Fișiere

Modulul Fișiere este un manager de fișiere integrat pentru stocarea, organizarea și previzualizarea documentelor în cadrul Gem Logic. Fișierele pot fi încărcate independent sau atașate la înregistrări precum produse, comenzi, contacte și altele.

Încărcarea fișierelor

Navigați la Productivitate ‣ Fișiere și trageți și plasați fișiere în zona de încărcare sau faceți clic pentru a răsfoi. Mai multe fișiere pot fi încărcate simultan (până la 200 MB per fișier).

Puteți încărca fișiere direct și de pe orice pagină de detalii care are o secțiune Fișiere — fișierele încărcate sunt automat asociate acelei înregistrări.

Dosare

Organizați-vă fișierele în dosare. Faceți clic pe Dosar nou pentru a crea unul. Dosarele pot fi imbricate în interiorul altor dosare, iar navigarea breadcrumb afișează locația dumneavoastră curentă în arborele de dosare.

Mutați fișiere în dosare trăgând și plasându-le pe o cartelă de dosar sau utilizând acțiunea Mută în dosar.

Documente text îmbogățit

Creați documente direct în Gem Logic folosind editorul de text integrat. Faceți clic pe Document nou pentru a deschide editorul. Modificările sunt salvate automat pe măsură ce tastați.

Documentele text îmbogățit acceptă formatare, liste, tabele și alte funcționalități de editare standard.

Previzualizare fișier

Faceți clic pe un fișier pentru a deschide pagina sa de detalii. În funcție de tipul fișierului, Gem Logic afișează:

  • Imagini: afișate inline cu o fereastră popup lightbox

  • PDF-uri: vizualizator integrat

  • Fișiere text: afișate într-un vizualizator de text

  • Alte fișiere: link de descărcare cu pictogramă de tip fișier

Sistemul recunoaște peste 20 de tipuri de fișiere (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, imagini, arhive și altele) și afișează o pictogramă și culoare adecvată pentru fiecare.

Vizualizare grilă și tabel

Comutați între două moduri de vizualizare:

  • Vizualizare grilă: fișiere și dosare afișate ca cartele cu pictograme specifice tipului

  • Vizualizare tabel: tabel tradițional cu coloane pentru nume, tip, dată creare și acțiuni

Modul dumneavoastră de vizualizare preferat este memorat între sesiuni.

Fișiere atașate

Multe module în Gem Logic includ o secțiune Fișiere pe paginile lor de detalii. Fișierele încărcate acolo sunt asociate acelei înregistrări specifice. Acest lucru este disponibil pe:

  • Produse

  • Comenzi (vânzări, oferte, reparații, creații, consignații)

  • Contacte

  • Tranzacții

  • Înregistrări stock in

  • Achiziții de la clienți

  • Sarcini și proiecte

  • Etichete de expediere

Stea / favorit

Marcați fișierele importante cu o stea pentru acces rapid.

Filtrare

Căutați fișiere după nume, nume dosar sau nume fișier. Filtrați după utilizatorul care a încărcat fișierul.

Vezi și