Faktúry na spracovanie

Stránka faktúr na spracovanie je priestor pre prichádzajúce faktúry od dodávateľov. Namiesto manuálneho zadávania každého poľa môžete nahrať Vaše faktúry a nechať umelú inteligenciu systému Gem Logic automaticky extrahovať kľúčové informácie. Potom skontrolujete a potvrdíte každú faktúru pred jej uložením.

Nahrávanie faktúr

Na stránke faktúr na spracovanie pretiahnite súbory do oblasti nahrávania alebo kliknite na prehľadávanie. Môžete nahrať viacero súborov naraz — podporované sú dokumenty PDF a obrázky.

Po nahratí je každý súbor zaradený do radu na spracovanie. Gem Logic používa umelú inteligenciu na analýzu dokumentu a extrakciu:

  • Dodávateľ (spárovaný s Vašimi existujúcimi kontaktmi)

  • Dátum faktúry

  • Číslo faktúry

  • Štruktúrovaná správa (belgická platobná referencia)

  • Suma (bez DPH)

  • Suma DPH

  • Mena

Obrázkové súbory sa automaticky konvertujú na PDF.

Fronta spracovania

Tabuľka fronty zobrazuje každú nahratú faktúru s jej aktuálnym stavom:

  • Spracováva sa — umelá inteligencia stále analyzuje dokument.

  • Pripravené — analýza je dokončená a faktúra je pripravená na kontrolu.

Pri pripravených faktúrach sú hodnoty extrahované umelou inteligenciou (firma, dátum, číslo faktúry, suma, DPH, mena) zobrazené priamo v tabuľke.

Kontrola faktúry

Kliknutím na faktúru vo fronte otvoríte obrazovku kontroly. Zobrazí sa rozdelené zobrazenie:

  • Ľavá strana: ukážka nahratého dokumentu.

  • Pravá strana: vopred vyplnený formulár s hodnotami extrahovanými AI. Živá kalkulačka zobrazuje celkovú sumu (suma + DPH) počas úprav.

Skontrolujte hodnoty a opravte všetko, čo AI mohla chybne interpretovať. Ak prichádzajúca faktúra s rovnakým dodávateľom a rovnakým číslom faktúry už existuje, zobrazí sa upozornenie na duplikát.

Po kliknutí na Uložiť:

  1. Vytvorí sa prichádzajúca faktúra s potvrdenými hodnotami.

  2. Nahratý súbor sa pripojí k novej faktúre.

  3. Ak sa nájde transakcia so zhodnou štruktúrovanou komunikáciou alebo zhodným dátumom a sumou, automaticky sa prepojí s faktúrou.

  4. Spracovaná položka sa odstráni z radu a automaticky sa zobrazí ďalšia faktúra.

Medzi faktúrami môžete prechádzať pomocou tlačidiel Predchádzajúca a Ďalšia alebo klávesovými skratkami Ctrl+Shift+Vľavo a Ctrl+Shift+Vpravo.

Po spracovaní všetkých faktúr sa zobrazí potvrdzovacie hlásenie.

Viď aj