Azienda

In Gem Logic, un’Azienda rappresenta l’identità fondamentale della Vostra società, la sua entità giuridica e la struttura operativa.

Vedi anche

Configurazione

Per configurare un’azienda, seguite questi passaggi:

  1. Configurate i dettagli dell’azienda.

  2. Configurate le divisioni.

  3. Configurate le aliquote IVA.

Dettagli azienda

Per configurare la Vostra azienda, andate su Configurazione ‣ Aziende e configurate i seguenti campi:

  • Ragione sociale: Il nome ufficiale della Sua azienda.

  • Numero azienda: Il Suo numero di registrazione aziendale.

  • Partita IVA: La Sua partita IVA o codice fiscale.

  • Paese: Il Paese in cui la Sua azienda è registrata.

  • Valuta: La valuta utilizzata per tutte le transazioni.

  • Identificativo PEPPOL: Il Suo identificativo di rete PEPPOL per la fatturazione elettronica.

  • Numero EORI: Numero di registrazione e identificazione degli operatori economici per le dogane.

Impostazioni fatturazione

  • Prefisso fattura: Prefisso aggiunto prima dei numeri di fattura (ad es., (year)- genera 2024-0001).

  • Offset numerazione fatture: Un offset facoltativo aggiunto al contatore automatico delle fatture. Vedere Offset numerazione fatture.

  • Prefisso nota di credito: Prefisso per i numeri delle note di credito.

Offset numerazione fatture

Gem Logic numera automaticamente le Sue fatture a partire da 1 e incrementa di uno per ogni nuova fattura. L”Offset numerazione fatture consente di spostare tale contatore in modo che il numero di fattura generato sia uguale a contatore + offset.

Ciò è particolarmente utile quando si migra a Gem Logic da un altro sistema e si desidera che le nuove fatture proseguano da dove il vecchio sistema si era fermato, invece di ripartire da 1.

Ad esempio, se in precedenza aveva emesso fatture fino al numero 150 nel Suo vecchio software e desidera che la Sua prima fattura Gem Logic sia 151, imposti l”Offset numerazione fatture su 150. La prima fattura creata in Gem Logic sarà quindi numerata 151 (1 + 150), la successiva 152, e così via.

Suggerimento

Lasci il campo vuoto se desidera che la numerazione delle fatture inizi semplicemente da 1.

Divisioni

Le divisioni rappresentano suddivisioni all’interno di un’azienda, come uffici regionali, reparti o marchi separati che operano sotto una società madre comune. Ogni divisione può avere il proprio marchio, i propri dati di contatto e le proprie impostazioni per i documenti pur rimanendo parte della stessa entità giuridica.

Nota

Se dispone di filiali indipendenti con identità giuridiche separate, queste devono essere create come aziende aggiuntive e non come divisioni.

Configurazione

Ogni divisione è collegata alla propria società madre, ma può contenere informazioni diverse o specifiche, come il proprio indirizzo, logo o testi di piè di pagina dei documenti.

Per creare una divisione, si rechi in Configurazione ‣ Azienda e aggiunga una nuova divisione sotto la Sua azienda. Configuri i seguenti campi:

  • Nome divisione: Il nome ufficiale della divisione.

  • Nome corrente: Un nome alternativo utilizzato nella comunicazione (ad es., un nome commerciale).

  • Numero conto bancario: L’IBAN per questa divisione.

  • Divisione principale: Selezioni questa opzione per renderla la divisione principale.

Importante

Solo una divisione per azienda può essere impostata come principale. Se contrassegna una divisione come principale, qualsiasi divisione precedentemente principale verrà aggiornata automaticamente.

Indirizzo e contatto

  • Via, Città, Provincia/Stato, CAP, Paese

  • Sito web

  • Numero di telefono

  • Indirizzo email

  • Direttore generale

Nota

Questi dettagli sono quelli che vengono stampati sui Suoi documenti e scontrini. Il Numero di telefono del negozio, l’indirizzo e l’email mostrati su uno scontrino stampato o in PDF provengono da qui, inseriti tramite le variabili ((phone)), ((address)) … nei piè di pagina dei documenti e degli scontrini. Aggiornando il Numero di telefono su questa divisione si corregge ovunque compaiano questi dettagli. Se desidera modificare solo ciò che mostra uno scontrino, può anche modificare direttamente il testo dello scontrino nella pagina di configurazione della stampante (Configurazione ‣ Stampanti, su /settings/configure-printers) — vedere Configurazione della stampante.

Impostazioni logo

  • Logo: il logo visualizzato sui documenti di questa divisione.

  • Allineamento logo: scelga tra allineamento a sinistra, centrato o a destra.

  • Logo per certificati: un logo separato utilizzato specificatamente sui certificati.

Altre opzioni

  • Mostra transazioni sulla fattura: Abiliti questa opzione per visualizzare i dettagli delle transazioni sulle fatture.

Aliquote IVA

Ogni azienda può avere configurate più aliquote IVA. Questa funzionalità è utile quando i Suoi prodotti o servizi sono soggetti a diverse aliquote fiscali (ad es. 0%, 6%, 12%, 21%).

Per gestire le aliquote IVA, acceda a Configurazione ‣ Aziende e configuri quanto segue:

  • Aliquota IVA: La percentuale dell’aliquota.

  • Nome: Un nome facoltativo per l’aliquota (ad es. «Aliquota ridotta», «Aliquota ordinaria»).

  • Predefinita: Contrassegni un’aliquota come predefinita per applicarla automaticamente ai nuovi prodotti.

  • Aliquota aggiuntiva: Un’aliquota supplementare che può applicarsi in casi specifici.

  • Limite aliquota aggiuntiva: Un limite massimo per l’aliquota aggiuntiva.

Nota

Solo un’aliquota IVA può essere impostata come predefinita per azienda.