Popisi inventara

Modul Inventurne liste omogućava Vam provjeru Vaših fizičkih zaliha u odnosu na ono što je evidentirano u sustavu Gem Logic. Kreirajte inventuru za skladište, skenirajte ili dodajte proizvode i odmah vidite što se podudara, što nedostaje i što je viška.

Kreiranje inventurne liste

Idite na Stock ‣ Inventurne liste i kliknite Kreiraj inventurnu listu. Odaberite skladište koje želite prebrojati i po želji mu dajte naziv.

Skeniranje proizvoda

Na stranici s detaljima koristite polje za unos barkoda kako biste skenirali proizvode jedan po jedan. Svako skeniranje povećava broj za taj proizvod za jedan. Sustav pretražuje proizvode prema SKU-u, EAN kodu ili referenci dobavljača.

Zvuk uspjeha reproducira se kada je proizvod prepoznat, a zvuk greške kada nije pronađen.

Također možete koristiti pretraživanje proizvoda za ručno pronalaženje i dodavanje proizvoda ili kliknite Dodaj količinu na već skeniranom proizvodu kako biste unijeli određeni broj.

Filtriranje proizvoda za brojanje

Ako želite brojati samo dio Vašeg inventara, otvorite prozor Filtri i odaberite jednu ili više sljedećih opcija:

  • Marke

  • Kategorije

  • Dobavljači

  • Kolekcije

  • Statusi proizvoda

  • Oznake

  • Raspon datuma stvaranja

Kada su filtri aktivni, sažetak i izračuni odstupanja uzimaju u obzir samo proizvode koji odgovaraju Vašim filtrima. Oznaka na gumbu filtara prikazuje koliko je filtara aktivno.

Odstupanja

Kartica Usporedba inventara s desne strane prikazuje tri kartice:

  • Manjak (crveno): Proizvodi kod kojih je skenirana količina manja od očekivane, uključujući proizvode koji imaju zalihe, ali uopće nisu skenirani.

  • Podudaranje (zeleno): Proizvodi kod kojih skenirana količina odgovara očekivanim zalihama.

  • Višak (narančasto): Proizvodi kod kojih je skenirano više nego što je očekivano.

Na kartici „Manjak” možete kliknuti Dodaj na neskeniranim proizvodima kako biste ih brzo dodali u brojanje.

Sažetak

Traka sažetka prikazuje ukupan očekivani broj jedinica u skladištu i ukupnu skeniranu količinu, pružajući Vam brz pregled napretka brojanja.

Opcije konfiguracije

Otvorite prozor Konfiguracija kako biste omogućili posebna ponašanja tijekom skeniranja:

  • Dodaj u inventar skladišta: Svako skeniranje dodaje proizvod u inventar Vašeg skladišta (+1).

  • Dodaj u inventar skladišta (maks. 1): Dodaje u inventar samo ako proizvod trenutno ima nulte zalihe.

  • Dodaj višak u inventar: Kada skenirani broj premašuje očekivane zalihe, višak se dodaje u inventar.

  • Promijeni status proizvoda u: Automatski ažuriraj status proizvoda kada se skenira.

Ove postavke primjenjuju se u trenutku skeniranja — ne utječu na prethodno skenirane proizvode.

Više informacija