การตรวจนับสินค้าคงคลัง¶

โมดูลการนับสินค้าคงคลังช่วยให้คุณตรวจสอบสต็อกจริงของคุณเทียบกับข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Gem Logic สร้างการนับสำหรับ คลังสินค้า สแกนหรือเพิ่มสินค้า และดูได้ทันทีว่าอะไรตรงกัน อะไรขาดหายไป และอะไรเกิน

การสร้างการนับสินค้าคงคลัง¶

ไปที่ Stock ‣ การนับสินค้าคงคลัง และคลิก สร้างการนับสินค้าคงคลัง เลือกคลังสินค้าที่คุณต้องการนับและตั้งชื่อได้ตามต้องการ

การสแกนสินค้า¶

บนหน้ารายละเอียด ใช้ช่องกรอกบาร์โค้ดเพื่อสแกนสินค้าทีละรายการ การสแกนแต่ละครั้งจะเพิ่มจำนวนของสินค้านั้นขึ้นหนึ่ง ระบบจะค้นหาสินค้าตาม SKU รหัส EAN หรือรหัสอ้างอิงซัพพลายเออร์

เสียงแจ้งเตือนความสำเร็จจะดังขึ้นเมื่อระบบรู้จักสินค้า และเสียงแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะดังขึ้นเมื่อไม่พบสินค้า

คุณยังสามารถใช้การค้นหาสินค้าเพื่อค้นหาและเพิ่มสินค้าด้วยตนเอง หรือคลิก เพิ่มจำนวน ในสินค้าที่สแกนแล้วเพื่อป้อนจำนวนเฉพาะ

กรองสินค้าที่ต้องการนับ¶

หากคุณต้องการนับเฉพาะบางส่วนของสินค้าคงคลัง ให้เปิดหน้าต่าง ตัวกรอง และเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งหรือมากกว่า:

แบรนด์
หมวดหมู่
ซัพพลายเออร์
คอลเลกชัน
สถานะสินค้า
แท็ก
ช่วงวันที่สร้าง

เมื่อตัวกรองทำงาน การสรุปและการคำนวณความแตกต่างจะพิจารณาเฉพาะสินค้าที่ตรงกับตัวกรองของคุณ ป้ายบนปุ่มตัวกรองแสดงจำนวนตัวกรองที่กำลังทำงาน

ความแตกต่าง¶

การ์ด เปรียบเทียบสินค้าคงคลัง ทางด้านขวาแสดงสามแท็บ:

ขาด (สีแดง): สินค้าที่จำนวนที่สแกนน้อยกว่าที่คาดไว้ รวมถึงสินค้าที่มีสต็อกแต่ไม่ได้ถูกสแกนเลย
ตรงกัน (สีเขียว): สินค้าที่จำนวนที่สแกนตรงกับสต็อกที่คาดไว้
เกิน (สีเหลืองอำพัน): สินค้าที่สแกนได้มากกว่าที่คาดไว้

จากแท็บ "ขาด" คุณสามารถคลิก เพิ่ม บนสินค้าที่ยังไม่ได้สแกนเพื่อเพิ่มสินค้าเหล่านั้นไปยังการนับอย่างรวดเร็ว

สรุป¶

แถบสรุปแสดงจำนวนหน่วยที่คาดไว้ทั้งหมดในคลังสินค้าและจำนวนที่สแกนทั้งหมด เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมความคืบหน้าในการนับอย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกการตั้งค่า¶

เปิดหน้าต่าง ตั้งค่า เพื่อเปิดใช้งานพฤติกรรมพิเศษระหว่างการสแกน:

เพิ่มไปยังสินค้าคงคลัง: ทุกครั้งที่สแกนจะเพิ่มสินค้าไปยังสินค้าคงคลังของคุณ (+1)
เพิ่มไปยังสินค้าคงคลัง (สูงสุด 1): เพิ่มไปยังสินค้าคงคลังเฉพาะเมื่อสินค้ามีสต็อกเป็นศูนย์เท่านั้น
เพิ่มส่วนเกินไปยังสินค้าคงคลัง: เมื่อจำนวนที่สแกนเกินสต็อกที่คาดไว้ ส่วนที่เกินจะถูกเพิ่มไปยังสินค้าคงคลัง
เปลี่ยนสถานะสินค้าเป็น: อัปเดตสถานะของสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อสแกน

การตั้งค่าเหล่านี้มีผลในขณะที่สแกน — ไม่มีผลกับสินค้าที่สแกนไปแล้วก่อนหน้านี้