Şirket

Gem Logic’te Şirket, şirketinizin temel kimliğini, tüzel kişiliğini ve operasyonel yapısını temsil eder.

Ayrıca bakınız

• Bölümler

• KDV oranları

Konfigürasyon

Bir şirket kurmak için şu adımları izleyin:

1. Şirket detaylarını yapılandırın.

2. Bölümleri kurun.

3. KDV oranlarını yapılandırın.

Şirket Detayları

Şirketinizi yapılandırmak için Yapılandırma ‣ Şirketler menüsüne gidin ve aşağıdaki alanları yapılandırın:

• Firma adı: Şirketinizin resmi adı.

• Şirket numarası: Ticaret sicil numaranız.

• Vergi numarası: Vergi veya KDV kimlik numaranız.

• Ülke: Şirketinizin kayıtlı olduğu ülke.

• Para birimi: Tüm işlemler için kullanılan para birimi.

• PEPPOL tanımlayıcısı: Elektronik faturalama için PEPPOL ağ tanımlayıcınız.

• EORI numarası: Gümrük için Ekonomik Operatörler Kayıt ve Tanımlama numarası.

Faturalama Ayarları

• Fatura ön eki: Fatura numaralarının önüne eklenen ön ek (örn. (year)- ifadesi 2024-0001 oluşturur).

• Fatura numarası offset değeri: Otomatik fatura sayacının üzerine eklenen isteğe bağlı bir offset değeri. Bkz. Fatura numarası offset değeri.

• İade faturası ön eki: İade faturası numaraları için ön ek.

Fatura numarası offset değeri

Gem Logic faturalarınızı otomatik olarak 1’den başlatarak numaralandırır ve her yeni fatura için bir artırır. Fatura numarası offset değeri bu sayacı kaydırmanıza olanak tanır, böylece oluşturulan fatura numarası sayaç + offset değerine eşit olur.

Bu özellik esas olarak başka bir sistemden Gem Logic’e geçiş yaptığınızda ve yeni faturalarınızın 1’den yeniden başlamak yerine eski sistemin kaldığı yerden devam etmesini istediğinizde kullanışlıdır.

Örneğin, eski yazılımınızda 150 numarasına kadar fatura düzenlediyseniz ve ilk Gem Logic faturanızın 151 olmasını istiyorsanız, Fatura numarası offset değeri’ni 150 olarak ayarlayın. Gem Logic’te oluşturulan ilk fatura 151 (1 + 150) olarak numaralandırılacak, bir sonraki 152 olacak ve bu şekilde devam edecektir.

Tüyo

Fatura numaralandırmanızın basitçe 1’den başlamasını istiyorsanız alanı boş bırakın.

Bölümler

Bölümler, ortak bir ana şirket altında faaliyet gösteren bölgesel ofisler, departmanlar veya ayrı markalar gibi bir şirket içindeki alt birimleri temsil eder. Her bölüm aynı tüzel kişiliğin parçası olmaya devam ederken kendi markalaşmasına, iletişim bilgilerine ve belge ayarlarına sahip olabilir.

Not

Ayrı tüzel kişiliklere sahip bağımsız yan kuruluşlarınız varsa, bunlar bölüm olarak değil ek şirketler olarak oluşturulmalıdır.

Konfigürasyon

Her bölüm ana şirketine bağlıdır ancak adresi, logosu veya belge altbilgi metinleri gibi farklı veya özel bilgiler içerebilir.

Bir bölüm oluşturmak için Konfigürasyon ‣ Şirket menüsüne gidin ve şirketinizin altına yeni bir bölüm ekleyin. Aşağıdaki alanları yapılandırın:

• Bölüm adı: Bölümün resmi adı.

• Kullanılan ad: İletişimde kullanılan alternatif bir ad (örn. bir marka adı).

• Banka hesap numarası: Bu bölüm için IBAN.

• Ana bölüm: Bunu ana bölüm yapmak için işaretleyin.

Önemli

Şirket başına yalnızca bir bölüm ana olarak ayarlanabilir. Bir bölümü ana olarak işaretlerseniz, daha önce ana olan herhangi bir bölüm otomatik olarak güncellenecektir.

