Firma

V systému Gem Logic představuje Firma Vaši hlavní identitu, právní subjekt a provozní strukturu.

Viz také

• Oddělení

• Sazby DPH

Konfigurace

Pro nastavení firmy postupujte podle těchto kroků:

1. Nastavte údaje o firmě.

2. Nastavte oddělení.

3. Nastavte sazby DPH.

Údaje o firmě

Pro konfiguraci Vaší firmy přejděte do Konfigurace ‣ Firmy a nastavte následující pole:

• Obchodní název: Oficiální název Vaší firmy.

• IČO: Identifikační číslo Vaší společnosti.

• DIČ: Vaše daňové identifikační číslo.

• Země: Země, ve které je Vaše společnost registrována.

• Měna: Měna použitá pro všechny transakce.

• Identifikátor PEPPOL: Váš identifikátor v síti PEPPOL pro elektronickou fakturaci.

• Číslo EORI: Registrační a identifikační číslo hospodářského subjektu pro celní účely.

Nastavení fakturace

• Předpona faktury: Předpona přidaná před čísla faktur (např. (year)- vytvoří 2024-0001).

• Offset čísla faktury: Volitelný offset přidaný k automatickému čítači faktur. Viz Offset čísla faktury.

• Předpona dobropisu: Předpona pro čísla dobropisů.

Offset čísla faktury

Gem Logic automaticky čísluje Vaše faktury počínaje od 1 a zvyšuje číslo o jednu pro každou novou fakturu. Pole Offset čísla faktury umožňuje posunout tento čítač tak, aby vygenerované číslo faktury bylo rovno čítač + offset.

Toto je užitečné především při migraci do Gem Logic z jiného systému, kdy chcete, aby Vaše nové faktury navázaly tam, kde skončil starý systém, místo aby začínaly znovu od 1.

Pokud jste například ve starém softwaru vystavili faktury až do čísla 150 a chcete, aby Vaše první faktura v Gem Logic měla číslo 151, nastavte Offset čísla faktury na 150. První faktura vytvořená v Gem Logic pak bude mít číslo 151 (1 + 150), další 152, a tak dále.

Tip

Nechte pole prázdné, pokud chcete, aby číslování faktur jednoduše začínalo od 1.

Oddělení

Oddělení představují podčásti v rámci společnosti, jako jsou regionální kanceláře, útvary nebo samostatné značky, které fungují pod společnou mateřskou společností. Každé oddělení může mít vlastní vizuální styl, kontaktní údaje a nastavení dokumentů a přitom zůstat součástí téže právní entity.

Poznámka

Pokud máte nezávislé dceřiné společnosti s oddělenými právními identitami, měly by být vytvořeny jako další společnosti, nikoliv jako oddělení.

Konfigurace

Každé oddělení je propojeno se svou mateřskou společností, ale může obsahovat odlišné nebo specifické informace, jako je jeho adresa, logo nebo texty v zápatí dokumentů.

Pro vytvoření oddělení přejděte do Konfigurace ‣ Společnost a přidejte nové oddělení pod Vaší společností. Nakonfigurujte následující pole:

• Název oddělení: Oficiální název oddělení.

• Obchodní název: Alternativní název používaný v komunikaci (např. název značky).

• Číslo bankovního účtu: IBAN pro toto oddělení.

• Primární oddělení: Zaškrtněte, aby se toto oddělení stalo hlavním.

Důležité

Pouze jedno oddělení na společnost může být nastaveno jako primární. Pokud označíte oddělení jako primární, jakékoli dříve primární oddělení bude automaticky aktualizováno.

Adresa a kontakt

• Ulice, Město, Okres, PSČ, Země

• Web

• Telefonní číslo

• E-mailová adresa

• Generální ředitel

Poznámka

Tyto údaje se zobrazují na Vašich dokumentech a účtenkách. Telefonní číslo prodejny, adresa a e-mail uvedené na tištěné nebo PDF účtence pocházejí odtud a jsou vloženy pomocí proměnných ((phone)), ((address)) … v zápatích dokumentů a účtenek. Aktualizace Telefonního čísla u tohoto oddělení je opraví všude, kde se tyto údaje objevují. Pokud chcete změnit pouze to, co se zobrazuje na účtence, můžete také přímo upravit text účtenky na stránce konfigurace tiskárny (Konfigurace ‣ Tiskárny, na /settings/configure-printers) — viz Konfigurace tiskárny.

Nastavení loga

• Logo: Logo zobrazené na dokumentech tohoto oddělení.

• Zarovnání loga: Vyberte zarovnání vlevo, na střed nebo vpravo.

• Logo pro certifikáty: Samostatné logo používané speciálně na certifikátech.

Texty zápatí dokumentů

Každé oddělení může mít vlastní texty záhlaví a zápatí pro různé typy dokumentů. To Vám umožňuje zahrnout na firemní dokumenty konkrétní podmínky, ustanovení nebo právní informace.

• Text záhlaví: Text zobrazený v horní části všech dokumentů.

• Text zápatí faktury: Text zobrazený ve spodní části faktur.

• Text zápatí dobropisu: Text zobrazený ve spodní části dobropisů.

• Text zápatí cenové nabídky: Text zobrazený ve spodní části cenových nabídek.

• Text zápatí dodacího listu: Text zobrazený ve spodní části dodacích listů.

• Text zápatí objednávky: Text zobrazený ve spodní části objednávek.

• Text zápatí opravního formuláře: Text zobrazený ve spodní části opravních formulářů.

• Text zápatí účtenky: Text zobrazený ve spodní části účtenek.

• Text zápatí memo: Text zobrazený ve spodní části memo.

Tip

V textech záhlaví, zápatí a účtenek můžete používat dynamické proměnné. Údaje samotného oddělení:

• ((division_name)) - Název oddělení.

• ((address)) - Ulice a číslo.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Pole umístění.

• ((phone)) - Telefonní číslo oddělení.

• ((email_address)) - E-mailová adresa oddělení.

• ((website)) - Webová stránka oddělení.

• ((iban)) - Číslo bankovního účtu oddělení.

A zástupné znaky pro podpisy a částky:

• ((client_signature)) - Zástupný znak pro podpis klienta.

• ((client_signature_date)) - Datum podpisu klienta.

• ((seller_signature)) - Zástupný znak pro podpis prodávajícího.

• ((seller_signature_date)) - Datum podpisu prodávajícího.

• ((xx_amount_percentage)) - Částka v procentech (nahraďte xx skutečným procentem).

Proměnné jsou nepovinné. Můžete také zadat údaje přímo jako prostý text (například napište telefonní číslo přímo místo použití ((phone))), nebo kombinujte zadaný text a proměnné v téže zápatí.

Další možnosti

• Zobrazit transakce na faktuře: Povolte tuto možnost pro zobrazení detailů transakcí na fakturách.

Sazby DPH

Každá firma může mít nakonfigurováno několik sazeb DPH. To je užitečné, pokud Vaše produkty nebo služby podléhají různým sazbám daně (např. 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Ke správě sazeb DPH přejděte na Konfigurace ‣ Firmy a nakonfigurujte následující:

• Sazba DPH: Procentuální sazba.

• Název: Nepovinný název sazby (např. „Snížená sazba“, „Standardní sazba“).

• Výchozí: Označte jednu sazbu jako výchozí, která bude automaticky aplikována na nové produkty.

• Extra sazba: Dodatečná sazba, která se může uplatnit ve specifických případech.

• Strop extra sazby: Maximální limit pro extra sazbu.

Poznámka

Pouze jedna sazba DPH může být nastavena jako výchozí pro každou firmu.