Kassensysteme¶
Ein Kassensystem ist ein Finanzkonto vom Typ Kassensystem. Es erfasst das physische Bargeld an einem einzelnen Verkaufsort und ist an einen Vertriebskanal (Marketplace) gebunden — ein Kassensystem pro Vertriebskanal.
Kassensysteme werden als Karten auf der Trésorerie-Seite neben Ihren anderen Konten angezeigt. Klicken Sie auf eine Karte, um die Detailseite des Kassensystems zu öffnen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen in der Trésorerie, um ein neues anzulegen.
Erfassung von Bargeldtransaktionen¶
Wenn eine Transaktion mit der Zahlungsart Bargeld angelegt wird, muss ein Kassensystem ausgewählt werden. Die Transaktion zählt dann automatisch zum laufenden Saldo dieses Kassensystems.
Tagesabschluss¶
Am Ende jedes Geschäftstages erstellen Sie einen Abschluss, um zu erfassen, wie viel Bargeld sich in der Kasse befindet und wie viel zur Bank transferiert wird.
Von der Trésorerie-Seite (Tag abschließen auf der Karte des Kassensystems) oder von der Detailseite des Kassensystems (Schaltfläche Tag abschließen oder das Banner Bereit für den Tagesabschluss):
Wählen Sie ein Datum — Schnelloptionen für Heute und Gestern stehen zur Verfügung, oder wählen Sie ein beliebiges benutzerdefiniertes Datum.
Ein Formular wird geöffnet, das Folgendes anzeigt:
Den Abendbetrag, vorausgefüllt mit dem berechneten Saldo für das gewählte Datum.
Den Gesamttransfer zur Bank.
Einen optionalen Kommentar.
Eine Transaktionsübersicht-Tabelle, die die Transaktionen des Tages nach Zahlungsart zusammenfasst, mit Gesamtbeträgen und Details zu den einzelnen Transaktionen.
Passen Sie die Werte bei Bedarf an und bestätigen Sie.
Der Morgenbetrag des nächsten Abschlusses wird automatisch auf den Abendbetrag des vorherigen Abschlusses abzüglich des Transfers gesetzt.
Sobald ein Abschluss gespeichert wurde, ändert sich der Status des Kassensystems auf der Trésorerie-Seite zu Geschlossen um HH:MM, und der Abschluss erscheint in der Zeitleiste Tagesabschluss-Verlauf auf der Detailseite des Kassensystems.
Tagesabschluss-PDF-Bericht¶
Jeder Abschluss kann als PDF-Bericht im Hochformat oder Querformat gedruckt werden. Der Bericht umfasst:
Bargeldübersicht: Morgenbetrag, Abendbetrag, Gesamttransfer und Nettobetrag.
Transaktionszusammenfassung gruppiert nach Zahlungsart mit Gesamtbeträgen und Transaktionszahlen.
Eine vollständige Liste aller einzelnen Transaktionen mit Datum, verknüpfter Bestellung, Betrag, Zahlungsart und Verkäufer.
Der letzte Abschluss des Tages kann auch direkt von der Trésorerie-Seite über die Schaltfläche EOD-Bericht im oberen Bereich gedruckt werden.
Siehe auch