Tvrtka

U Gem Logicu tvrtka predstavlja osnovni identitet Vaše kompanije, pravni subjekt i operativnu strukturu.

Više informacija

• Odjeli

• PDV stope

Konfiguracija

Za postavljanje tvrtke slijedite ove korake:

1. Konfigurirajte detalje tvrtke.

2. Postavite odjele.

3. Konfigurirajte porezne stope.

Detalji tvrtke

Za konfiguriranje Vaše tvrtke idite na Konfiguracija ‣ Tvrtke i konfigurirajte sljedeća polja:

• Naziv tvrtke: Službeni naziv Vaše tvrtke.

• Broj tvrtke: Vaš registracijski broj tvrtke.

• PDV broj: Vaš porezni ili PDV identifikacijski broj.

• Država: Država u kojoj je Vaša tvrtka registrirana.

• Valuta: Valuta koja se koristi za sve transakcije.

• PEPPOL identifikator: Vaš PEPPOL mrežni identifikator za elektroničko fakturiranje.

• EORI broj: Registracijski i identifikacijski broj gospodarskih subjekata za carinsku službu.

Postavke fakturiranja

• Prefiks fakture: Prefiks koji se dodaje ispred brojeva faktura (npr. (year)- stvara 2024-0001).

• Pomak broja fakture: Neobavezni pomak dodan na automatski brojač faktura. Vidi Pomak broja fakture.

• Prefiks knjižnice: Prefiks za brojeve knjižnica.

Pomak broja fakture

Gem Logic automatski numerira Vaše fakture počevši od 1 i povećava za jedan za svaku novu fakturu. Pomak broja fakture omogućuje Vam da pomaknete taj brojač tako da generirani broj fakture bude jednak brojač + pomak.

Ovo je uglavnom korisno kada prelazite na Gem Logic iz drugog sustava i želite da Vaše nove fakture nastave odakle je stari sustav stao, umjesto da ponovno započnu od 1.

Na primjer, ako ste prethodno izdavali fakture do broja 150 u starom softveru i želite da Vaša prva Gem Logic faktura bude 151, postavite Pomak broja fakture na 150. Prva faktura stvorena u Gem Logic tada će biti numerirana 151 (1 + 150), sljedeća 152, i tako dalje.

Savjet

Ostavite polje prazno ako želite da Vaša numeracija faktura jednostavno počne od 1.

Odjeli

Odjeli predstavljaju pododjele unutar tvrtke, poput regionalnih ureda, odjela ili odvojenih robnih marki koje posluju pod zajedničkom matičnom tvrtkom. Svaki odjel može imati vlastiti vizualni identitet, kontaktne podatke i postavke dokumenata, a istovremeno ostaje dio istog pravnog subjekta.

Napomena

Ako imate neovisne podružnice s odvojenim pravnim identitetima, te bi trebale biti stvorene kao dodatne tvrtke, a ne odjeli.

Konfiguracija

Svaki odjel povezan je sa svojom matičnom tvrtkom, ali može sadržavati različite ili specifične podatke, poput adrese, logotipa ili teksta podnožja dokumenata.

Za stvaranje odjela idite na Konfiguracija ‣ Tvrtka i dodajte novi odjel unutar Vaše tvrtke. Konfigurirajte sljedeća polja:

• Naziv odjela: Službeni naziv odjela.

• Uobičajeni naziv: Alternativni naziv koji se koristi u komunikaciji (npr. naziv robne marke).

• Broj bankovnog računa: IBAN za ovaj odjel.

• Primarni odjel: Označite ovo kako biste ga učinili glavnim odjelom.

Važno

Samo jedan odjel po tvrtki može biti postavljen kao primarni. Ako označite odjel kao primarni, svaki prethodno primarni odjel bit će automatski ažuriran.

