Статусы¶
Статусы используются во всём Gem Logic для отслеживания хода выполнения записей, таких как заказы, товары, контакты, задачи, проекты, заказы поставщику и т. д. Каждый тип записи имеет собственный набор статусов, который можно настроить в соответствии с Вашим рабочим процессом.
Статусы отображаются в виде цветных значков на записях и могут быть изменены нажатием на значок и выбором нового статуса из выпадающего списка. Они также служат столбцами в представлении Kanban, где записи можно визуально организовать по их текущему статусу.
Как работают статусы¶
Каждый статус в Gem Logic имеет следующие свойства:
Название: отображаемое имя статуса (например, «Создано», «Доставлено»).
Код статуса: внутренний идентификатор, автоматически генерируемый из названия, если не задан.
Цвет фона и Цвет текста: определяют внешний вид значка статуса.
Порядок: определяет позицию статуса в выпадающих списках и колонках Kanban.
Редактируемый: определяет, может ли пользователь переименовать статус.
Удаляемый: определяет, может ли пользователь удалить статус. Статус, который в данный момент присвоен одной или нескольким записям, удалить нельзя.
Скрыть объекты в канбан: если включено, записи с этим статусом будут скрыты на доске Kanban.
Оповещение через x дней: при необходимости отправляет оповещение, если запись остаётся в этом статусе дольше указанного количества дней.
Изменение статуса¶
Чтобы изменить статус записи, нажмите на значок статуса, отображаемый на записи. Появится выпадающий список со всеми доступными статусами. Выберите нужный статус, и запись будет обновлена немедленно.
Когда статус изменяется, в Чаттере записи автоматически регистрируется сообщение с указанием предыдущего и нового статуса, а также пользователя, внёсшего изменение. Это обеспечивает полный аудит изменений статуса.
Вы также можете очистить статус, выбрав опцию очистки в выпадающем списке статусов.
Статусы по умолчанию¶
Gem Logic автоматически создаёт статусы по умолчанию для нескольких типов записей при первоначальной настройке системы. Эти статусы по умолчанию нельзя переименовать, но можно добавить дополнительные пользовательские статусы.
Добавление пользовательских статусов¶
Пользовательские статусы можно добавить из выпадающего списка статусов любой записи, введя новое название статуса и подтвердив его. При создании нового статуса Вы можете задать цвет фона, цвет текста и порядок.
Пользовательские статусы впоследствии можно редактировать, чтобы изменить их название, цвета, порядок и настройки оповещений.
Представление Kanban¶
Представление Kanban использует статусы в качестве колонок. Каждая колонка представляет статус, а записи отображаются как карточки в соответствующей колонке.
Колонки можно свернуть, нажав на значок сворачивания в заголовке колонки. Это индивидуальная настройка пользователя, поэтому каждый пользователь может настроить, какие колонки видны.
Если у статуса включена опция Скрыть объекты в канбан, записи с этим статусом не будут отображаться в представлении Kanban.
Массовое изменение статуса¶
Для продуктов Gem Logic поддерживает массовое изменение статусов, что позволяет изменить статус всех продуктов с одного статуса на другой за одно действие. Это полезно при управлении большими запасами.