Inventaariolaskennat

Inventaariomoduuli mahdollistaa fyysisen varastonne vertailun siihen, mitä Gem Logicissa on kirjattu. Luo laskenta varastolle, skannaa tai lisää tuotteita ja näe välittömästi, mikä täsmää, mikä puuttuu ja mikä on ylimääräistä.

Inventaariolaskennan luominen

Siirry kohtaan Stock ‣ Inventaariolistat ja napsauta Luo inventaario. Valitse varasto, jonka haluatte laskea, ja antakaa sille halutessanne nimi.

Tuotteiden skannaaminen

Käytä yksityiskohtasivulla viivakoodin syöttökenttää tuotteiden skannaamiseen yksi kerrallaan. Jokainen skannaus lisää kyseisen tuotteen lukumäärää yhdellä. Järjestelmä etsii tuotteita SKU:n, EAN-koodin tai toimittajan viitteen perusteella.

Onnistumisääni soi, kun tuote tunnistetaan, ja virheääni, kun sitä ei löydy.

Voitte myös käyttää tuotehakua löytääksenne ja lisätäksenne tuotteita manuaalisesti tai napsauttaa Lisää määrä jo skannatun tuotteen kohdalla syöttääksenne tietyn luvun.

Laskettavien tuotteiden suodattaminen

Jos haluatte laskea vain osan varastostanne, avatkaa Suodattimet-ikkuna ja valitkaa yksi tai useampi seuraavista:

  • Tuotemerkit

  • Kategoriat

  • Toimittajat

  • Kokoelmat

  • Tuotestatukset

  • Tunnisteet

  • Luontipäivämäärän aikaväli

Kun suodattimet ovat aktiivisia, yhteenvedon ja poikkeamien laskelmat ottavat huomioon vain suodattimienne mukaiset tuotteet. Suodatinpainikkeessa näkyvä merkki ilmaisee, kuinka monta suodatinta on aktiivinen.

Poikkeamat

Oikeanpuoleinen Inventaariovertailu-kortti näyttää kolme välilehteä:

  • Alle (punainen): Tuotteet, joissa skannattu määrä on odotettua pienempi, mukaan lukien tuotteet, joilla on varastoa, mutta joita ei ole skannattu lainkaan.

  • Täsmää (vihreä): Tuotteet, joissa skannattu määrä vastaa odotettua varastoa.

  • Yli (oranssi): Tuotteet, joita on skannattu odotettua enemmän.

”Alle”-välilehdeltä voitte napsauttaa Lisää skannaamattomien tuotteiden kohdalla lisätäksenne ne nopeasti laskentaan.

Yhteenveto

Yhteenvetopalkki näyttää odotetut yksiköt yhteensä varastossa sekä skannatun kokonaismäärän, antaen Teille nopean yleiskuvan laskennan etenemisestä.

Asetukset

Avatkaa Asetukset-ikkuna ottaaksenne käyttöön erityistoimintoja skannauksen aikana:

  • Lisää varastoon: Jokainen skannaus lisää tuotteen varastoonne (+1).

  • Lisää varastoon (max 1): Lisää varastoon vain, jos tuotteen nykyinen varasto on nolla.

  • Lisää ylimenevä varastoon: Kun skannattu määrä ylittää odotetun varaston, ylimenevä osa lisätään varastoon.

  • Vaihda tuotteen statukseksi: Päivittää tuotteen statuksen automaattisesti, kun se skannataan.

Nämä asetukset koskevat vain skannaushetkeä — ne eivät vaikuta aiemmin skannattuihin tuotteisiin.