Kataloge

Das Katalog-Modul ermöglicht es Benutzern, Produktkataloge zu erstellen und teilbare PDF-Dokumente für Produktpreislisten zu generieren.

Katalog erstellen

Gehen Sie zu Stock ‣ Kataloge und klicken Sie auf Katalog erstellen. Ein neuer Katalog wird mit Standardeinstellungen und dem Firmenlogo (falls vorhanden) erstellt.

Konfigurieren Sie den Katalog mit den folgenden Feldern:

  • Name: Katalogtitel, der im PDF angezeigt wird

  • Beschreibung: Interne Referenz

  • Logo: Wird oben im PDF angezeigt

  • Akzentfarbe: Farbe für Preise und Trennlinien

  • Sprache: Sprache für Produkttitel und Beschreibungen

  • Gültig ab / Gültig bis: Im PDF angezeigte Gültigkeitsdauer

Produkte hinzufügen

Verwenden Sie das Produktsuchfeld auf der Katalogdetailseite, um Produkte zu finden und hinzuzufügen. Produkte können per Drag-and-Drop mit dem Griffsymbol neu angeordnet werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“, um ein Produkt aus dem Katalog zu löschen.

Bemerkung

Jedes Produkt kann nur einmal pro Katalog erscheinen.

PDF generieren

Klicken Sie auf PDF generieren, um das Katalogdokument zu erstellen. Das PDF enthält:

  • Kataloglogo und -titel

  • Produktanzahl und Gültigkeitsdaten

  • Produktlisten mit Bild, Titel, Artikelnr., EAN, Preis und Attributen (Marke, Gewicht, Abmessungen, Farbe, Reinheit, Form)

  • Produktbeschreibungen (auf 50 Wörter gekürzt)

Wichtig

Produktpreise werden während der PDF-Generierung automatisch aktualisiert.

PDFs teilen und verwalten

Jedes generierte PDF verfügt über eine eindeutige Freigabe-URL, die ohne Anmeldung zugänglich ist. Im Bereich Generierte PDFs:

  • PDF im Browser anzeigen

  • Datei herunterladen

  • Öffentlichen Freigabe-Link kopieren

  • PDF löschen

Bemerkung

Das Löschen eines PDFs widerruft den Zugriff auf seinen Freigabe-Link.

Kataloge filtern

Die Katalogslistenansicht unterstützt die Filterung nach:

  • Name oder Beschreibung (Suche)

  • Erstellungsdatumsbereich

  • Gültigkeitszeitraum

Siehe auch