Adresa i kontakt

• Ulica, Grad, Država, Poštanski broj, Zemlja

• Web stranica

• Telefonski broj

• Adresa e-pošte

• Generalni direktor

Napomena

Ovi se podaci ispisuju na Vašim dokumentima i računima. Telefonski broj prodavaonice, adresa i e-pošta prikazani na ispisanom ili PDF računu dolaze odavde, umetnuti kroz varijable ((phone)), ((address)) … u podnožjima dokumenata i računa. Ažuriranjem Telefonskog broja za ovaj odjel ispravljate ga svugdje gdje se ti podaci pojavljuju. Ako želite promijeniti samo ono što račun prikazuje, možete također izravno urediti tekst računa na stranici za konfiguraciju pisača (Konfiguracija ‣ Pisači, na /settings/configure-printers) — pogledajte Konfiguracija pisača.

Postavke logotipa

• Logotip: Logotip prikazan na dokumentima ovog odjela.

• Poravnanje logotipa: Odaberite poravnanje lijevo, centrirano ili desno.

• Logotip za certifikate: Poseban logotip koji se koristi isključivo na certifikatima.

Tekstovi podnožja dokumenata

Svaki odjel može imati prilagođene tekstove zaglavlja i podnožja za različite vrste dokumenata. To Vam omogućuje uključivanje specifičnih uvjeta, odredbi ili pravnih podataka na Vaše poslovne dokumente.

• Tekst zaglavlja: Tekst prikazan na vrhu svih dokumenata.

• Tekst podnožja računa: Tekst prikazan pri dnu računa.

• Tekst podnožja knjižnog odobrenja: Tekst prikazan pri dnu knjižnih odobrenja.

• Tekst podnožja ponude: Tekst prikazan pri dnu ponuda.

• Tekst podnožja otpremnice: Tekst prikazan pri dnu otpremnica.

• Tekst podnožja narudžbenice: Tekst prikazan pri dnu narudžbenica.

• Tekst podnožja radnog lista popravka: Tekst prikazan pri dnu radnih listova popravka.

• Tekst podnožja računa: Tekst prikazan pri dnu računa (blagajničkih).

• Tekst podnožja mema: Tekst prikazan pri dnu mema.

Savjet

U tekstovima zaglavlja, podnožja i računa možete koristiti dinamičke varijable. Podaci samog odjela:

• ((division_name)) - Naziv odjela.

• ((address)) - Ulična adresa.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Polja lokacije.

• ((phone)) - Telefonski broj odjela.

• ((email_address)) - Adresa e-pošte odjela.

• ((website)) - Web-stranica odjela.

• ((iban)) - Broj bankovnog računa odjela.

I rezervirana mjesta za potpise i iznose:

• ((client_signature)) - Rezervirano mjesto za potpis klijenta.

• ((client_signature_date)) - Datum potpisa klijenta.

• ((seller_signature)) - Rezervirano mjesto za potpis prodavača.

• ((seller_signature_date)) - Datum potpisa prodavatelja.

• ((xx_amount_percentage)) - Iznos u postotku (zamijenite xx stvarnim postotkom).

Varijable nisu obavezne. Pojedinosti možete upisati i kao običan tekst (na primjer, upišite telefonski broj izravno umjesto da koristite ((phone))), ili možete kombinirati upisani tekst i varijable u istom podnožju.

Ostale opcije

• Prikaži transakcije na računu: Omogućite ovu opciju da biste prikazali pojedinosti transakcija na računima.

PDV stope

Svaka tvrtka može imati konfigurirano više PDV stopa. To je korisno kada su Vaši proizvodi ili usluge podložni različitim poreznim stopama (npr. 0 %, 6 %, 12 %, 21 %).

Za upravljanje PDV stopama idite na Konfiguracija ‣ Tvrtke i konfigurirajte sljedeće:

• PDV stopa: Postotna stopa.

• Naziv: Opcionalni naziv za stopu (npr. „Snižena stopa”, „Standardna stopa”).

• Zadano: Označite jednu stopu kao zadanu kako bi se automatski primjenjivala na nove proizvode.

• Dodatna stopa: Dopunska stopa koja se može primjenjivati u određenim slučajevima.

• Gornja granica dodatne stope: Najviša dopuštena vrijednost dodatne stope.

Napomena

Samo jedna PDV stopa može biti postavljena kao zadana po tvrtki.