Conteggi inventario

Il modulo Conteggi inventario Le consente di verificare il Suo stock fisico rispetto a quanto registrato in Gem Logic. Crei un conteggio per un magazzino, scansioni o aggiunga prodotti, e visualizzi istantaneamente cosa corrisponde, cosa manca e cosa è in eccesso.

Creare un conteggio inventario

Si rechi in Stock ‣ Conteggi inventario e clicchi su Crea conteggio inventario. Selezioni il magazzino che desidera conteggiare e, facoltativamente, gli assegni un nome.

Scansionare prodotti

Nella pagina di dettaglio, utilizzi il campo di input per codice a barre per scansionare i prodotti uno per uno. Ogni scansione aumenta il conteggio di quel prodotto di uno. Il sistema cerca i prodotti tramite SKU, codice EAN o riferimento fornitore.

Un suono di conferma viene emesso quando un prodotto è riconosciuto e un suono di errore quando non viene trovato.

Può anche utilizzare la ricerca prodotto per trovare e aggiungere prodotti manualmente, oppure fare clic su Aggiungi quantità su un prodotto già scansionato per inserire un numero specifico.

Filtrare i prodotti da contare

Se desidera contare solo una parte del Suo inventario, apra la finestra Filtri e selezioni una o più delle seguenti opzioni:

  • Marchi

  • Categorie

  • Fornitori

  • Collezioni

  • Stati del prodotto

  • Tag

  • Intervallo di date di creazione

Quando i filtri sono attivi, il riepilogo e i calcoli delle discrepanze considerano solo i prodotti che corrispondono ai Suoi filtri. Un badge sul pulsante filtri indica quanti filtri sono attivi.

Discrepanze

La scheda Confronto inventario a destra mostra tre schede:

  • Sotto (rosso): Prodotti in cui la quantità scansionata è inferiore a quella prevista, inclusi i prodotti che hanno stock ma non sono stati scansionati affatto.

  • Corrispondenza (verde): Prodotti in cui la quantità scansionata corrisponde allo stock previsto.

  • Sopra (ambra): Prodotti in cui sono stati scansionati più pezzi del previsto.

Dalla scheda «Sotto», può fare clic su Aggiungi sui prodotti non scansionati per aggiungerli rapidamente al conteggio.

Riepilogo

La barra di riepilogo mostra il totale delle unità previste nel magazzino e la quantità totale scansionata, fornendoLe una panoramica rapida dell’avanzamento del conteggio.

Opzioni di configurazione

Apra la finestra Config per abilitare comportamenti speciali durante la scansione:

  • Aggiungi allo stock del magazzino: Ogni scansione aggiunge il prodotto allo stock del Suo magazzino (+1).

  • Aggiungi allo stock del magazzino (max 1): Aggiunge allo stock solo se il prodotto ha attualmente stock pari a zero.

  • Aggiungi eccedenza allo stock: Quando il conteggio scansionato supera lo stock previsto, l’eccedenza viene aggiunta allo stock.

  • Cambia stato prodotto in: Aggiorna automaticamente lo stato del prodotto quando viene scansionato.

Queste impostazioni si applicano al momento della scansione — non influiscono sui prodotti precedentemente scansionati.

Vedi anche