Tietojen siirtäminen toisesta järjestelmästä

Siirtyminen Gem Logiciin toisesta järjestelmästä on suoraviivaista. Riippumatta siitä, ovatko tietonne vanhassa työpöytäohjelmistossa, taulukkolaskentaohjelmissa tai toisen palveluntarjoajan järjestelmässä, voitte tuoda ne Gem Logiciin CSV-tiedostoilla. Tiimimme voi hoitaa siirron puolestanne, tai voitte tehdä sen itse käyttämällä sisäänrakennettua tuontimoduulia.

Miten se toimii

Siirtoprosessi noudattaa kolmea yksinkertaista vaihetta:

  1. Vie tietonne nykyisestä järjestelmästänne Excel- tai CSV-muodossa.

  2. Tuo ne Gem Logiciin — joko lähettämällä tiedostot tiimillemme tai käyttämällä tuontimoduulia itse.

  3. Tarkista ja aloita käyttö — tarkistamme tuodut tiedot yhdessä, koulutamme tiimienne ja olette valmiita aloittamaan työskentelyä Gem Logicissa.

Mitkä tiedot on siirrettävä

Järjestelmää vaihdettaessa on kolme olennaista tietotyyppiä. Nämä ovat välttämättömyyksiä, jotka on otettava mukaan:

  • Tuotteet ja varasto: koko inventaarionne mukaan lukien kuvaukset, hinnoittelu, metallit, jalokivet, painot ja kaikki muut seuraamanne tuotetiedot.

  • Yhteystiedot: asiakkaanne ja toimittajanne yhteystietoineen, osoitteineen ja kaikki tallentamanne huomautukset tai mieltymykset.

  • Myynti- ja korjaushistoria: aiemmat myyntitapahtumanne ja korjaustietueenne, jotta säilytätte täydellisen historian liiketoiminnastanne.

Nämä kolme tietotyyppiä kattavat olennaisimmat asiat sujuvaa siirtymää varten. Jos Teillä on lisätietoja, jotka haluatte siirtää, voimme keskustella niistä tapauskohtaisesti.

Oikeutenne tietoihinne

Nykyinen ohjelmistontarjoajanne on velvollinen antamaan Teille pääsyn tietoihinne. Heidän on joko toimitettava Teille suora vienti tai tarjottava yksinkertainen tapa tietojenne poimintaan. Nämä ovat Teidän tietojanne, ja Teillä on täysi oikeus ottaa ne mukaan vaihtaessanne palveluntarjoajaa.

Jos kohtaatte vaikeuksia tietojenne viennissä nykyisestä järjestelmästänne, ottakaa yhteyttä osoitteeseen support@gem-logic.com, niin autamme Teitä prosessissa.

Kaksi tapaa siirtää

Teemme sen puolestanne

Viekää tietonne ja lähettäkää tiedostot tiimillemme. Kartoitamme kaiken oikeisiin kenttiin, tuomme tiedot ja tarkistamme ne yhdessä Teidän kanssanne. Tämä sisältyy vakiona käyttöönottoprosessiin ilman lisäkustannuksia.

Tehkää se itse

Gem Logicissa on sisäänrakennettu tuontimoduuli, jota voitte käyttää tietojen tuontiin omaan tahtiin. Näin itsepalvelutuonti toimii:

  1. Siirtykää niiden tietueiden luettelonäkymään, jotka haluatte tuoda (esim. Tuotteet, Yhteystiedot, Myynnit).

  2. Avatkaa Toiminnot ‣ Tuo.

  3. Lataakaa tyhjä CSV-malli. Mallit ovat saatavilla US-muodossa (pilkulla erotettu) ja EU-muodossa (puolipisteellä erotettu).

  4. Malli sisältää kaksi otsikkoriviä: ensimmäinen kuvaa jokaisen kentän ja toinen sisältää sisäiset kenttänimet. Älkää muuttako tai poistako näitä otsikkorivejä.

  5. Täyttäkää tietonne alkaen kolmannelta riviltä. Voitte poistaa tarpeettomat sarakkeet.

  6. Lataa valmis CSV-tiedosto ja lähetä se.

  7. Tuonti suoritetaan taustalla. Saatte sähköpostin, kun se on valmis, ja voitte tarkistaa tulokset kohdasta Actions ‣ Import history.

Vihje

Kun valmistelette CSV-tiedostoa, varmistakaa, että sarakkeiden nimet vastaavat Gem Logicin tarjoamaa mallipohjaa. Järjestelmä käyttää näitä sarakenimiä yhdistääkseen tiedot oikeisiin kenttiin. Jos ette ole varmoja tiedoston rakenteesta, lähettäkää se tukitiimiimme ja autamme sen valmistelun.

Tuetut tietuetyyppit

Seuraavat tietuetyyppit voidaan tuoda:

  • Tuotteet

  • Yhteystiedot

  • Myynnit ja myyntituotteet

  • Korjaukset ja korjaustuotteet

  • Tarjoukset ja tarjoustuotteet

  • Muistiot ja muistiotuotteet

  • Materiaalit

  • Kategoriat

  • Tuotemerkit

  • Sertifikaatit

  • Kokoelmat

  • Attribuutit

  • Varastopaikat

  • Tapahtumat

  • Saapuvat ja lähtevät laskut

  • Sähköpostiosoitteet

  • Lahjakortit

  • Toimittajatilaukset

  • Asiakasostot

Useimmissa siirroissa teidän tarvitsee tuoda vain tuotteet, yhteystiedot ja myynti- tai korjaushistoria. Muut tietuetyyppit ovat saatavilla tarpeen mukaan.

Katso myös

Vie ja tuo tietoja lisätietoja siitä, miten vienti- ja tuontimoduuli toimii, mukaan lukien olemassa olevien tietueiden päivittäminen ja tuontihistorian tarkastelu.