Signatures email¶
Gem Logic intègre un créateur de signatures qui vous permet de concevoir des signatures email professionnelles sans écrire de code HTML. Chaque adresse email peut disposer de plusieurs signatures, éventuellement dans différentes langues, et la bonne est sélectionnée automatiquement lorsque vous rédigez un email.
Ouvrir le créateur de signatures¶
Accédez à et ouvrez une adresse email. Dans la section Signatures, cliquez sur Ajouter une signature pour en créer une nouvelle, ou Modifier la signature sur une entrée existante.
Le créateur affiche un aperçu en direct d’un côté et le formulaire de configuration de l’autre. Les modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure.
Choisir un modèle et une couleur de marque¶
En haut du créateur, vous pouvez choisir l’apparence générale de votre signature :
Modèle – choisissez l’une des trois mises en page :
Photo à gauche – photo de profil à gauche, coordonnées à droite.
Photo en haut – photo de profil au-dessus des coordonnées.
Sans photo – signature en texte seul sans photo de profil.
Couleur de marque – choisissez l’une des couleurs d’accentuation prédéfinies, ou cliquez sur l’échantillon arc-en-ciel pour sélectionner une couleur hexadécimale personnalisée. La couleur d’accentuation est utilisée pour les icônes, les liens et les séparateurs dans la signature.
Configurer vos informations¶
Le formulaire est organisé en onglets pour n’afficher que les champs dont vous avez besoin.
Informations¶
Saisissez les informations personnelles et de contact affichées dans la signature :
Nom complet
Fonction
Entreprise
Email, Téléphone, Mobile, Site web
Les champs vides sont simplement ignorés dans la signature générée, de sorte que seules les informations que vous remplissez sont affichées.
Photo¶
Téléchargez une Photo de profil et un Logo d’entreprise. Les deux sont facultatifs. Utilisez la case Supprimer la photo actuelle pour retirer une image que vous avez précédemment téléchargée.
La photo de profil est masquée lorsque le modèle Sans photo est sélectionné.
Adresse¶
Ajoutez une adresse postale qui apparaît sous les coordonnées :
Rue
Ville
Pays
Paramètres¶
Utilisez cet onglet pour contrôler où et quand la signature est utilisée :
Nom de la signature – un libellé interne pour reconnaître la signature.
Adresse email – à quelle adresse email connectée cette signature appartient.
Langue – optionnel. Lorsqu’elle est définie, la signature est automatiquement choisie pour les emails dans cette langue.
Utiliser cette signature par défaut – marquez cette signature comme principale pour l’adresse email.
Avancé¶
Le champ HTML de la signature affiche le code HTML brut généré à partir des champs ci-dessus. Vous pouvez le consulter ou l’ajuster ici pour un contrôle précis.
Avertissement
Les modifications manuelles dans le champ HTML sont écrasées la prochaine fois que vous modifiez un champ structuré dans les autres onglets. Ne modifiez le HTML directement que si vous ne prévoyez plus d’utiliser le générateur visuel pour cette signature.
Plusieurs signatures par adresse email¶
Chaque adresse email peut avoir un nombre illimité de signatures. Lors de la rédaction d’un email, Gem Logic sélectionne la signature dans cet ordre :
Une signature dont la Langue correspond à la langue de l’email.
La signature marquée comme Principale.
La première signature disponible pour l’adresse d’expéditeur.
Cela facilite la gestion, par exemple, d’une version néerlandaise et d’une version anglaise de la même signature, ou d’une signature distincte pour les réponses au support.
Voir aussi