Adres ve İletişim

• Sokak, Şehir, Eyalet, Posta Kodu, Ülke

• Web sitesi

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Genel müdür

Not

Bu bilgiler belgelerinize ve fişlerinize basılan bilgilerdir. Basılı veya PDF fişte gösterilen mağaza Telefon numarası, adres ve e-posta buradan gelir; belge ve fiş alt bilgilerindeki ((phone)), ((address)) … değişkenleri aracılığıyla eklenir. Bu bölümdeki Telefon numarasını güncellemek, bu bilgilerin göründüğü her yerde düzeltir. Yalnızca fişin ne gösterdiğini değiştirmek istiyorsanız, fiş metnini doğrudan yazıcı yapılandırma sayfasında da düzenleyebilirsiniz (Yapılandırma ‣ Yazıcılar, /settings/configure-printers adresinde) — bkz. Yazıcı yapılandırması.

Logo Ayarları

• Logo: Bu bölümün belgelerinde görüntülenen logo.

• Logo hizalama: Sol, Orta veya Sağ hizalama arasından seçim yapın.

• Sertifikalar için logo: Özellikle sertifikalarda kullanılan ayrı bir logo.

Belge alt bilgi metinleri

Her bölümün farklı belge türleri için özel üst bilgi ve alt bilgi metinleri olabilir. Bu, şirket belgelerinize özel şartlar, koşullar veya yasal bilgiler eklemenize olanak tanır.

• Üst bilgi metni: Tüm belgelerin üst kısmında görüntülenen metin.

• Fatura alt bilgi metni: Faturaların alt kısmında görüntülenen metin.

• İade faturası alt bilgi metni: İade faturalarının alt kısmında görüntülenen metin.

• Teklif alt bilgi metni: Tekliflerin alt kısmında görüntülenen metin.

• İrsaliye alt bilgi metni: İrsaliyelerin alt kısmında görüntülenen metin.

• Sipariş formu alt bilgi metni: Sipariş formlarının alt kısmında görüntülenen metin.

• Tamir formu alt bilgi metni: Tamir formlarının alt kısmında görüntülenen metin.

• Fiş alt bilgi metni: Fişlerin alt kısmında görüntülenen metin.

• Memo alt bilgi metni: Memoların alt kısmında görüntülenen metin.

Tüyo

Üst bilgi, alt bilgi ve fiş metinlerinizde dinamik değişkenler kullanabilirsiniz. Bölümün kendi bilgileri:

• ((division_name)) - Bölüm adı.

• ((address)) - Sokak adresi.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Konum alanları.

• ((phone)) - Bölümün telefon numarası.

• ((email_address)) - Bölümün e-posta adresi.

• ((website)) - Bölümün web sitesi.

• ((iban)) - Bölümün banka hesap numarası.

İmza ve tutar yer tutucuları:

• ((client_signature)) - Müşterinin imzası için yer tutucu.

• ((client_signature_date)) - Müşterinin imza tarihi.

• ((seller_signature)) - Satıcının imzası için yer tutucu.

• ((seller_signature_date)) - Satıcının imza tarihi.

• ((xx_amount_percentage)) - Yüzde olarak bir tutar (xx yerine gerçek yüzdeyi yazın).

Değişkenler isteğe bağlıdır. Detayları doğrudan düz metin olarak da yazabilirsiniz (örneğin ((phone)) kullanmak yerine telefon numarasını doğrudan yazabilirsiniz) veya aynı altbilgide yazılı metin ile değişkenleri karıştırabilirsiniz.

Diğer seçenekler

• Faturada işlemleri göster: Faturalarda işlem detaylarını görüntülemek için bunu etkinleştirin.

KDV oranları

Her şirketin birden fazla KDV oranı yapılandırılmış olabilir. Bu, ürün veya hizmetlerinizin farklı vergi oranlarına tabi olduğu durumlarda (örneğin %0, %6, %12, %21) kullanışlıdır.

KDV oranlarını yönetmek için Yapılandırma ‣ Şirketler bölümüne gidin ve aşağıdakileri yapılandırın:

• KDV oranı: Yüzde oranı.

• İsim: Oran için isteğe bağlı bir isim (örneğin “İndirimli oran”, “Standart oran”).

• Varsayılan: Yeni ürünlere otomatik olarak uygulanmak üzere bir oranı varsayılan olarak işaretleyin.

• Ekstra oran: Belirli durumlarda uygulanabilecek ek bir oran.

• Ekstra oran tavanı: Ekstra oran için bir maksimum limit.

Not

Şirket başına yalnızca bir KDV oranı varsayılan olarak ayarlanabilir.