Firma

W Gem Logic Firma reprezentuje podstawową tożsamość Państwa przedsiębiorstwa, podmiot prawny oraz strukturę operacyjną.

Zobacz także

• Działy

• Stawki VAT

Konfiguracja

Aby skonfigurować firmę, należy wykonać następujące kroki:

1. Skonfiguruj dane firmy.

2. Skonfiguruj działy.

3. Skonfiguruj stawki VAT.

Dane firmy

Aby skonfigurować Państwa firmę, przejdź do Konfiguracja ‣ Firmy i skonfiguruj następujące pola:

• Nazwa firmy: Oficjalna nazwa Pana/Pani firmy.

• Numer firmy: Numer rejestracyjny Pana/Pani firmy.

• Numer VAT: Numer identyfikacji podatkowej VAT Pana/Pani firmy.

• Kraj: Kraj, w którym zarejestrowana jest Pana/Pani firma.

• Waluta: Waluta używana do wszystkich transakcji.

• Identyfikator PEPPOL: Identyfikator Pana/Pani firmy w sieci PEPPOL do fakturowania elektronicznego.

• Numer EORI: Numer rejestracyjny i identyfikacyjny podmiotów gospodarczych do celów celnych.

Ustawienia faktur

• Prefiks faktury: Prefiks dodawany przed numerami faktur (np. (year)- tworzy 2024-0001).

• Przesunięcie numeru faktury: Opcjonalne przesunięcie dodawane do automatycznego licznika faktur. Zobacz Przesunięcie numeru faktury.

• Prefiks faktury korygującej: Prefiks dla numerów faktur korygujących.

Przesunięcie numeru faktury

Gem Logic automatycznie numeruje Pana/Pani faktury, rozpoczynając od 1 i zwiększając o jeden dla każdej nowej faktury. Pole Przesunięcie numeru faktury pozwala przesunąć ten licznik, tak aby wygenerowany numer faktury był równy licznik + przesunięcie.

Jest to szczególnie przydatne, gdy migruje Pan/Pani do Gem Logic z innego systemu i chce Pan/Pani, aby nowe faktury kontynuowały numerację od miejsca, w którym poprzedni system zakończył, zamiast zaczynać ponownie od 1.

Na przykład, jeśli wcześniej wystawiał Pan/Pani faktury do numeru 150 w poprzednim oprogramowaniu i chce Pan/Pani, aby pierwsza faktura w Gem Logic miała numer 151, ustaw Przesunięcie numeru faktury na 150. Pierwsza faktura utworzona w Gem Logic otrzyma wtedy numer 151 (1 + 150), następna 152 itd.

Wskazówka

Pozostaw pole puste, jeśli chce Pan/Pani, aby numeracja faktur po prostu rozpoczynała się od 1.

Działy

Działy reprezentują jednostki wewnątrz firmy, takie jak oddziały regionalne, departamenty lub odrębne marki działające w ramach wspólnej firmy macierzystej. Każdy dział może mieć własną identyfikację wizualną, dane kontaktowe i ustawienia dokumentów, pozostając jednocześnie częścią tej samej osoby prawnej.

Informacja

Jeśli posiada Pan/Pani niezależne spółki zależne z odrębnymi tożsamościami prawnymi, należy je utworzyć jako dodatkowe firmy, a nie jako działy.

Konfiguracja

Każdy dział jest powiązany z firmą macierzystą, ale może zawierać inne lub specyficzne informacje, takie jak adres, logo lub teksty stopki w dokumentach.

Aby utworzyć dział, przejdź do Konfiguracja ‣ Firma i dodaj nowy dział w ramach swojej firmy. Skonfiguruj następujące pola:

• Nazwa działu: Oficjalna nazwa działu.

• Nazwa potoczna: Alternatywna nazwa używana w komunikacji (np. nazwa marki).

• Numer konta bankowego: Numer IBAN dla tego działu.

• Dział główny: Zaznacz, aby uczynić go działem głównym.

Ważne

Tylko jeden dział na firmę może być ustawiony jako główny. Jeśli oznaczy Pan/Pani dział jako główny, wszelkie wcześniej główne działy zostaną automatycznie zaktualizowane.

