Badge-Anmeldung

Die Badge-Anmeldung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich schnell anzumelden, indem sie eine RFID- oder NFC-Karte an ein mit dem Computer verbundenes USB-Lesegerät halten. Dies ist ideal für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze, an denen mehrere Mitarbeiter schnellen Zugang benötigen, ohne jedes Mal ein Passwort eingeben zu müssen.

So funktioniert es

  1. Ein kontaktloses USB-Kartenlesegerät ist mit dem Computer verbunden. Das Lesegerät verhält sich wie eine Tastatur und gibt die eindeutige ID der Karte ein, sobald eine Karte vorgehalten wird.

  2. Der Badge-Anmeldebildschirm erfasst die Karten-ID automatisch.

  3. Gem Logic ordnet die Karten-ID einem Benutzerkonto zu und meldet diesen an.

Nach der Anmeldung per Badge wird die Sitzung auf Inaktivität überwacht. Wenn während der konfigurierten Timeout-Dauer keine Aktivität erkannt wird, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und zum Badge-Anmeldebildschirm zurückgeleitet.

Einrichtung

Hardware

Sie benötigen:

  • Ein USB-RFID/NFC-Lesegerät, das im Keyboard-Wedge-Modus arbeitet (gibt die Karten-ID als Tastatureingaben gefolgt von Enter ein).

  • RFID/NFC-Karten oder Schlüsselanhänger, jeweils einen pro Mitarbeiter.

Die meisten kontaktlosen USB-Lesegeräte gängiger Hersteller funktionieren sofort — spezielle Treiber oder Software sind nicht erforderlich.

Badge-Anmeldung für einen Benutzer aktivieren

Die Badge-Anmeldung wird pro Benutzer aktiviert. Nur Administratoren können diese konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen ‣ Benutzer und klicken Sie auf den Benutzer.

  2. Aktivieren Sie auf der Benutzerdetailseite die Option Badge-Anmeldung erforderlich.

  3. Klicken Sie im Bereich Badges auf Badge hinzufügen.

  4. Halten Sie die Karte an das Lesegerät, um die Badge-ID zu erfassen, und speichern Sie anschließend.

Ein Benutzer kann mehrere Abzeichen zugewiesen bekommen (z. B. eine Karte und einen Schlüsselanhänger).

Wichtig

Wenn Badge-Anmeldung erforderlich für einen Benutzer aktiviert ist, muss dieser sein Abzeichen zur Anmeldung verwenden. Er wird außerdem nach einer Inaktivitätsphase automatisch abgemeldet.

Benutzer, für die diese Einstellung nicht aktiviert ist, sind nicht betroffen und melden sich weiterhin normal mit ihrer E-Mail und ihrem Passwort an.

Inaktivitäts-Timeout

Wenn ein Benutzer mit Badge-Anmeldung angemeldet ist, überwacht Gem Logic die Inaktivität:

  • Ein Warnbanner erscheint 30 Sekunden vor Ablauf der Sitzung.

  • Wenn innerhalb der Timeout-Periode keine Aktivität erkannt wird, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und zum Badge-Anmeldebildschirm weitergeleitet.

Als Aktivität gelten Mausbewegungen, Tastatureingaben, Klicks, Berührungen oder Scrollen. Hintergrundprozesse wie automatische Datenaktualisierungen zählen nicht als Aktivität.

Bemerkung

Das Timeout ist standardmäßig auf 3 Minuten eingestellt. Kontaktieren Sie den Gem Logic Support, wenn Sie dies für Ihr Unternehmen anpassen müssen.

Abmelden

Benutzer mit Badge-Anmeldung können sich auch jederzeit manuell über die Schaltfläche Abmelden abmelden. Sie werden zum Badge-Anmeldebildschirm weitergeleitet, wo der nächste Mitarbeiter seine Karte verwenden kann.

Benutzer ohne aktivierte Badge-Anmeldung werden stattdessen zur Standard-Anmeldeseite weitergeleitet.

Sicherheitsüberlegungen

Die Badge-Anmeldung ist für Komfort auf vertrauenswürdigen Arbeitsplätzen im Geschäft konzipiert. Beachten Sie:

  • Für vollständige Kontosicherheit verwenden Sie ein starkes Passwort in Kombination mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Administratorkonten.

  • Die Badge-Anmeldung eignet sich am besten als Schnellzugriffsmethode für den täglichen Betrieb auf gemeinsam genutzten Computern an Ihrem Standort.