Caisses enregistreuses¶
Une caisse enregistreuse est un compte financier de type Caisse enregistreuse. Elle suit l’argent liquide physique à un seul point de vente et est liée à un canal de vente (marketplace) — une caisse par canal de vente.
Les caisses enregistreuses apparaissent sous forme de cartes sur la page Trésorerie aux côtés de vos autres comptes. Cliquez sur une carte pour ouvrir la page de détail de la caisse, ou cliquez sur le bouton Ajouter un compte dans Trésorerie pour en créer une nouvelle.
Enregistrement des transactions en espèces¶
Lorsqu’une transaction est créée avec le mode de paiement Espèces, une caisse enregistreuse doit être sélectionnée. La transaction compte alors automatiquement dans le solde courant de cette caisse.
Clôture de fin de journée¶
À la fin de chaque journée de travail, créez une clôture pour enregistrer le montant d’espèces présent dans le tiroir-caisse et le montant transféré à la banque.
Depuis la page Trésorerie (Clôturer la journée sur la carte de la caisse) ou depuis la page de détail de la caisse (bouton Clôturer la journée ou la bannière Prêt à clôturer la journée) :
Choisissez une date — des options rapides pour Aujourd’hui et Hier sont disponibles, ou sélectionnez n’importe quelle date personnalisée.
Un formulaire s’ouvre affichant :
Le montant du soir, pré-rempli avec le solde calculé pour la date sélectionnée.
Le total transféré à la banque.
Un commentaire optionnel.
Un tableau de récapitulatif des transactions résumant les opérations de la journée par méthode de paiement, avec les totaux et les détails de chaque transaction.
Ajustez les valeurs si nécessaire et confirmez.
Le montant du matin de la clôture suivante est automatiquement défini sur le montant du soir de la clôture précédente moins le transfert.
Une fois la clôture enregistrée, le statut de la caisse passe à Fermé à HH:MM sur la page Trésorerie, et la clôture apparaît dans la chronologie Historique de fin de journée sur la page de détail de la caisse.
Rapport PDF de fin de journée¶
Chaque clôture peut être imprimée sous forme de rapport PDF au format portrait ou paysage. Le rapport comprend :
Résumé de caisse : montant du matin, montant du soir, total transféré et montant net.
Résumé des transactions regroupées par méthode de paiement avec les totaux et le nombre de transactions.
Une liste complète des transactions individuelles avec la date, la commande associée, le montant, la méthode de paiement et le vendeur.
La dernière clôture de la journée peut également être imprimée directement depuis la page Trésorerie via le bouton Rapport de fin de journée dans la bande principale.
Voir aussi