Покупки у клиентов

Модуль «Покупки у клиентов» используется, когда Вы приобретаете товары у Ваших клиентов — например, старое золото, часы или другие ценности. Вы можете создать коммерческое предложение для предоставления клиенту ориентировочной цены или непосредственно создать покупку. Приобретённые товары автоматически добавляются в Ваш инвентарь или запас металлов.

Создание покупки у клиента

Перейдите в Stock ‣ Покупки у клиентов и выберите один из вариантов:

  • Создать покупку у клиента — для прямой покупки (товары сразу поступают в инвентарь)

  • Создать коммерческое предложение — для ориентировочной цены (изменения в инвентаре не происходят до подтверждения)

Выберите контакт клиента, затем добавьте товары в покупку.

Добавление товаров

Можно добавить два типа товаров:

Материалы

Нажмите Добавить металл, чтобы добавить сырьевой металл (например, золото, серебро). Заполните:

  • Описание: Что Вы приобретаете (с быстрым выбором из часто используемых описаний)

  • Металл: Тип металла (по умолчанию — золото 18 карат жёлтое)

  • Вес и Единица веса

  • Цена: Общая цена за этот товар — предлагаемая цена рассчитывается автоматически на основе рыночной стоимости металла и Вашей маржи прибыли

  • Изображение: Сфотографируйте товар

Продукты

Нажмите Добавить товар, чтобы добавить конкретный товар (например, часы, ювелирное изделие). Выберите существующий товар или создайте новый, укажите количество, выберите место хранения и введите цену.

Процесс работы с коммерческим предложением

При создании коммерческого предложения:

  1. Добавьте товары и установите цены — изменения в инвентаре пока не происходят

  2. При необходимости создайте PDF Документа коммерческого предложения с ориентировочной суммой и отказом от ответственности

  3. Когда клиент соглашается, нажмите Подтвердить коммерческое предложение (требуется указание контакта)

  4. Коммерческое предложение преобразуется в утверждённую покупку, и все товары добавляются в инвентарь

Документы

Создайте PDF-документ покупки на странице сведений. Документ включает:

  • Сведения о покупке и таблицу товаров с описаниями, весом и ценами

  • Фотографии приобретённых товаров

  • Изображения удостоверения личности (для соблюдения законодательства)

  • Транзакции / записи платежей

  • Подписи продавца и покупателя

  • Настраиваемый нижний колонтитул с Вашими условиями и положениями

Настройте текст нижнего колонтитула через Действия ‣ Настроить документ на странице сведений.

Отдельный Документ коммерческого предложения может быть создан для коммерческих предложений, показывая предполагаемую сумму и оговорку о том, что предложение не является обязывающим.

Подписи

Получайте цифровые подписи прямо на странице детальной информации:

  • Подпись продавца: Сотрудник магазина, утверждающий покупку

  • Подпись покупателя: Клиент, подтверждающий транзакцию

Обе подписи включаются в создаваемый PDF-документ.

Изображения удостоверения личности

Загружайте фотографии или сканы удостоверения личности клиента для ведения учёта. Можно загрузить несколько изображений, и они включаются в создаваемый документ покупки.

Платежи

Регистрируйте платежи с помощью карточки Транзакции на боковой панели. Когда общая сумма оплаты покрывает стоимость покупки, статус автоматически изменяется на Оплачено.

Печать этикеток

Распечатывайте физическую этикетку с именем клиента, деталями товара, весом, ценами и QR-кодом, который ведёт обратно к покупке в Gem Logic. Удобно для маркировки коробок для хранения.

Статусы

Каждая покупка проходит через три этапа:

  1. Коммерческое предложение (янтарный) — оценка стоимости, без влияния на инвентарь

  2. Утверждено (синий) — подтверждённая покупка, товары в инвентаре

  3. Оплачено (зелёный) — клиенту полностью выплачена сумма

Фильтрация

Фильтруйте список по:

  • Поиск (ID покупки)

  • Контакт

  • Диапазон дат создания

  • Канал продаж

  • Теги

  • Статус отметки

См.также