Migracija podataka iz drugog sustava

Prelazak na Gem Logic iz drugog sustava je jednostavan. Bez obzira nalaze li se Vaši podaci u starom desktop softveru, proračunskim tablicama ili kod drugog pružatelja usluga, možete ih uvesti u Gem Logic koristeći CSV datoteke. Naš tim može obaviti migraciju umjesto Vas, ili to možete učiniti sami koristeći ugrađeni modul za uvoz.

Kako funkcionira

Proces migracije slijedi tri jednostavna koraka:

1. Izvezite Vaše podatke iz trenutnog sustava u Excel ili CSV formatu.

2. Uvezite ih u Gem Logic — ili slanjem datoteka našem timu ili korištenjem modula za uvoz.

3. Provjerite i krenite uživo — zajedno pregledavamo uvezene podatke, obučavamo Vaš tim i spremni ste za rad u Gem Logicu.

Koje podatke treba migrirati

Postoje tri vrste podataka koje su ključne pri prelazu sustava. To su neophodnosti koje moraju poći s Vama:

• Proizvodi i zalihe: Vaš potpuni inventar uključujući opise, cijene, metale, drago kamenje, težine i sve ostale pojedinosti o proizvodima koje ste pratili.

• Kontakti: Vaši kupci i dobavljači s njihovim kontakt podacima, adresama i svim bilješkama ili preferencijama koje ste pohranili.

• Povijest prodaje i popravaka: Vaše prošle prodajne transakcije i zapisi o popravcima, kako biste zadržali potpunu povijest poslovne aktivnosti.

Ove tri vrste podataka pokrivaju ono što je najvažnije za neometani prijelaz. Ako imate dodatne podatke koje biste željeli prenijeti, možemo o tome razgovarati pojedinačno.

Vaše pravo na Vaše podatke

Vaš trenutni pružatelj softvera dužan Vam je omogućiti pristup Vašim podacima. Mora Vam ili omogućiti izravan izvoz ili ponuditi jednostavan način za preuzimanje Vaših informacija. To su Vaši podaci i imate puno pravo ponijeti ih sa sobom pri promjeni pružatelja.

Ako imate poteškoća s izvozom podataka iz trenutnog sustava, obratite nam se na support@gem-logic.com i pomoći ćemo Vam u procesu.

Dva načina migracije

Mi to činimo umjesto Vas

Jednostavno izvezite svoje podatke i pošaljite datoteke našem timu. Mi ćemo sve mapirati na odgovarajuća polja, uvesti podatke i provjeriti ih zajedno s Vama. Ovo je uključeno u standardni proces uvođenja bez dodatnih troškova.

Učinite to sami

Gem Logic ima ugrađeni modul za uvoz koji možete koristiti za uvoz podataka vlastitim tempom. Ovako funkcionira samoposluživanje kod uvoza:

1. Idite na prikaz liste zapisa koje želite uvesti (npr. Proizvodi, Kontakti, Prodaja).

2. Otvorite Radnje ‣ Uvezi.

3. Preuzmite prazan CSV predložak. Predlošci su dostupni u američkom formatu (odvajanje zarezom) i europskom formatu (odvajanje točkom-zarezom).

4. Predložak sadrži dva retka zaglavlja: prvi opisuje svako polje, a drugi sadržava interna imena polja. Nemojte mijenjati ni uklanjati ove retke zaglavlja.

5. Unesite svoje podatke počevši od trećeg retka. Možete ukloniti stupce koji Vam nisu potrebni.

6. Prenesite ispunjenu CSV datoteku i pošaljite je.

7. Uvoz se izvršava u pozadini. Primit ćete e-poštu kad se dovrši, a rezultate možete provjeriti u Actions ‣ Import history.

Savjet

Prilikom pripreme CSV datoteke provjerite da nazivi stupaca odgovaraju predlošku koji je pružio Gem Logic. Sustav koristi te nazive stupaca kako bi povezao podatke s odgovarajućim poljima. Ako niste sigurni kako strukturirati datoteku, pošaljite je našem timu za podršku i pomoći ćemo Vam u pripremi.

Podržane vrste zapisa

Sljedeće vrste zapisa mogu se uvesti:

• Proizvodi

• Kontakti

• Prodaje i stavke prodaje

• Popravci i stavke popravka

• Ponude i stavke ponuda

• Konsignacije i stavke konsignacija

• Materijali

• Kategorije

• Marke

• Certifikati

• Kolekcije

• Atributi

• Skladišta

• Transakcije

• Dolazni i odlazni računi

• Adrese e-pošte

• Poklon kartice

• Narudžbe dobavljača

• Kupnje od kupaca

Za većinu migracija trebat će Vam uvesti samo proizvode, kontakte i povijest prodaja ili popravaka. Ostale vrste zapisa dostupne su ako su potrebne.

Više informacija

Izvoz i uvoz podataka za više pojedinosti o radu modula za izvoz i uvoz, uključujući ažuriranje postojećih zapisa i pregled povijesti uvoza.