Brugere¶
En bruger i Gem Logic er enhver der har adgang til databasen. En administrator kan tilføje så mange brugere som nødvendigt og tildele roller og tilladelser for at styre hvad hver bruger kan se og gøre. Brugere og deres adgangsrettigheder kan ændres til enhver tid.
Tilføj brugere¶
For at tilføje en ny bruger navigeres til og klik Tilføj teammedlem.
Udfyld de påkrævede felter:
Navn
E-mailadresse
Adgangskode
Efter gemning kan brugeren straks logge ind med deres loginoplysninger.
Administrer brugere¶
Brugerlisten i viser alle teammedlemmer med følgende information:
Navn – visningsnavnet der vises i hele appen.
Rolle – rollen tildelt brugeren (kan ændres direkte fra listen).
E-mail – brugerens e-mailadresse.
Aktiv – om brugeren kan logge ind.
Admin – om brugeren har fuld administratoradgang.
Automatisk login – om andre brugere hurtigt kan skifte til denne konto.
MFA aktiveret – om multifaktor-autentificering er aktiv.
Klik på en brugers navn for at se deres detaljeside, som indeholder en log over nylig aktivitet.
Rediger brugerprofil¶
Hver bruger kan opdatere deres egen profil fra :
Navn og email
Sprog – det foretrukne grænsefladesprog.
Avatar – et profilbillede (bør være et kvadratisk billede).
Adgangskode – kan nulstilles fra profilsiden.
MFA – multifaktorautentificering kan aktiveres fra profilsiden.
Automatisk login¶
Når Automatisk login er aktiveret for en bruger, kan andre teammedlemmer hurtigt skifte til den konto ved at klikke på deres ikon i navigationsbjælken — uden at indtaste en adgangskode.
Kun administratorer kan ændre denne indstilling. En administrator kan ikke ændre en anden administrators status for automatisk login.
Deaktiver brugere¶
For at deaktivere en bruger skal De navigere til og slå Aktiv-status fra. Deaktiverede brugere kan ikke længere logge ind, men deres data bevares.
Fare
Deaktiver aldrig hovedadministratorbrugeren. Dette kan forhindre alle i at administrere adgangsrettigheder. Kontakt Gem Logic support før De foretager ændringer i administratorkonti.
Administratorbrugere¶
En bruger markeret som Admin har fuld ubegrænset adgang til hele databasen. Administratorbrugere:
Har automatisk alle tilladelser, uanset deres tildelte rolle.
Kan oprette, redigere og deaktivere andre brugere.
Kan oprette og administrere roller og tilladelser.
Kan ændre administratorstatus for andre brugere (men ikke deres egen).
Kun administratorbrugere kan få adgang til brugerstyring i indstillingerne.
Roller og tilladelser¶
Hver brugers adgang styres af den rolle, der er tildelt dem. Roller oprettes og administreres fra (rollelisten under brugerlisten), og hver bruger kan have én rolle ad gangen.
Se også