Acquisti da clienti¶
Il modulo Acquisti da Clienti viene utilizzato quando Lei acquista beni dai Suoi clienti — ad esempio, oro usato, orologi o altri oggetti di valore. Può creare un preventivo per fornire al cliente una stima del prezzo, oppure creare direttamente un acquisto. Gli articoli acquistati vengono aggiunti automaticamente al Suo inventario o al Suo stock di metalli.
Creare un acquisto da cliente¶
Navighi a e scelga una delle seguenti opzioni:
Crea acquisto da cliente — per un acquisto diretto (gli articoli entrano immediatamente in inventario)
Crea preventivo — per una stima di prezzo (nessuna modifica dell’inventario finché non viene convalidato)
Selezioni il contatto del cliente, quindi aggiunga gli articoli all’acquisto.
Aggiungere articoli¶
Possono essere aggiunti due tipi di articoli:
Materiali¶
Clicchi su Aggiungi metallo per aggiungere un metallo grezzo (ad es. oro, argento). Compili:
Descrizione: Ciò che sta acquistando (con selezione rapida dalle descrizioni utilizzate frequentemente)
Metallo: Il tipo di metallo (predefinito oro giallo 18 carati)
Peso e Unità di peso
Prezzo: Prezzo totale per questo articolo — un suggerimento di prezzo viene calcolato automaticamente in base al valore di mercato del metallo e al Suo margine di profitto
Immagine: Scatti una foto dell’articolo
Prodotti¶
Clicchi su Aggiungi prodotto per aggiungere un prodotto specifico (ad es. un orologio, un gioiello). Selezioni un prodotto esistente o ne crei uno nuovo, imposti la quantità, scelga la posizione di stoccaggio e inserisca il prezzo.
Flusso di lavoro del preventivo¶
Quando crea un preventivo:
Aggiunga gli articoli e imposti i prezzi — non avvengono ancora modifiche all’inventario
Opzionalmente generi un PDF Documento preventivo con un totale stimato e una clausola di esclusione di responsabilità
Quando il cliente accetta, clicchi su Convalida il preventivo (richiede l’impostazione di un contatto)
Il preventivo viene convertito in un acquisto approvato e tutti gli articoli vengono aggiunti all’inventario
Documenti¶
Generi un documento PDF di acquisto dalla pagina di dettaglio. Il documento include:
Dettagli dell’acquisto e tabella degli articoli con descrizioni, pesi e prezzi
Foto degli articoli acquistati
Immagini del documento d’identità (per conformità legale)
Transazioni / registrazioni di pagamento
Firme del venditore e dell’acquirente
Piè di pagina configurabile con i Suoi termini e condizioni
Configuri il testo del piè di pagina tramite nella pagina di dettaglio.
È possibile generare un documento Preventivo separato per i preventivi, che mostra un totale stimato e una clausola di non impegno.
Firme¶
Acquisite le firme digitali direttamente sulla pagina di dettaglio:
Firma del venditore: L’addetto del negozio che convalida l’acquisto
Firma dell’acquirente: Il cliente che conferma la transazione
Entrambe le firme sono incluse nel documento PDF generato.
Immagini documento d’identità¶
Caricate foto o scansioni del documento d’identità del cliente per la conservazione. È possibile caricare più immagini, che verranno incluse nel documento d’acquisto generato.
Pagamenti¶
Registrate i pagamenti tramite la scheda Transazioni nella barra laterale. Quando l’importo totale pagato copre il prezzo d’acquisto, lo stato passa automaticamente a Pagato.
Stampa etichette¶
Stampate un’etichetta fisica con il nome del cliente, i dettagli dell’articolo, i pesi, i prezzi e un codice QR che rimanda all’acquisto in Gem Logic. Utile per etichettare i contenitori di magazzino.
Stati¶
Ogni acquisto attraversa tre fasi:
Preventivo (ambra) — stima di prezzo, nessun impatto sull’inventario
Approvato (blu) — acquisto confermato, gli articoli sono in inventario
Pagato (verde) — il cliente è stato pagato integralmente
Filtraggio¶
Filtrate l’elenco per:
Ricerca (ID acquisto)
Contatto
Intervallo di date di creazione
Canale di vendita
Tag
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