Eingehende Memos¶
Das Modul Eingehende Memos verfolgt Produkte, die Sie von Lieferanten auf Kommissionsbasis geliehen haben. Wenn ein Lieferant Artikel zur Bewertung sendet, erstellen Sie ein eingehendes Memo, um zu erfassen, was Sie erhalten haben. Anschließend entscheiden Sie für jeden Artikel, ob Sie ihn behalten (zu Ihrem regulären Bestand hinzufügen) oder an den Lieferanten zurücksenden möchten.
Ein eingehendes Memo erstellen¶
Navigieren Sie zu und klicken Sie auf Eingehendes Memo erstellen. Füllen Sie aus:
Lieferant: Der Lieferant, der die Artikel sendet
Lager: Der Ort, an dem die Artikel gelagert werden
Rückgabefrist: Optionales Datum, bis zu dem die Artikel zurückgegeben werden müssen
Lieferantenreferenz: Die eigene Referenznummer des Lieferanten
Notizen: Zusätzliche Informationen
Artikel hinzufügen¶
Klicken Sie auf der Detailseite auf Memo-Artikel hinzufügen, um Produkte hinzuzufügen. Jeder Artikel wird mit einer Menge hinzugefügt. Wenn ein Artikel hinzugefügt wird, wird er als Kommissionsbestand erfasst — getrennt von Ihrem regulären Bestand verfolgt, sodass Sie immer wissen, welche Artikel geliehen sind.
Entscheidungen treffen¶
Klicken Sie für jeden Artikel auf Entscheiden, um ein Formular zu öffnen, in dem Sie Folgendes angeben:
Zu behaltende Menge: Diese Artikel werden vom Kommissionsbestand zu Ihrem regulären Bestand verschoben.
Zurückzugebende Menge: Diese Artikel werden aus Ihrem Kommissionsbestand entfernt und für die Rückgabe markiert.
Die Summe aus behaltenen und zurückgegebenen Artikeln darf die empfangene Menge nicht überschreiten.
Status¶
Jedes eingehende Memo durchläuft drei Phasen:
Empfangen (blau): Die Artikel sind eingetroffen und warten auf Bewertung.
In Bearbeitung (gelb): Einige Artikel wurden entschieden, andere sind noch ausstehend.
Abgeschlossen (grün): Alle Artikel wurden bewertet — der Status wird automatisch aktualisiert, wenn keine Artikel mehr ausstehend sind.
Entscheidungsübersicht¶
Die Detailseite zeigt eine Übersichtskarte mit fünf Kennzahlen:
Gesamtmenge empfangen
Ausstehend — noch nicht entschiedene Artikel
Behalten — zu Ihrem regulären Bestand hinzugefügte Artikel
Zurückzugeben — für die Rückgabe markierte, aber noch nicht versendete Artikel
Zurückgegeben — physisch zurückgesendete Artikel
Retoursendungen¶
Wenn Artikel zur Rücksendung markiert sind, erscheint eine Schaltfläche Retoursendung erstellen. Diese erstellt ein Versandetikett über das integrierte Versandmodul. Sobald die Retoursendung erstellt ist, werden die Artikel als zurückgegeben markiert und die Versanddetails (Tracking-Nummer, Versandart, enthaltene Artikel) werden auf der Detailseite angezeigt.
Filterung¶
Filtern Sie die Liste der eingehenden Memos nach:
Suche (Memo-ID, Lieferantenname, Lieferantenreferenz, Notizen)
Empfangsdatum und Rückgabefrist
Lieferant und Lager
Status (empfangen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
Markierungsstatus
Siehe auch