Başka bir sistemden veri taşıma

Başka bir sistemden Gem Logic’e geçiş oldukça kolaydır. Verileriniz eski masaüstü yazılımlarında, elektronik tablolarda veya başka bir sağlayıcıda olsun, CSV dosyalarını kullanarak Gem Logic’e aktarabilirsiniz. Ekibimiz sizin için taşıma işlemini gerçekleştirebilir veya yerleşik içe aktarma modülünü kullanarak bunu kendiniz yapabilirsiniz.

Nasıl çalışır

Taşıma süreci üç basit adımdan oluşur:

  1. Verilerinizi dışa aktarın — mevcut sisteminizden Excel veya CSV formatında.

  2. Gem Logic’e aktarın — dosyaları ekibimize göndererek veya içe aktarma modülünü kendiniz kullanarak.

  3. Doğrulayın ve yayına geçin — aktarılan verileri birlikte gözden geçiririz, ekibinizi eğitiriz ve Gem Logic’te çalışmaya başlamaya hazır olursunuz.

Hangi verilerin taşınması gerekir

Sistem değişikliğinde üç tür veri esastır. Bunlar sizinle birlikte gelmesi gereken vazgeçilmez öğelerdir:

  • Ürünler ve stok: açıklamalar, fiyatlandırma, metaller, değerli taşlar, ağırlıklar ve takip ettiğiniz diğer tüm ürün detaylarını içeren tam envanteriniz.

  • Kişiler: müşterileriniz ve tedarikçileriniz ile birlikte iletişim bilgileri, adresler ve kaydettiğiniz notlar veya tercihler.

  • Satış ve tamir geçmişi: geçmiş satış işlemleriniz ve tamir kayıtlarınız, böylece iş faaliyetlerinizin tam bir geçmişini korursunuz.

Bu üç veri türü, sorunsuz bir geçiş için en önemli olanları kapsar. Taşımak istediğiniz ek verileriniz varsa, bunları vaka bazında görüşebiliriz.

Verileriniz üzerindeki hakkınız

Mevcut yazılım sağlayıcınız size verilerinize erişim sağlamak zorundadır. Size ya doğrudan bir dışa aktarma sunmalı ya da bilgilerinizi çıkarmanız için basit bir yol sunmalıdır. Bunlar sizin verilerinizdir ve sağlayıcı değiştirirken bunları yanınızda götürme hakkına tamamen sahipsiniz.

Mevcut sisteminizden verilerinizi dışa aktarmakta sorun yaşıyorsanız, support@gem-logic.com adresinden bize ulaşın; süreci yönetmenizde size yardımcı olabiliriz.

Taşıma için iki yol

Sizin için biz yaparız

Verilerinizi dışa aktarın ve dosyaları ekibimize gönderin. Her şeyi doğru alanlara eşleştirir, verileri içe aktarır ve sizinle birlikte doğrularız. Bu, standart başlangıç rehberi sürecinin bir parçası olarak ek ücret olmaksızın dahildir.

Kendiniz yapın

Gem Logic, kendi hızınızda veri içe aktarmak için kullanabileceğiniz yerleşik bir içe aktarma modülüne sahiptir. Self-servis içe aktarma şu şekilde çalışır:

  1. İçe aktarmak istediğiniz kayıtların liste görünümüne gidin (örn. Ürünler, Kişiler, Satışlar).

  2. İşlemler ‣ İçe Aktar seçeneğini açın.

  3. Boş bir CSV şablonu indirin. Şablonlar US formatında (virgülle ayrılmış) ve AB formatında (noktalı virgülle ayrılmış) mevcuttur.

  4. Şablon iki başlık satırı içerir: birincisi her alanı açıklar, ikincisi ise dahili alan adlarını içerir. Bu başlık satırlarını değiştirmeyin veya kaldırmayın.

  5. Verilerinizi üçüncü satırdan başlayarak doldurun. İhtiyacınız olmayan sütunları kaldırabilirsiniz.

  6. Tamamlanmış CSV dosyasını yükleyin ve gönderin.

  7. İçe aktarma arka planda çalışır. Tamamlandığında bir e-posta alacaksınız ve sonuçları Actions ‣ Import history menüsünden kontrol edebilirsiniz.

Tüyo

CSV dosyanızı hazırlarken, sütun adlarının Gem Logic tarafından sağlanan şablonla eşleştiğinden emin olun. Sistem, verileri doğru alanlara eşlemek için bu sütun adlarını kullanır. Dosyanızı nasıl yapılandıracağınızdan emin değilseniz, destek ekibimize gönderin; size hazırlamada yardımcı olacağız.

Desteklenen kayıt türleri

Aşağıdaki kayıt türleri içe aktarılabilir:

  • Ürünler

  • Kişiler

  • Satışlar ve satış kalemleri

  • Onarımlar ve onarım kalemleri

  • Teklifler ve teklif kalemleri

  • Konsinyasyonlar ve konsinyasyon kalemleri

  • Malzemeler

  • Kategoriler

  • Markalar

  • Sertifikalar

  • Koleksiyonlar

  • Özellikler

  • Depolar

  • İşlemler

  • Gelen ve giden faturalar

  • E-posta adresleri

  • Hediye kartları

  • Tedarikçi siparişleri

  • Müşteri alımları

Çoğu geçiş işlemi için yalnızca ürünleri, kişileri ve satış veya onarım geçmişini içe aktarmanız yeterli olacaktır. Diğer kayıt türleri gerektiğinde mevcuttur.

Ayrıca bakınız

Dışa aktarma ve içe aktarma modülünün nasıl çalıştığı, mevcut kayıtların nasıl güncelleneceği ve içe aktarma geçmişinin nasıl görüntüleneceği hakkında daha fazla bilgi için Veri dışa ve içe aktarma bölümüne bakın.