Счета к обработке

Страница счетов к обработке — это промежуточная зона для входящих счетов от поставщиков. Вместо того чтобы вручную вводить каждое поле, Вы можете загрузить свои счета, и искусственный интеллект Gem Logic автоматически извлечёт ключевую информацию. Затем Вы проверяете и подтверждаете каждый счёт перед его сохранением.

Загрузка счетов

На странице счетов к обработке перетащите файлы в область загрузки или нажмите, чтобы выбрать их через браузер. Вы можете загружать несколько файлов одновременно — поддерживаются PDF-документы и изображения.

После загрузки каждый файл помещается в очередь на обработку. Gem Logic использует искусственный интеллект для анализа документа и извлечения:

  • Поставщика (сопоставляется с Вашими существующими контактами)

  • Дата счёта

  • Номер счёта

  • Структурированное сообщение (бельгийская платёжная ссылка)

  • Сумма (без НДС)

  • Сумма НДС

  • Валюта

Файлы изображений автоматически преобразуются в PDF.

Очередь обработки

Таблица очереди показывает каждый загруженный счёт с его текущим статусом:

  • Обработка — искусственный интеллект всё ещё анализирует документ.

  • Готов — анализ завершён, и счёт готов к проверке.

Для готовых счетов извлечённые искусственным интеллектом значения (компания, дата, номер счёта, сумма, НДС, валюта) отображаются непосредственно в таблице.

Проверка счёта

Нажмите на счёт в очереди, чтобы открыть экран проверки. Откроется разделённое представление:

  • Левая часть: предварительный просмотр загруженного документа.

  • Правая часть: предзаполненная форма со значениями, извлечёнными ИИ. Калькулятор в режиме реального времени показывает общую сумму (сумма + НДС) во время редактирования.

Проверьте значения и исправьте всё, что ИИ мог распознать неверно. Если входящий счёт с тем же поставщиком и номером счёта уже существует, отображается предупреждение о дубликате.

Когда Вы нажимаете Сохранить:

  1. Создаётся входящий счёт с подтверждёнными значениями.

  2. Загруженный файл прикрепляется к новому счёту.

  3. Если найдена транзакция с соответствующей структурированной коммуникацией или соответствующими датой и суммой, она автоматически связывается со счётом.

  4. Обработанная запись удаляется из очереди, и Вы автоматически переходите к следующему счёту.

Вы можете перемещаться между счетами с помощью кнопок Previous и Next или с помощью сочетаний клавиш Ctrl+Shift+Left и Ctrl+Shift+Right.

Когда все счета обработаны, отображается сообщение о подтверждении.

См.также