Adres i kontakt

• Ulica, Miasto, Województwo, Kod pocztowy, Kraj

• Strona internetowa

• Numer telefonu

• Adres e-mail

• Dyrektor generalny

Informacja

Te dane są drukowane na Państwa dokumentach i paragonach. Numer telefonu sklepu, adres i e-mail wyświetlane na wydrukowanym lub PDF-owym paragonie pochodzą stąd i są wstawiane za pomocą zmiennych ((phone)), ((address)) … w stopkach dokumentów i paragonów. Aktualizacja Numeru telefonu w tym dziale koryguje go wszędzie tam, gdzie te dane się pojawiają. Jeśli chcą Państwo zmienić tylko to, co pokazuje paragon, mogą Państwo również edytować tekst paragonu bezpośrednio na stronie konfiguracji drukarki (Konfiguracja ‣ Drukarki, pod adresem /settings/configure-printers) — zobacz Konfiguracja drukarek.

Ustawienia logo

• Logo: Logo wyświetlane na dokumentach dla tego działu.

• Wyrównanie logo: Wybierz wyrównanie do lewej, do środka lub do prawej.

• Logo dla certyfikatów: Osobne logo używane specjalnie na certyfikatach.

Teksty stopek dokumentów

Każdy dział może mieć niestandardowe teksty nagłówków i stopek dla różnych typów dokumentów. Pozwala to na umieszczanie konkretnych warunków, postanowień lub informacji prawnych na Państwa dokumentach firmowych.

• Tekst nagłówka: Tekst wyświetlany u góry wszystkich dokumentów.

• Tekst stopki faktury: Tekst wyświetlany u dołu faktur.

• Tekst stopki noty kredytowej: Tekst wyświetlany u dołu not kredytowych.

• Tekst stopki oferty: Tekst wyświetlany u dołu ofert.

• Tekst stopki dokumentu dostawy: Tekst wyświetlany u dołu dokumentów dostawy.

• Tekst stopki formularza zamówienia: Tekst wyświetlany u dołu formularzy zamówienia.

• Tekst stopki formularza naprawy: Tekst wyświetlany u dołu formularzy naprawy.

• Tekst stopki paragonu: Tekst wyświetlany u dołu paragonów.

• Tekst stopki memo: Tekst wyświetlany u dołu memo.

Wskazówka

Mogą Państwo używać zmiennych dynamicznych w tekstach nagłówków, stopek i paragonów. Dane własne działu:

• ((division_name)) - Nazwa działu.

• ((address)) - Adres ulicy.

• ((postcode)), ((city)), ((state)), ((country)) - Pola lokalizacji.

• ((phone)) - Numer telefonu działu.

• ((email_address)) - Adres e-mail działu.

• ((website)) - Strona internetowa działu.

• ((iban)) - Numer rachunku bankowego działu.

Oraz symbole zastępcze dla podpisów i kwot:

• ((client_signature)) - Symbol zastępczy dla podpisu klienta.

• ((client_signature_date)) - Data podpisu klienta.

• ((seller_signature)) - Symbol zastępczy dla podpisu sprzedawcy.

• ((seller_signature_date)) - Data podpisu sprzedawcy.

• ((xx_amount_percentage)) - Kwota procentowa (zastąp xx rzeczywistym procentem).

Zmienne są opcjonalne. Można również po prostu wpisać szczegóły jako zwykły tekst (na przykład wpisać bezpośrednio numer telefonu zamiast używać ((phone))), lub mieszać wpisany tekst i zmienne w tej samej stopce.

Inne opcje

• Pokaż transakcje na fakturze: Włącz tę opcję, aby wyświetlać szczegóły transakcji na fakturach.

Stawki VAT

Każda firma może mieć skonfigurowanych wiele stawek VAT. Jest to przydatne, gdy Państwa produkty lub usługi podlegają różnym stawkom podatkowym (np. 0%, 6%, 12%, 21%).

Aby zarządzać stawkami VAT, przejdź do Konfiguracja ‣ Firmy i skonfiguruj następujące elementy:

• Stawka VAT: Stawka procentowa.

• Nazwa: Opcjonalna nazwa stawki (np. „Stawka obniżona”, „Stawka standardowa”).

• Domyślna: Oznacz jedną stawkę jako domyślną, aby była automatycznie stosowana do nowych produktów.

• Stawka dodatkowa: Dodatkowa stawka, która może mieć zastosowanie w szczególnych przypadkach.

• Limit stawki dodatkowej: Maksymalny limit dla stawki dodatkowej.

Informacja

Tylko jedna stawka VAT może być ustawiona jako domyślna dla jednej firmy.