Käsiteltävät laskut

Käsiteltävät laskut -sivu on väliaikainen alue saapuville toimittajalaskuille. Sen sijaan että syöttäisitte jokaisen kentän manuaalisesti, voitte ladata laskut ja antaa Gem Logicin tekoälyn poimia keskeiset tiedot automaattisesti. Tämän jälkeen tarkistatte ja vahvistatte jokaisen laskun ennen sen tallentamista.

Laskujen lataaminen

Käsiteltävät laskut -sivulla vedätte ja pudotatte tiedostot latauskenttään tai napsautatte selataksenne. Voitte ladata useita tiedostoja kerralla — PDF-dokumentit ja kuvat ovat tuettuja.

Latauksen jälkeen jokainen tiedosto asetetaan käsittelyjonoon. Gem Logic käyttää tekoälyä dokumentin analysointiin ja seuraavien tietojen poimimiseen:

  • Toimittaja (täsmätään olemassa oleviin yhteystietoihinne)

  • Laskun päivämäärä

  • Laskunumero

  • Strukturoitu viesti (belgialainen maksuviite)

  • Summa (alv 0 %)

  • ALV-summa

  • Valuutta

Kuvatiedostot muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon.

Käsittelyjono

Jonotaulukko näyttää jokaisen ladatun laskun nykyisen tilan kanssa:

  • Käsitellään — tekoäly analysoi dokumenttia edelleen.

  • Valmis — analyysi on valmis ja lasku on valmis tarkistettavaksi.

Valmiiden laskujen osalta tekoälyn poimimat arvot (yritys, päivämäärä, laskunumero, summa, ALV, valuutta) näytetään suoraan taulukossa.

Laskun tarkistaminen

Napsauttakaa laskua jonossa avataksenne tarkistusnäkymän. Tämä näyttää jaetun näkymän:

  • Vasen puoli: esikatselu ladatusta asiakirjasta.

  • Oikea puoli: esitäytetty lomake tekoälyn poimituilla arvoilla. Reaaliaikainen laskin näyttää loppusumman (määrä + ALV) muokkauksen aikana.

Tarkista arvot ja korjaa mahdolliset tekoälyn virhetulkinnat. Jos saapuva lasku samalta toimittajalta ja samalla laskunumerolla on jo olemassa, näytetään kaksoiskappaleen varoitus.

Kun napsautat Tallenna:

  1. Saapuva lasku luodaan vahvistetuilla arvoilla.

  2. Ladattu tiedosto liitetään uuteen laskuun.

  3. Jos löytyy tapahtuma, jonka jäsennelty viite tai päivämäärä ja summa vastaavat, se linkitetään automaattisesti laskuun.

  4. Käsitelty merkintä poistetaan jonosta ja sinut ohjataan automaattisesti seuraavaan laskuun.

Voit siirtyä laskujen välillä Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla tai pikanäppäimillä Ctrl+Shift+Vasen ja Ctrl+Shift+Oikea.

Kun kaikki laskut on käsitelty, näytetään vahvistusviesti.

Katso myös