Filer

Filer-modulet er en indbygget filhåndtering til lagring, organisering og forhåndsvisning af dokumenter i Gem Logic. Filer kan uploades selvstændigt eller vedhæftes til poster som produkter, ordrer, kontakter og meget mere.

Upload af filer

Naviger til Produktivitet ‣ Filer og træk-og-slip filer til uploadområdet, eller klik for at gennemse. Flere filer kan uploades på én gang (op til 200 MB pr. fil).

De kan også uploade filer direkte fra enhver detaljeside, der har et Filer-kort – de uploadede filer linkes automatisk til den pågældende post.

Mapper

Organiser Deres filer i mapper. Klik på Ny mappe for at oprette en. Mapper kan indlejres i andre mapper, og brødkrummenavigation viser Deres aktuelle placering i mappestrukturen.

Flyt filer til mapper ved at trække og slippe dem på et mappekort, eller ved at bruge handlingen Flyt til mappe.

Rich text-dokumenter

Opret dokumenter direkte i Gem Logic ved hjælp af den indbyggede teksteditor. Klik på Nyt dokument for at åbne editoren. Ændringer gemmes automatisk, mens De skriver.

Rich text-dokumenter understøtter formatering, lister, tabeller og andre standardredigeringsfunktioner.

Filforhåndsvisning

Klik på en fil for at åbne dens detaljeside. Afhængigt af filtypen viser Gem Logic:

  • Billeder: Vist inline med en lightbox-popup

  • PDF’er: Indlejret viewer

  • Tekstfiler: Vist i en tekstviewer

  • Andre filer: Downloadlink med et filtypeikon

Systemet genkender mere end 20 filtyper (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, billeder, arkiver og flere) og viser et passende ikon og farve for hver.

Gitter- og tabelvisning

Skift mellem to visningstilstande:

  • Gittervisning: Filer og mapper vist som kort med typespecifikke ikoner

  • Tabelvisning: Traditionel tabel med kolonner for navn, type, oprettelsesdato og handlinger

Deres foretrukne visningstilstand huskes på tværs af sessioner.

Vedhæftede filer

Mange moduler i Gem Logic indeholder et Filer-kort på deres detailjesider. Filer, der uploades dér, linkes til den specifikke post. Dette er tilgængeligt på:

  • Produkter

  • Ordrer (salg, tilbud, reparationer, kreationer, memoer)

  • Kontakter

  • Transaktioner

  • Stock in-poster

  • Kundeindkøb

  • Opgaver og projekter

  • Forsendelsesetiketter

Stjerne / favorit

Marker vigtige filer med en stjerne for hurtig reference.

Filtrering

Søg efter filer efter navn, mappenavn eller filnavn. Filtrer efter den bruger, der har uploadet filen.

Se også