आने वाले मेमो¶
आने वाले मेमो मॉड्यूल परेषण पर आपूर्तिकर्ताओं से उधार लिए गए उत्पादों को ट्रैक करता है। जब कोई आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन के लिए वस्तुएँ भेजता है, तो आप प्राप्त की गई वस्तुओं को रिकॉर्ड करने के लिए एक आने वाला मेमो बनाते हैं। फिर आप प्रत्येक वस्तु के लिए निर्णय लेते हैं कि उसे रखना है (अपने नियमित स्टॉक में जोड़ें) या आपूर्तिकर्ता को वापस करना है।
आने वाला मेमो बनाना¶
पर जाएँ और आने वाला मेमो बनाएँ पर क्लिक करें। भरें:
आपूर्तिकर्ता: वस्तुएँ भेजने वाला आपूर्तिकर्ता
भंडार: वह स्थान जहाँ वस्तुएँ संग्रहीत की जाएँगी
वापसी की अंतिम तिथि: वैकल्पिक तिथि जिसके भीतर वस्तुएँ वापस की जानी चाहिए
आपूर्तिकर्ता संदर्भ: आपूर्तिकर्ता का अपना संदर्भ नंबर
टिप्पणियाँ: कोई अतिरिक्त जानकारी
वस्तुएँ जोड़ना¶
विवरण पृष्ठ पर, उत्पाद जोड़ने के लिए मेमो वस्तु जोड़ें पर क्लिक करें। प्रत्येक वस्तु एक मात्रा के साथ जोड़ी जाती है। जब कोई वस्तु जोड़ी जाती है, तो इसे परेषण सूची के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है — आपके नियमित स्टॉक से अलग ट्रैक किया जाता है ताकि आपको हमेशा पता रहे कि कौन सी वस्तुएँ उधार ली गई हैं।
निर्णय लेना¶
प्रत्येक वस्तु के लिए, निर्णय लें पर क्लिक करें ताकि एक फॉर्म खुले जिसमें आप निम्नलिखित निर्दिष्ट करें:
रखने की संख्या: ये वस्तुएँ परेषण सूची से आपकी नियमित स्टॉक में स्थानांतरित की जाती हैं।
वापस करने की संख्या: ये वस्तुएँ आपकी परेषण सूची से हटा दी जाती हैं और वापसी के लिए चिह्नित की जाती हैं।
रखी गई + वापस की गई वस्तुओं का योग प्राप्त संख्या से अधिक नहीं हो सकता।
स्थितियाँ¶
प्रत्येक आने वाला मेमो तीन चरणों से गुजरता है:
प्राप्त (नीला): वस्तुएँ आ चुकी हैं और मूल्यांकन की प्रतीक्षा में हैं।
प्रसंस्करण (पीला): कुछ वस्तुओं पर निर्णय लिया जा चुका है, अन्य अभी भी लंबित हैं।
पूर्ण (हरा): सभी वस्तुओं का मूल्यांकन हो चुका है — जब कोई वस्तु लंबित नहीं रहती तो स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है।
निर्णय सारांश¶
विवरण पृष्ठ पाँच मेट्रिक्स के साथ एक सारांश कार्ड प्रदर्शित करता है:
कुल संख्या प्राप्त
लंबित — जिन वस्तुओं पर अभी निर्णय नहीं लिया गया
रखी गई — वस्तुएँ जो आपकी नियमित स्टॉक में जोड़ी गई हैं
वापस करने के लिए — वस्तुएँ जो वापसी के लिए चिह्नित हैं परंतु अभी भेजी नहीं गई हैं
वापस की गई — वस्तुएँ जो वास्तव में वापस भेजी जा चुकी हैं
वापसी शिपमेंट¶
जब वस्तुओं को वापसी के लिए चिह्नित किया जाता है, तो एक वापसी शिपमेंट बनाएँ बटन दिखाई देता है। यह एकीकृत शिपिंग मॉड्यूल के माध्यम से एक शिपिंग लेबल बनाता है। एक बार वापसी शिपमेंट बन जाने पर, वस्तुओं को वापस की गई के रूप में चिह्नित कर दिया जाता है और शिपिंग विवरण (ट्रैकिंग नंबर, विधि, सम्मिलित वस्तुएँ) विवरण पृष्ठ पर प्रदर्शित होते हैं।
फ़िल्टर करना¶
आने वाले मेमो की सूची को इसके आधार पर फ़िल्टर करें:
खोज (मेमो ID, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता संदर्भ, नोट्स)
प्राप्ति तिथि और वापसी समय सीमा की सीमाएँ
आपूर्तिकर्ता और भंडार
स्थिति (प्राप्त, प्रसंस्करण, पूर्ण)
फ़्लैग की गई स्थिति
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