السمات¶
السمات هي حقول مخصصة تُعرِّفونها بأنفسكم وترفقونها بأي نوع من السجلات في Gem Logic. كلما لم تغطِّ الحقول المُدمجة في جهة اتصال، أو منتج، أو عملية بيع، أو عرض سعر، أو إصلاح، أو إبداع، أو أمانة معلومةً تحتاجون إلى تخزينها، تكون السمة هي المكان المناسب لوضعها.
كل سمة قابلة لإعادة الاستخدام: بمجرد تعريف سمة على، لنقل، جهات الاتصال، تظهر على كل جهة اتصال ويمكنكم ملؤها أو تركها فارغة.
أين تظهر السمات¶
السمات متاحة على:
جهات الاتصال — الأشخاص والشركات على حد سواء. الاستخدامات الشائعة: رقم بطاقة الهوية، رقم جواز السفر، رقم رخصة القيادة، رقم ضريبة القيمة المضافة أو الرقم الضريبي، تاريخ الميلاد، الذكرى السنوية، تاريخ بدء العلاقة مع العميل، مرجع خارجي من نظام آخر، مقاس الخاتم، التفضيلات، الحساسيات.
المبيعات، عروض الأسعار، الإصلاحات، الإبداعات، الأمانات — لأي معلومات إضافية حول طلب معين، مثل مرجع عمل، وزن حجر، تعليمات ورشة، أو ملاحظة تسليم.
المنتجات والمتغيرات — لتفاصيل المواد، الشهادات، خصائص الأحجار الكريمة، أو أي قيمة وصفية ترغبون في التصفية عليها وعرضها في كتالوجكم. بالنسبة للمنتجات، تُستخدم السمات أيضاً كمرشحات في قائمة المنتجات ويمكن نشرها على موقعكم الإلكتروني.
في صفحة تفاصيل أي من هذه السجلات ستجدون بطاقة السمات (أو، بالنسبة للمنتجات، صفوف سمات داخل بطاقة التفاصيل). انقروا على إضافة تعريف سمة لإنشاء واحدة جديدة، ثم املأوا القيمة مباشرة ضمن السطر.
أنواع السمات¶
لكل تعريف سمة نوع يتحكم في كيفية إدخال القيمة:
كلمة — قيمة قصيرة مختارة من قائمة خيارات قابلة لإعادة الاستخدام (مثل "ذهب"، "فضة"، "بلاتين"). يمكن إضافة خيارات جديدة مباشرةً وتصبح متاحة على كل سجل آخر يستخدم نفس السمة.
نص — نص حر، مثالي للقيم الطويلة مثل رقم بطاقة الهوية أو الرقم التسلسلي أو ملاحظة قصيرة.
رقم — قيمة عددية.
تاريخ — تاريخ يُختار عبر منتقي التاريخ.
منطقي — مفتاح نعم / لا.
التعريفات والقيم¶
تحتوي السمة على طبقتين:
تعريف السمة هو الحقل نفسه — اسمه (مثل "رقم بطاقة الهوية")، نوعه، وبالنسبة لنوع الكلمة، قائمة الخيارات المسموح بها. يُنشأ التعريف مرة واحدة ويُشارَك عبر جميع السجلات من ذلك النوع.
قيمة السمة هي ما ملأه سجل معيّن لذلك التعريف. مسح القيمة من سجل لا يحذف التعريف أو قائمة الخيارات.
هذا يعني أن السمات الجديدة التي تُنشئها على جهة اتصال واحدة تظهر فوراً (فارغة) على جميع جهات الاتصال الأخرى، جاهزة للتعبئة. الأمر ذاته ينطبق على الطلبات والمنتجات وأنواع السجلات الأخرى.
تحديد النطاق لنوع طلب معيّن¶
يمكن تحديد نطاق سمات الطلبات لنوع طلب واحد (بيع، عرض سعر، إصلاح، إنشاء، أو أمانة). على سبيل المثال، يمكنكم إنشاء سمة "وزن الحجر" تظهر فقط في الإصلاحات، أو سمة "أولوية الورشة" تظهر فقط في الإنشاءات. السمات التي لا يُحدّد لها نوع طلب تظهر على كل طلب بصرف النظر عن النوع.
خيارات العرض¶
عند إنشاء تعريف سمة أو تعديله يمكنكم تفعيل:
إظهار في المستندات — تُطبع السمة وقيمتها على المستندات المُنشأة (مثل الفواتير، تذاكر الإصلاح، عروض الأسعار).
إظهار على ملصقات الإصلاح (الطلبات فقط) — تُطبع السمة على ملصقات الإصلاح بجانب الباركود.
إظهار على الموقع الإلكتروني (المنتجات) — تُعرض السمة على موقعكم الإلكتروني العام.
هذه المفاتيح مستقلة، لذا يمكنكم إبقاء سمة داخلية فقط بإيقاف جميعها.
التصفية حسب السمات¶
يمكن استخدام السمات المخصصة كمرشحات في عروض القوائم — وعلى الأخص في قائمة المنتجات، حيث تصبح كل سمة تُعرّفونها على المنتجات تلقائياً خيار ترشيح. هذا يجعل السمات طريقة مرنة لتقسيم بياناتكم دون الحاجة لطلب حقل مدمج جديد.
إدارة تعريفات السمات¶
يمكن مراجعة جميع تعريفات السمات وتعديلها من قائمة واحدة. من أي بطاقة سمات يمكنكم أيضاً إنشاء تعريف جديد، إعادة تسمية التعريفات الموجودة، وإدارة قائمة الخيارات المُحددة مسبقاً. يمكن تثبيت قائمة تعريفات السمات في القائمة الرئيسية عبر روابط القائمة المخصصة في ملفكم الشخصي للوصول السريع.