Soubory

Modul Soubory je vestavěný správce souborů pro ukládání, organizaci a náhled dokumentů v rámci Gem Logic. Soubory lze nahrávat samostatně nebo je připojit k záznamům, jako jsou produkty, objednávky, kontakty a další.

Nahrávání souborů

Přejděte na Produktivita ‣ Soubory a přetáhněte soubory do oblasti pro nahrávání, nebo klikněte pro procházení. Najednou lze nahrát více souborů (až 200 MB na soubor).

Soubory můžete nahrávat také přímo z jakékoli stránky s podrobnostmi, která obsahuje kartu Soubory – nahrané soubory se automaticky propojí s daným záznamem.

Složky

Uspořádejte své soubory do složek. Klikněte na Nová složka pro vytvoření nové. Složky lze vnořovat do jiných složek a navigace pomocí drobečkové navigace ukazuje Vaši aktuální pozici ve stromové struktuře složek.

Přesuňte soubory do složek jejich přetažením na kartu složky, nebo použitím akce Přesunout do složky.

Dokumenty s formátovaným textem

Vytvářejte dokumenty přímo v Gem Logic pomocí vestavěného textového editoru. Klikněte na Nový dokument pro otevření editoru. Změny se automaticky ukládají během psaní.

Dokumenty s formátovaným textem podporují formátování, seznamy, tabulky a další standardní funkce úprav.

Náhled souboru

Kliknutím na soubor otevřete jeho stránku s podrobnostmi. V závislosti na typu souboru Gem Logic zobrazuje:

  • Obrázky: Zobrazeny přímo s vyskakovacím oknem lightbox

  • PDF: Vložený prohlížeč

  • Textové soubory: Vykresleny v textovém prohlížeči

  • Ostatní soubory: Odkaz ke stažení s ikonou typu souboru

Systém rozpoznává více než 20 typů souborů (PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, obrázky, archivy a další) a pro každý zobrazuje odpovídající ikonu a barvu.

Zobrazení mřížky a tabulky

Přepínejte mezi dvěma režimy zobrazení:

  • Zobrazení mřížky: Soubory a složky zobrazeny jako karty s ikonami specifickými pro typ

  • Zobrazení tabulky: Tradiční tabulka se sloupci pro název, typ, datum vytvoření a akce

Váš preferovaný režim zobrazení je zapamatován napříč relacemi.

Připojené soubory

Mnoho modulů v Gem Logic obsahuje na svých stránkách s podrobnostmi kartu Soubory. Soubory tam nahrané jsou propojeny s daným konkrétním záznamem. Tato funkce je dostupná u:

  • Produkty

  • Objednávky (prodeje, cenové nabídky, opravy, tvorba, mema)

  • Kontakty

  • Transakce

  • Záznamy stock in

  • Nákupy od zákazníků

  • Úkoly a projekty

  • Přepravní štítky

Hvězdička / oblíbené

Označte důležité soubory hvězdičkou pro rychlý přístup.

Filtrování

Vyhledávejte soubory podle názvu, názvu složky nebo jména souboru. Filtrujte podle uživatele, který soubor nahrál.

Viz také