Attribute¶

Attribute sind benutzerdefinierte Felder, die Sie selbst festlegen und an jede Art von Datensatz in Gem Logic anfügen. Wenn die integrierten Felder bei einem Kontakt, Produkt, Verkauf, Angebot, Reparatur, Kreation oder Memo eine Information, die Sie speichern möchten, nicht abdecken, ist ein Attribut der richtige Ort dafür.

Jedes Attribut ist wiederverwendbar: Sobald Sie ein Attribut beispielsweise für Kontakte definiert haben, erscheint es bei jedem Kontakt, und Sie können es ausfüllen oder leer lassen.

Wo Attribute erscheinen¶

Attribute sind verfügbar bei:

Kontakte — sowohl Personen als auch Unternehmen. Häufige Verwendungen: Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Führerscheinnummer, USt-IdNr. oder Steuer-ID, Geburtsdatum, Jahrestag, Kunde-seit-Datum, externe Referenz aus einem anderen System, Ringgröße, Vorlieben, Allergien.
Verkäufe, Angebote, Reparaturen, Kreationen, Memos — für zusätzliche Informationen zu einem bestimmten Auftrag, wie etwa eine Auftragsreferenz, ein Steingewicht, eine Werkstattanweisung oder einen Liefervermerk.
Produkte und Varianten — für Materialdetails, Zertifizierungen, Edelsteinmerkmale oder jeden beschreibenden Wert, nach dem Sie filtern und der in Ihrem Katalog angezeigt werden soll. Bei Produkten werden Attribute auch als Filter in der Produktliste verwendet und können auf Ihre Website übertragen werden.

Auf der Detailseite jedes dieser Datensätze finden Sie eine Karte Attribute (oder bei Produkten Attributzeilen innerhalb der Detailkarte). Klicken Sie auf Attributdefinition hinzufügen, um eine neue zu erstellen, und geben Sie den Wert direkt inline ein.

Attributtypen¶

Jede Attributdefinition besitzt einen Typ, der steuert, wie der Wert eingegeben wird:

Wort — ein kurzer Wert, ausgewählt aus einer wiederverwendbaren Optionsliste (z. B. „Gold“, „Silber“, „Platin“). Neue Optionen können spontan hinzugefügt werden und stehen anschließend bei allen anderen Datensätzen zur Verfügung, die dasselbe Attribut verwenden.
Text — freier Text, ideal für längere Werte wie eine Personalausweisnummer, eine Seriennummer oder eine kurze Notiz.
Zahl — ein numerischer Wert.
Datum — ein Datum, ausgewählt über die Datumsauswahl.
Boolesch — ein Ja/Nein-Schalter.

Definitionen und Werte¶

Ein Attribut besteht aus zwei Ebenen:

Eine Attributdefinition ist das Feld selbst — sein Name (z. B. „Personalausweisnummer“), sein Typ und beim Typ Wort die Liste der zulässigen Optionen. Die Definition wird einmal erstellt und gilt für alle Datensätze dieser Art.
Ein Attributwert ist das, was ein bestimmter Datensatz für diese Definition ausgefüllt hat. Wenn Sie den Wert bei einem Datensatz löschen, werden weder die Definition noch die Optionsliste gelöscht.

Das bedeutet: Neue Attribute, die Sie bei einem Kontakt anlegen, erscheinen sofort (leer) bei allen anderen Kontakten und können dort ausgefüllt werden. Dasselbe gilt für Bestellungen, Produkte und andere Datensatztypen.

Beschränkung auf einen bestimmten Auftragstyp¶

Auftragsattribute können auf einen einzelnen Auftragstyp beschränkt werden (Verkauf, Angebot, Reparatur, Fertigung oder Memo). Sie können beispielsweise ein Attribut „Steingewicht“ erstellen, das nur bei Reparaturen erscheint, oder ein Attribut „Werkstattpriorität“, das nur bei Fertigungen erscheint. Attribute ohne festgelegten Auftragstyp erscheinen bei jedem Auftrag, unabhängig vom Typ.

Anzeigeoptionen¶

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Attributdefinition können Sie folgende Optionen aktivieren:

Auf Dokumenten anzeigen — das Attribut und sein Wert werden auf generierten Dokumenten gedruckt (z. B. Rechnungen, Reparaturscheine, Angebote).
Auf Reparaturetiketten anzeigen (nur Aufträge) — das Attribut wird auf Reparaturetiketten neben dem Barcode gedruckt.
Auf Website anzeigen (Produkte) — das Attribut wird auf Ihrer öffentlichen Website angezeigt.

Diese Schalter sind unabhängig voneinander, sodass Sie ein Attribut rein intern halten können, indem Sie alle deaktiviert lassen.

Nach Attributen filtern¶

Benutzerdefinierte Attribute können als Filter in Listenansichten verwendet werden — vor allem in der Produktliste, wo jedes von Ihnen definierte Produktattribut automatisch zu einer Filteroption wird. So bieten Attribute eine flexible Möglichkeit, Ihre Daten zu segmentieren, ohne ein neues eingebautes Feld anfordern zu müssen.

Attributdefinitionen verwalten¶

Alle Attributdefinitionen können in einer einzigen Liste eingesehen und bearbeitet werden. Von jeder Attributkarte aus können Sie auch eine neue Definition erstellen, bestehende umbenennen und deren Liste vordefinierter Optionen verwalten. Die Attributdefinitionsliste kann über die benutzerdefinierten Menülinks Ihres Profils im Hauptmenü angepinnt werden, um schnell darauf zugreifen zu können.