संसाधित किए जाने वाले चालान¶
संसाधित किए जाने वाले चालान पृष्ठ आने वाले आपूर्तिकर्ता चालानों के लिए एक स्टेजिंग क्षेत्र है। प्रत्येक फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, आप अपने चालान अपलोड कर सकते हैं और Gem Logic की AI को स्वचालित रूप से मुख्य जानकारी निकालने दें। फिर आप प्रत्येक चालान की समीक्षा करते हैं और सहेजे जाने से पहले उसकी पुष्टि करते हैं।
चालान अपलोड करना¶
संसाधित किए जाने वाले चालान पृष्ठ पर, फ़ाइलों को अपलोड क्षेत्र में खींचें और छोड़ें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। आप एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं — PDF दस्तावेज़ और छवियाँ समर्थित हैं।
एक बार अपलोड होने के बाद, प्रत्येक फ़ाइल को संसाधन के लिए कतारबद्ध किया जाता है। Gem Logic दस्तावेज़ का विश्लेषण करने और निकालने के लिए AI का उपयोग करता है:
आपूर्तिकर्ता (आपके मौजूदा संपर्कों के साथ मिलान किया गया)
चालान तिथि
चालान संख्या
संरचित संचार (बेल्जियन भुगतान संदर्भ)
राशि (कर रहित)
जीएसटी राशि
मुद्रा
छवि फ़ाइलें स्वचालित रूप से PDF में परिवर्तित हो जाती हैं।
संसाधन कतार¶
कतार तालिका प्रत्येक अपलोड किए गए चालान को उसकी वर्तमान स्थिति के साथ दिखाती है:
संसाधित हो रहा है — AI अभी भी दस्तावेज़ का विश्लेषण कर रहा है।
तैयार — विश्लेषण पूर्ण हो गया है और चालान समीक्षा के लिए तैयार है।
तैयार चालानों के लिए, AI द्वारा निकाले गए मान (कंपनी, तिथि, चालान संख्या, राशि, जीएसटी, मुद्रा) सीधे तालिका में दिखाए जाते हैं।
चालान की समीक्षा करना¶
समीक्षा स्क्रीन खोलने के लिए कतार में किसी चालान पर क्लिक करें। यह एक विभाजित दृश्य दिखाता है:
बाईं ओर: अपलोड किए गए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन।
दाईं ओर: AI-निकाले गए मूल्यों के साथ पहले से भरा हुआ फॉर्म। संपादन करते समय लाइव कैलकुलेटर कुल राशि (राशि + जीएसटी) दिखाता है।
मूल्यों की समीक्षा करें और AI द्वारा गलत की गई किसी भी चीज़ को सही करें। यदि समान आपूर्तिकर्ता और चालान संख्या वाला आने वाला चालान पहले से मौजूद है, तो डुप्लिकेट चेतावनी प्रदर्शित होती है।
जब आप सहेजें पर क्लिक करते हैं:
पुष्टि किए गए मूल्यों के साथ एक आने वाला चालान बनाया जाता है।
अपलोड की गई फ़ाइल नए चालान से संलग्न होती है।
यदि मिलते-जुलते संरचित संचार या मिलती-जुलती तिथि और राशि वाला लेनदेन मिलता है, तो वह स्वचालित रूप से चालान से जुड़ जाता है।
संसाधित प्रविष्टि को कतार से हटा दिया जाता है और आपको स्वचालित रूप से अगले चालान पर ले जाया जाता है।
आप पिछला और अगला बटन का उपयोग करके, या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Shift+बाएं और Ctrl+Shift+दाएं का उपयोग करके चालानों के बीच नेविगेट कर सकते हैं।
जब सभी चालानों को संसाधित कर लिया जाता है, तो पुष्टि संदेश प्रदर्शित होता है।
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