Инвентаризации

Модулът за инвентарни проверки Ви позволява да проверите физическата си наличност спрямо записаната в Gem Logic. Създайте проверка за склад, сканирайте или добавете продукти и незабавно вижте какво съвпада, какво липсва и какво е в излишък.

Създаване на инвентарна проверка

Отидете на Stock ‣ Инвентарни проверки и кликнете Създай инвентарна проверка. Изберете склада, който искате да преброите, и по желание му дайте име.

Сканиране на продукти

На детайлната страница използвайте полето за баркод, за да сканирате продукти един по един. Всяко сканиране увеличава броя за този продукт с едно. Системата търси продукти по SKU, EAN код или референция на доставчик.

При разпознаване на продукт се издава звуков сигнал за успех, а при липса на продукта — звуков сигнал за грешка.

Можете също да използвате търсачката на продукти, за да намерите и добавите продукти ръчно, или да кликнете върху Добави количество при вече сканиран продукт, за да въведете конкретна бройка.

Филтриране на продукти за инвентаризация

Ако желаете да инвентаризирате само част от наличността си, отворете прозореца Филтри и изберете един или повече от следните параметри:

  • Марки

  • Категории

  • Доставчици

  • Колекции

  • Статуси на продукти

  • Тагове

  • Период на създаване

Когато са активни филтри, обобщените данни и изчисленията на несъответствията отчитат само продуктите, които отговарят на филтрите. Значка на бутона за филтри показва колко филтъра са активни.

Несъответствия

Картата Сравнение на инвентара вдясно показва три раздела:

  • Липси (червено): Продукти, при които сканираното количество е по-малко от очакваното, включително продукти, които имат наличност, но изобщо не са били сканирани.

  • Съвпадение (зелено): Продукти, при които сканираното количество съответства на очакваната наличност.

  • Излишък (кехлибарено): Продукти, при които са сканирани повече бройки от очакваните.

От раздела „Липси“ можете да кликнете върху Добави при несканирани продукти, за да ги добавите бързо към инвентаризацията.

Обобщение

Лентата с обобщение показва общия очакван брой единици в склада и общото сканирано количество, давайки Ви бърз преглед на напредъка на инвентаризацията.

Опции за конфигурация

Отворете прозореца Config, за да активирате специални функции по време на сканиране:

  • Добави към инвентара на склада: Всяко сканиране добавя продукта към инвентара на склада (+1).

  • Добави към инвентара на склада (макс. 1): Добавя към инвентара само ако продуктът в момента има нулева наличност.

  • Добави излишъка към инвентара: Когато сканираното количество надхвърля очакваната наличност, излишъкът се добавя към инвентара.

  • Промени статуса на продукта на: Автоматично актуализира статуса на продукта при сканирането му.

Тези настройки се прилагат в момента на сканиране — те не влияят върху вече сканирани продукти.

See also