Τιμολόγια προς επεξεργασία

Η σελίδα τιμολογίων προς επεξεργασία είναι μια περιοχή προσωρινής αποθήκευσης για εισερχόμενα τιμολόγια προμηθευτών. Αντί να εισάγετε χειροκίνητα κάθε πεδίο, μπορείτε να μεταφορτώσετε τα τιμολόγιά σας και να αφήσετε την τεχνητή νοημοσύνη του Gem Logic να εξάγει αυτόματα τις βασικές πληροφορίες. Στη συνέχεια, ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε τιμολόγιο πριν από την αποθήκευσή του.

Μεταφόρτωση τιμολογίων

Στη σελίδα τιμολογίων προς επεξεργασία, σύρετε και αποθέστε αρχεία στην περιοχή μεταφόρτωσης ή κάντε κλικ για περιήγηση. Μπορείτε να μεταφορτώσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα — υποστηρίζονται έγγραφα PDF και εικόνες.

Μόλις μεταφορτωθεί, κάθε αρχείο τοποθετείται σε ουρά για επεξεργασία. Το Gem Logic χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να αναλύσει το έγγραφο και να εξάγει:

  • Προμηθευτή (αντιστοιχισμένο με τις υπάρχουσες επαφές σας)

  • Ημερομηνία τιμολογίου

  • Αριθμός τιμολογίου

  • Δομημένη ανακοίνωση (βελγική αναφορά πληρωμής)

  • Ποσό (χωρίς ΦΠΑ)

  • Ποσό ΦΠΑ

  • Νόμισμα

Τα αρχεία εικόνας μετατρέπονται αυτόματα σε PDF.

Ουρά επεξεργασίας

Ο πίνακας ουράς εμφανίζει κάθε μεταφορτωμένο τιμολόγιο με την τρέχουσα κατάστασή του:

  • Σε επεξεργασία — η τεχνητή νοημοσύνη αναλύει ακόμα το έγγραφο.

  • Έτοιμο — η ανάλυση ολοκληρώθηκε και το τιμολόγιο είναι έτοιμο για έλεγχο.

Για έτοιμα τιμολόγια, οι τιμές που εξήχθησαν από την τεχνητή νοημοσύνη (εταιρεία, ημερομηνία, αριθμός τιμολογίου, ποσό, ΦΠΑ, νόμισμα) εμφανίζονται απευθείας στον πίνακα.

Έλεγχος τιμολογίου

Κάντε κλικ σε ένα τιμολόγιο στην ουρά για να ανοίξετε την οθόνη ελέγχου. Αυτό εμφανίζει μια διαχωρισμένη προβολή:

  • Αριστερή πλευρά: προεπισκόπηση του μεταφορτωμένου εγγράφου.

  • Δεξιά πλευρά: προσυμπληρωμένη φόρμα με τις τιμές που έχουν εξαχθεί από την τεχνητή νοημοσύνη. Μια αριθμομηχανή σε πραγματικό χρόνο εμφανίζει το σύνολο (ποσό + ΦΠΑ) καθώς επεξεργάζεστε.

Ελέγξτε τις τιμές και διορθώστε οτιδήποτε η τεχνητή νοημοσύνη ενδέχεται να έχει κατανοήσει εσφαλμένα. Εάν υπάρχει ήδη εισερχόμενο τιμολόγιο με τον ίδιο προμηθευτή και αριθμό τιμολογίου, εμφανίζεται προειδοποίηση διπλότυπου.

Όταν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση:

  1. Δημιουργείται ένα εισερχόμενο τιμολόγιο με τις επιβεβαιωμένες τιμές.

  2. Το μεταφορτωμένο αρχείο επισυνάπτεται στο νέο τιμολόγιο.

  3. Εάν βρεθεί μια συναλλαγή με αντίστοιχη δομημένη ανακοίνωση ή αντίστοιχη ημερομηνία και ποσό, συνδέεται αυτόματα με το τιμολόγιο.

  4. Η επεξεργασμένη καταχώριση αφαιρείται από την ουρά και μεταφέρεστε αυτόματα στο επόμενο τιμολόγιο.

Μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των τιμολογίων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο ή με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+Shift+Αριστερά και Ctrl+Shift+Δεξιά.

Όταν έχουν επεξεργαστεί όλα τα τιμολόγια, εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης.

Δείτε επίσης