E-mailsignaturer

Gem Logic indeholder et indbygget signaturværktøj, der giver Dem mulighed for at designe professionelle emailsignaturer uden at skrive HTML. Hver emailadresse kan have flere signaturer, eventuelt på forskellige sprog, og den rigtige vælges automatisk, når De skriver en email.

Åbn signaturværktøjet

Naviger til Emails ‣ Emailadresser og åbn en emailadresse. I kortet Signaturer klikker De på Tilføj signatur for at oprette en ny, eller Rediger signatur på en eksisterende post.

Værktøjet viser en live-forhåndsvisning på den ene side og konfigurationsformularen på den anden side. Ændringer gemmes automatisk, mens De redigerer.

Vælg en skabelon og brandfarve

Øverst i værktøjet kan De vælge det overordnede udseende af Deres signatur:

  • Skabelon – vælg et af tre layouts:

    • Foto til venstre – profilfoto til venstre, kontaktoplysninger til højre.

    • Foto øverst – profilfoto over kontaktoplysningerne.

    • Intet foto – signatur med kun tekst uden profilfoto.

  • Brandfarve – vælg en af de forudindstillede accentfarver, eller klik på regnbueprøven for at vælge en brugerdefineret hex-farve. Accentfarven bruges til ikoner, links og skillelinjer i signaturen.

Konfigurer Deres oplysninger

Formularen er organiseret i faner, så De kun ser de felter, De har brug for.

Detaljer

Indtast de personlige oplysninger og kontaktoplysninger, der vises i signaturen:

  • Fulde navn

  • Jobtitel

  • Virksomhed

  • Email, Telefon, Mobil, Hjemmeside

Tomme felter springes simpelthen over i den renderede signatur, så kun de oplysninger, De udfylder, vises.

Foto

Upload et Profilfoto og et Virksomhedslogo. Begge er valgfrie. Brug afkrydsningsfeltet Ryd nuværende foto for at fjerne et billede, De tidligere har uploadet.

Profilfotoet skjules, når skabelonen Intet foto er valgt.

Adresse

Tilføj en postadresse, der vises under kontaktoplysningerne:

  • Gade

  • By

  • Land

Indstillinger

Brug denne fane til at styre, hvor og hvornår signaturen bruges:

  • Signaturnavn – et internt navn til at genkende signaturen.

  • E-mailadresse – hvilken tilknyttet e-mailadresse denne signatur hører til.

  • Sprog – valgfrit. Når sat, vælges signaturen automatisk til e-mails på det pågældende sprog.

  • Brug denne signatur som standard – marker denne signatur som den primære for e-mailadressen.

Avanceret

Feltet Signatur-HTML viser den rå HTML, der genereres fra felterne ovenfor. De kan gennemgå eller justere den her for finmasket kontrol.

Advarsel

Manuelle ændringer i HTML-feltet overskrives næste gang De ændrer et struktureret felt i de andre faner. Rediger kun HTML’en direkte, hvis De ikke længere planlægger at bruge den visuelle editor til denne signatur.

Flere signaturer pr. e-mailadresse

Hver e-mailadresse kan have et vilkårligt antal signaturer. Når der skrives en e-mail, vælger Gem Logic signaturen i denne rækkefølge:

  1. En signatur, hvis Sprog matcher e-mailens sprog.

  2. Signaturen markeret som Primær.

  3. Den første tilgængelige signatur for afsenderadressen.

Dette gør det nemt at vedligeholde for eksempel en dansk og en engelsk version af samme signatur eller en separat signatur til supportsvar.

Se også