Παραγγελίες προμηθευτών¶
Η ενότητα Παραγγελίες προμηθευτών παρακολουθεί τις παραγγελίες που κάνετε στους προμηθευτές σας. Από την υποβολή της παραγγελίας έως την παραλαβή της παράδοσης, έχετε μια σαφή εικόνα του τι έχει παραγγελθεί, από ποιον και τι έχει φτάσει.
Δημιουργία παραγγελίας προμηθευτή¶
Μεταβείτε στο και κάντε κλικ στο Δημιουργία παραγγελίας προμηθευτή. Επιλέξτε έναν προμηθευτή και ένα κανάλι πωλήσεων και στη συνέχεια προσθέστε τα προϊόντα που θέλετε να παραγγείλετε.
Οι παραγγελίες προμηθευτών μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αυτόματα όταν σημειώνετε ένα είδος ως «προς παραγγελία» σε μια πώληση, επισκευή ή δημιουργία. Σε αυτή την περίπτωση, η παραγγελία προμηθευτή συνδέεται με την αρχική παραγγελία ώστε να μπορείτε να την ανιχνεύσετε.
Καταστάσεις¶
Κάθε παραγγελία προμηθευτή διέρχεται από τρεις ενσωματωμένες καταστάσεις:
Δημιουργήθηκε — η παραγγελία έχει προετοιμαστεί αλλά δεν έχει αποσταλεί ακόμα στον προμηθευτή
Παραγγέλθηκε — η παραγγελία έχει τοποθετηθεί (ορίζεται αυτόματα όταν στέλνετε email στον προμηθευτή)
Παραδόθηκε — τα προϊόντα έχουν φτάσει
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις ώστε να ταιριάζουν με τη δική σας ροή εργασίας.
Τοποθέτηση της παραγγελίας¶
Κάντε κλικ στο Τοποθέτηση παραγγελίας στη σελίδα λεπτομερειών για να ανοίξετε ένα email προς τον προμηθευτή. Το email μπορεί να περιλαμβάνει το έγγραφο παραγγελίας προμηθευτή ως συνημμένο. Μετά την αποστολή, η κατάσταση αλλάζει αυτόματα σε Παραγγέλθηκε.
Πριν από την αποστολή email, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργία εγγράφου. Το έγγραφο περιλαμβάνει το αναγνωριστικό παραγγελίας, τα στοιχεία του προμηθευτή και έναν πίνακα με όλα τα παραγγελθέντα προϊόντα με τις ποσότητές τους.
Παραλαβή παράδοσης¶
Όταν φτάσουν τα προϊόντα, αλλάξτε την κατάσταση σε Παραδόθηκε. Εμφανίζεται ένα κουμπί Δημιουργία stock in — κάνοντας κλικ δημιουργείται μια εγγραφή Stock in με όλα τα παραγγελθέντα προϊόντα. Αυτό προσθέτει αυτόματα τα προϊόντα στο απόθεμά σας στη σωστή αποθήκη.
Μόλις δημιουργηθεί, εμφανίζεται ένας σύνδεσμος προς την εγγραφή stock in στη σελίδα λεπτομερειών της παραγγελίας προμηθευτή.
Σύνδεση εισερχόμενου τιμολογίου¶
Στην πλευρική στήλη της σελίδας λεπτομερειών, μπορείτε να συνδέσετε ένα εισερχόμενο τιμολόγιο από τον προμηθευτή με την παραγγελία. Αυτό διευκολύνει την αντιστοίχιση μεταξύ αυτού που παραγγέλθηκε και αυτού που τιμολογήθηκε.
Προβολές Kanban και λίστας¶
Εναλλάξτε μεταξύ ενός πίνακα kanban (οργανωμένου κατά κατάσταση με δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης) και μιας προβολής πίνακα χρησιμοποιώντας την εναλλαγή προβολής.
Φιλτράρισμα¶
Φιλτράρετε τη λίστα παραγγελιών προμηθευτών κατά:
Αναζήτηση (αναγνωριστικό παραγγελίας, όνομα προμηθευτή, όνομα πελάτη)
Εύρος ημερομηνιών
Προμηθευτής
Κατάσταση
Κανάλι πωλήσεων
Κατάσταση επισήμανσης