aangemaakt met standaardinstellingen en het bedrijfslogo (indien beschikbaar).

Configureer de catalogus met de volgende velden:

  • Naam: Catalogustitel weergegeven in de PDF

  • Beschrijving: Interne referentie

  • Logo: Weergegeven bovenaan de PDF

  • Accentkleur: Kleur voor prijzen en scheidingslijnen

  • Taal: Taal voor producttitels en -beschrijvingen

  • Geldig vanaf / Geldig tot: Geldigheidsduur weergegeven in de PDF

Producten toevoegen

Gebruik het productzoekveld op de catalogusdetailpagina om producten te vinden en toe te voegen. Producten kunnen worden herschikt via slepen-en-neerzetten met behulp van de greephandgreep. Klik op de verwijderknop om een product uit de catalogus te verwijderen.

Notitie

Elk product kan slechts één keer per catalogus voorkomen.

PDF genereren

Klik op PDF genereren om het catalogusdocument aan te maken. De PDF bevat:

  • Cataloguslogo en -titel

  • Aantal producten en geldigheidsdata

  • Productoverzichten met afbeelding, titel, SKU, EAN, prijs en kenmerken (merk, gewicht, afmetingen, kleur, helderheid, vorm)

  • Productbeschrijvingen (ingekort tot 50 woorden)

Belangrijk

Productprijzen worden automatisch bijgewerkt tijdens het genereren van de PDF.

PDF’s delen en beheren

Elke gegenereerde PDF heeft een unieke deel-URL die toegankelijk is zonder inloggen. Vanuit de sectie Gegenereerde PDF’s:

  • PDF bekijken in browser

  • Bestand downloaden

  • Openbare deellink kopiëren

  • PDF verwijderen

Notitie

Een PDF verwijderen trekt de toegang tot de deellink in.

Catalogussen filteren

De cataloguslijstweergave ondersteunt filteren op:

  • Naam of beschrijving (zoeken)

  • Aanmaakdatumbereik

  • Geldigheidsperiode

Zie ook