عمليات الجرد

تتيح لكم وحدة عمليات الجرد التحقق من مخزونكم الفعلي مقابل ما هو مسجل في Gem Logic. أنشئوا جرداً لـ مخزن، امسحوا الأصناف ضوئياً أو أضيفوها، وشاهدوا على الفور ما يتطابق وما هو مفقود وما هو زائد.

إنشاء عملية جرد

انتقلوا إلى Stock ‣ عمليات الجرد وانقروا على إنشاء عملية جرد. اختاروا المخزن الذي تريدون جرده واختيارياً أعطوه اسماً.

مسح الأصناف ضوئياً

في صفحة التفاصيل، استخدموا حقل إدخال الباركود لمسح الأصناف واحداً تلو الآخر. يزيد كل مسح العدد لذلك الصنف بواحد. يبحث النظام عن الأصناف بواسطة SKU أو رمز EAN أو مرجع المورد.

يُصدَر صوت نجاح عند التعرف على منتج، وصوت خطأ عندما لا يُعثَر عليه.

يمكنكم أيضاً استخدام البحث عن المنتجات للعثور على المنتجات وإضافتها يدوياً، أو النقر على إضافة كمية في منتج تم مسحه مسبقاً لإدخال رقم محدد.

تصفية المنتجات المراد عدّها

إذا كنتم ترغبون في عدّ مجموعة فرعية فقط من مخزونكم، افتحوا نافذة Filters واختاروا واحداً أو أكثر مما يلي:

  • العلامات التجارية

  • الفئات

  • موردون

  • المجموعات

  • حالات المنتجات

  • العلامات

  • نطاق تاريخ الإنشاء

عندما تكون الفلاتر نشطة، فإن الملخص وحسابات الفروقات لا تأخذ في الاعتبار إلا المنتجات المطابقة لفلاتركم. تُظهِر شارة على زر الفلاتر عدد الفلاتر النشطة.

الفروقات

تعرض بطاقة مقارنة المخزون على اليمين ثلاثة تبويبات:

  • ناقص (أحمر): المنتجات التي تكون فيها الكمية الممسوحة أقل من المتوقع، بما في ذلك المنتجات التي لديها مخزون لكن لم يتم مسحها إطلاقاً.

  • مطابقة (أخضر): المنتجات التي تطابق فيها الكمية الممسوحة المخزون المتوقع.

  • زائد (كهرماني): المنتجات التي تم مسح كمية منها أكثر من المتوقع.

من تبويب "ناقص"، يمكنكم النقر على إضافة في المنتجات غير الممسوحة لإضافتها بسرعة إلى العدّ.

الملخص

يعرض شريط الملخص إجمالي الوحدات المتوقعة في المخزن والكمية الإجمالية الممسوحة، مما يمنحكم نظرة عامة سريعة على تقدم العدّ.

خيارات الإعداد

افتحوا نافذة Config لتفعيل سلوكيات خاصة أثناء المسح:

  • إضافة إلى مخزون المخزن: كل مسح يضيف المنتج إلى مخزون مخزنكم (+1).

  • إضافة إلى مخزون المخزن (بحد أقصى 1): يضاف إلى المخزون فقط إذا كان المنتج حالياً لديه مخزون صفر.

  • إضافة الفائض إلى المخزون: عندما يتجاوز العدد الممسوح المخزون المتوقع، يُضاف الفائض إلى المخزون.

  • تغيير حالة المنتج إلى: تحديث حالة المنتج تلقائياً عند مسحه.

تُطبَّق هذه الإعدادات في لحظة المسح — ولا تؤثر على المنتجات الممسوحة مسبقاً.

شاهد أيضا