Memo in entrata¶
Il modulo Memo in entrata tiene traccia dei prodotti presi in prestito dai fornitori in conto vendita. Quando un fornitore invia articoli per valutazione, create un memo in entrata per registrare quanto ricevuto. Decidete poi per ciascun articolo se tenerlo (aggiungerlo al Vostro stock regolare) o restituirlo al fornitore.
Creare un memo in entrata¶
Andate in e fate clic su Crea memo in entrata. Compilate:
Fornitore: Il fornitore che invia gli articoli
Magazzino: La posizione in cui verranno conservati gli articoli
Scadenza restituzione: Data facoltativa entro la quale gli articoli devono essere restituiti
Riferimento fornitore: Il numero di riferimento proprio del fornitore
Note: Eventuali informazioni aggiuntive
Aggiungere articoli¶
Nella pagina di dettaglio, fate clic su Aggiungi articolo memo per aggiungere prodotti. Ogni articolo viene aggiunto con una quantità. Quando un articolo viene aggiunto, è registrato come inventario in conto vendita — tenuto separato dal Vostro stock regolare in modo che sappiate sempre quali articoli sono presi in prestito.
Prendere decisioni¶
Per ogni articolo, clicchi su Decidere per aprire un modulo in cui specificare:
Quantità da conservare: questi articoli vengono spostati dall’inventario in conto vendita al Suo stock regolare.
Quantità da restituire: questi articoli vengono rimossi dal Suo inventario in conto vendita e contrassegnati per la restituzione.
Il totale di conservati + restituiti non può superare la quantità ricevuta.
Stati¶
Ogni memo in entrata attraversa tre fasi:
Ricevuto (blu): gli articoli sono arrivati e sono in attesa di valutazione.
In elaborazione (giallo): alcuni articoli sono stati valutati, altri sono ancora in sospeso.
Completato (verde): tutti gli articoli sono stati valutati — lo stato si aggiorna automaticamente quando non ci sono più articoli in sospeso.
Riepilogo delle decisioni¶
La pagina di dettaglio mostra una scheda di riepilogo con cinque metriche:
Quantità totale ricevuta
In sospeso — articoli non ancora valutati
Conservati — articoli aggiunti al Suo stock regolare
Da restituire — articoli contrassegnati per la restituzione ma non ancora spediti
Restituiti — articoli fisicamente rispediti
Spedizioni di restituzione¶
Quando gli articoli sono contrassegnati per la restituzione, appare un pulsante Crea spedizione di restituzione. Questo genera un’etichetta di spedizione tramite il modulo di spedizione integrato. Una volta creata la spedizione di restituzione, gli articoli vengono contrassegnati come restituiti e i dettagli della spedizione (numero di tracciamento, metodo, articoli inclusi) vengono visualizzati nella pagina di dettaglio.
Filtraggio¶
Filtri l’elenco dei memo in entrata per:
Ricerca (ID memo, nome fornitore, riferimento fornitore, note)
Intervalli di data di ricezione e scadenza di restituzione
Fornitore e magazzino
Stato (ricevuto, in elaborazione, completato)
Stato contrassegnato
Vedi anche